KSeF Connector: integracja systemów z KSeF
- Wyzwanie
- System ERP lub księgowy potrzebuje stabilnego połączenia z Krajowym Systemem e-Faktur.
- Po wdrożeniu
- Jeden komponent obsługuje komunikację, walidację, statusy i potwierdzenia.
Strona główna › Oprogramowanie i integracje › Realizacje
Zbudowane i utrzymywane przez Astrafox
Realizacje oprogramowania i integracji
Zobacz, jak porządkujemy złożone procesy, łączymy systemy i budujemy aplikacje dopasowane do pracy organizacji. Realizacje są uporządkowane według działu, który najczęściej prowadzi dany proces.
Obszar realizacji
Finanse i dokumenty
Platforma masowych rozliczeń podatkowych
- Wyzwanie
- Duży wolumen deklaracji, dane z wielu źródeł i sztywne terminy tworzyły ryzyko błędów oraz kosztowną pracę ręczną.
- Po wdrożeniu
- Proces wsadowy agreguje dane, waliduje je, generuje dokumenty, obsługuje wysyłkę i zachowuje historię korekt.
Firma produkcyjna: ERP, faktury z KSeF, eTeczka i logowanie na kioskach
- Wyzwanie
- Firma produkcyjna potrzebowała spójnego wsparcia ERP, uporządkowania obiegu faktur i dokumentów kadrowych oraz wygodnego logowania dla pracowników na stanowiskach wspólnych.
- Po wdrożeniu
- ERP, faktury i dokumenty kadrowe działają w jednym środowisku: faktury z KSeF są kierowane bez ręcznego odczytu, a osoby na stanowiskach wspólnych logują się kartą i PIN-em.
Platforma elektronicznego obiegu faktur
- Wyzwanie
- Wiele lokalizacji, papierowy obieg i różne systemy utrudniały zachowanie spójnych danych oraz statusów faktur.
- Po wdrożeniu
- Centralna platforma automatyzuje obieg, synchronizuje statusy i kontroluje dostęp według lokalizacji oraz roli.
Platforma integracyjna do elektronicznego fakturowania
- Wyzwanie
- Różne źródła i formaty dokumentów wymagały ręcznego przepisywania, konwersji i kontroli.
- Po wdrożeniu
- Platforma automatyzuje pobieranie, transformację i walidację danych bez wymiany systemów źródłowych.
Platforma procesów majątkowych i akceptacji
- Wyzwanie
- Rozproszone dokumenty i ręczne korekty utrudniały kontrolę akceptacji, limitów oraz budżetu.
- Po wdrożeniu
- Jeden system prowadzi dokument przez decyzje i rozliczenie, rejestruje zmiany oraz egzekwuje reguły budżetowe.
System obsługi JPK dla wielu spółek
- Wyzwanie
- Dane sprzedażowe wielu spółek trzeba było przetworzyć do wymaganej struktury i bezpiecznie przekazać jako JPK.
- Po wdrożeniu
- Jeden system generuje pliki XML zgodne ze schematem Ministerstwa Finansów i obsługuje ich wysyłkę.
System wykrywania podejrzanych transakcji
- Wyzwanie
- Organizacja potrzebowała przeanalizować wszystkie transakcje i wyodrębnić operacje, które powinny zostać sprawdzone.
- Po wdrożeniu
- System wskazuje podejrzane transakcje i przygotowuje raport na potrzeby Generalnego Inspektora Informacji Finansowej.
Obszar realizacji
HR
Systemy HR dla dużej grupy energetycznej: nawet 1 mln wniosków rocznie
- Wyzwanie
- Wiele spółek grupy prowadziło procesy kadrowe w różny sposób, z papierowymi dokumentami, ręcznymi przekazaniami i oddzielnymi rejestrami. Rosła liczba wniosków oraz użytkowników, a każda zmiana organizacyjna wymagała szybkiej adaptacji.
- Po wdrożeniu
- Wspólne systemy obsługują pracowników i działy kadr w całej grupie. System samoobsługi HR przetwarza nawet 1 mln wniosków rocznie dla 20+ tys. użytkowników.
Platforma HR zintegrowana z SAP
- Wyzwanie
- Papierowe formularze, e-maile i ręczna wymiana danych utrudniały obsługę wielu procesów pracowniczych.
- Po wdrożeniu
- Jedna konfigurowalna platforma prowadzi wnioski i synchronizuje zatwierdzone dane z SAP.
System okresowych ocen pracowniczych
- Wyzwanie
- Papierowe formularze, złożone zależności służbowe i ręczne pilnowanie terminów utrudniały ocenę pracowników.
- Po wdrożeniu
- System automatyzuje etapy, przypisania i przypomnienia oraz zapisuje wyniki i odwołania wraz z pełną historią zmian.
System planowania rozwoju pracowników
- Wyzwanie
- Ustalenia dotyczące kompetencji, celów i kariery były trudne do prowadzenia oraz monitorowania w jednym procesie.
- Po wdrożeniu
- Pracownik, przełożony i HR pracują na wspólnym planie rozwoju z kontrolowanym dostępem do danych.
System zarządzania procesami premiowymi
- Wyzwanie
- Wieloetapowe decyzje premiowe wymagały spójnych kryteriów, poufności i dopasowania do struktury organizacji.
- Po wdrożeniu
- System porządkuje ocenę celów, akceptacje i historię decyzji, zachowując kontrolę dostępu.
Obszar realizacji
Obsługa klienta
Portal samoobsługowy dla branży agro
- Wyzwanie
- Sezonowy napływ papierowych i e-mailowych wniosków obciążał administrację i powodował błędy formalne.
- Po wdrożeniu
- Powracający klient korzysta z danych historycznych, a zweryfikowane zgłoszenie automatycznie uruchamia proces w AMODIT.
Platforma obsługi skarg i reklamacji
- Wyzwanie
- Zgłoszenia z wielu kanałów i placówek utrudniały kontrolę statusu, terminów i standardu obsługi.
- Po wdrożeniu
- Jeden system rejestruje zgłoszenia, kieruje je do właściwych osób i monitoruje terminy SLA. Obsługuje też pracę mobilną i raportowanie.
Obszar realizacji
Operacje i administracja
Kilkadziesiąt aplikacji dla dużej grupy energetycznej: sieć sprzedaży, reklamacje, odpady i faktury
- Wyzwanie
- Sieć punktów sprzedaży i centrala potrzebowały narzędzi do wielu odrębnych procesów: rozliczeń, reklamacji, odpadów, zdarzeń, faktur i raportowania. Gotowe produkty pokrywały tylko część wymagań i trudno je było połączyć z SAP.
- Po wdrożeniu
- Zestaw dopasowanych aplikacji działa od lat w jednym środowisku, z wspólnym logowaniem, integracjami z SAP i opieką SLA.
Platforma zarządzania gospodarką odpadami
- Wyzwanie
- Dane o odbiorach, lokalizacjach, pojemnikach, dokumentach i kosztach były rozproszone w arkuszach oraz e-mailach.
- Po wdrożeniu
- Platforma łączy harmonogramy, ewidencję odbiorów, dokumentację, koszty i uczestników procesu.
Platforma obsługi zgłoszeń w sieci placówek
- Wyzwanie
- Arkusze, e-maile i różne procedury utrudniały kontrolę zgłoszeń, terminów i odpowiedzialności.
- Po wdrożeniu
- Każda sprawa ma określony obieg, osobę odpowiedzialną, termin i pełną historię działań.
Portal wymiany informacji i dokumentów
- Wyzwanie
- Poufne dokumenty, komentarze i terminy były rozproszone między wątkami e-mail oraz arkuszami.
- Po wdrożeniu
- Portal skupia zadania, wersje plików, rozmowy, uprawnienia i postęp projektu w jednym miejscu.
Wspólna lista zadań z wielu systemów
- Wyzwanie
- Zadania były rozproszone między aplikacjami, przez co użytkownik nie miał jednego widoku priorytetów i pracy do wykonania.
- Po wdrożeniu
- Jedna aplikacja prezentuje zadania według systemu źródłowego, kategorii albo na wspólnej liście.
Obszar realizacji
Compliance
Bezpieczny kanał zgłoszeń dla sygnalistów
- Wyzwanie
- E-mail i telefon nie zapewniały anonimowej komunikacji zwrotnej, uporządkowanych danych ani kontroli nad wrażliwymi plikami.
- Po wdrożeniu
- Szyfrowany kanał prowadzi zgłoszenie, dialog i status sprawy, a dane trafiają do systemu obsługi postępowań.
System obsługi procesu legislacyjnego
- Wyzwanie
- Pełny proces legislacyjny wymagał koordynacji wielu etapów i akceptacji między komórkami organizacyjnymi.
- Po wdrożeniu
- System prowadzi sprawę od utworzenia aktu do podpisu i zapisuje dokumenty w wymaganych formatach.
Nie widzisz identycznego przypadku?
Oprogramowanie dedykowane zaczyna się od procesu konkretnej organizacji. Opisz problem i systemy, których dotyczy.
Opisz swój problem