Wyszukiwarka

Czego szukasz?

Wpisz co najmniej 3 znaki.

Strona główna › Specjalizacje › Sprzedaż, zamówienia i obsługa klienta
Specjalizacja Astrafox

Od zapytania ofertowego do obsługi klienta — bez rozdzielania procesu

Sprzedaż i finanse podają dwie różne marże za ten sam miesiąc. Handlowiec pół dnia czyta zapytanie ofertowe. Zamówienia z portalu są przepisywane do ERP, a klient osobno pyta o wysyłkę i fakturę. Tworzymy jeden proces, w którym dane trafiają do właściwych osób na każdym etapie.

Od oferty do realizacji i obsługi klienta

Oferta, realizacja i wynik sprzedaży korzystają z tych samych danych

Projektujemy cały przebieg i wskazujemy system nadrzędny dla klienta, produktu, ceny, zamówienia, dostawy, faktury oraz płatności. CRM, ERP, e-commerce, WMS, KSeF, portale i BI wymieniają dane bez budowania kolejnej wyspy informacyjnej.

Agent AI porządkuje zapytanie i przygotowuje materiał do oferty; handlowiec sprawdza i zatwierdza wynik
Zamówienie wpływa przez API, EDI, e-commerce, FTP lub e-mail i trafia do ERP
WMS, kompletacja, wysyłka, przewoźnik lub kierowca prowadzą zamówienie do dostawy
Faktura sprzedażowa przechodzi walidację, wysyłkę do KSeF i odbiór UPO
Należności, przypomnienia, salda i reguły windykacji uruchamiają właściwe działania
Portal, formularz lub Call Center prowadzi reklamację i wymianę dokumentów z klientem
BI łączy Sell-In, Sell-Out, plan, koszty, rabaty i marżę we wspólnym modelu
Ikona analizy zapytania ofertowego przez agenta AI

Handlowiec zaczyna od przygotowanego materiału

Agent zestawia wymagania i tworzy pierwszą wersję oferty na podstawie wskazanej wiedzy firmy. Człowiek odpowiada za cenę, zakres, zobowiązania i wysłanie.

Ikona przepływu zamówienia między CRM, ERP, magazynem i KSeF

Zamówienie nie jest przepisywane

Kontrahent, produkt, warunki handlowe, dostępność i status realizacji przechodzą między kanałem sprzedaży, ERP, magazynem i dokumentami.

Ikona wspólnego raportu sprzedaży, kosztów i marży

Marża ma jedną definicję

Raport łączy sprzedaż, rabaty, koszty, kanały i segmenty. Sprzedaż, finanse i zarząd analizują ten sam model oraz pochodzenie danych.

AI rekomenduje, człowiek zatwierdza. Konfigurujemy istniejące modele pod materiały, kryteria i uprawnienia firmy — nie trenujemy modeli LLM ani OCR. AI uruchamiamy na Azure, Google Cloud lub AWS w regionach Unii Europejskiej; modele nie są trenowane na danych klienta, co zapewnia zgodność z RODO i AI Act.

Więcej niż jeden system

Technologie i usługi dla sprzedaży

Najpierw wykorzystujemy AMODIT i inne własne produkty Astrafox tam, gdzie odpowiadają na problem. Następnie łączymy je z systemami i narzędziami już działającymi w firmie.

Ikona platformy AMODIT dla reklamacji i obsługi klienta

AMODIT dla spraw klienta

Na własnej platformie Astrafox prowadzimy reklamacje, zgłoszenia, portale, wymianę dokumentów, terminy, role, zastępstwa i pełną historię sprawy.

Zobacz AMODIT →
Ikona agentów AI do zapytań ofertowych i ofert

Agenci AI do zapytań i ofert

Własne produkty Astrafox porządkują wymagania oraz przygotowują pierwszy materiał ofertowy do weryfikacji przez opiekuna klienta.

Zobacz agenta do zapytań →
Ikona KSeF Connectora dla faktur sprzedażowych

KSeF Connector

Własna warstwa integracyjna wysyła faktury sprzedażowe z dowolnego ERP, waliduje dane oraz obsługuje statusy, numer KSeF i UPO.

Zobacz KSeF Connector →
Ikona DataFlow i raportowania BI sprzedaży

DataFlow i BI sprzedaży

DataFlow porządkuje zasilanie danymi, a raporty łączą Sell-In, Sell-Out, sprzedaż, dystrybucję, dostępność, należności i marżę.

Zobacz Dane i BI →
Ikona dedykowanych portali i integracji sprzedażowych

Systemy dedykowane i integracje

Budujemy portale B2B, aplikacje obsługi zgłoszeń, moduły bilingowe i połączenia CRM, ERP, e-commerce, WMS, EDI oraz przewoźników.

Zobacz software i integracje →
Ikona chmury dla portali, integracji i analityki sprzedaży

Chmura i monitoring

Uruchamiamy portale, integracje, agentów AI i analitykę na Azure, Google Cloud i AWS albo w infrastrukturze klienta. Monitorujemy wymianę i ciągłość.

Zobacz chmurę i infrastrukturę →
Ikona Comarch ERP XL i Optimy w procesie sprzedaży

Comarch ERP XL i Optima

Wdrażamy sprzedaż, zamówienia, e-commerce, magazyn, fakturowanie i rozliczenia w Comarch ERP XL i Optimie. Jesteśmy partnerem Comarch od 2003 roku.

Zobacz ERP Comarch →
Ikona wskaźników sprzedażowych i operacyjnych analizowanych przez AI

AI Business Indicators

Łączy wskaźniki sprzedażowe i operacyjne, przygotowuje wnioski AI i pozwala sprawdzić dane źródłowe przed podjęciem decyzji.

Zobacz AI Business Indicators →
Jak to działa

Od zapytania i oferty po należności oraz wynik sprzedaży

Rozwiązanie dopasowujemy do kanałów sprzedaży i systemów firmy. Wspólna pozostaje jedna droga zamówienia oraz wymiana danych między obsługą klienta, operacjami, finansami i analityką.

Ścieżka Od zapytania do wyniku sprzedaży

Uniwersalna ścieżka pokazuje etapy od pierwszego kontaktu po płatność i analizę. Kanały, wyjątki, role oraz systemy dopasowujemy do sposobu działania firmy.

  1. Zapytanie i oferta

    Agent AI porządkuje wymagania i przygotowuje materiał, który handlowiec weryfikuje.

    • agent AI
    • wymagania
    • oferta
  2. Zamówienie

    Dane wpływają z kanałów sprzedaży i trafiają do właściwego systemu bez przepisywania.

    • import
    • EDI
    • e-commerce
  3. Realizacja

    Magazyn i logistyka prowadzą zamówienie od rezerwacji towaru aż po potwierdzoną dostawę.

    • kompletacja
    • WMS
    • wysyłka
  4. Faktura i KSeF

    Faktura przechodzi walidację, wysyłkę do KSeF oraz odbiór numeru i UPO.

    • faktura
    • KSeF
    • UPO
  5. Należności i analityka

    Status płatności oraz dane sprzedaży zasilają działania operacyjne i raporty zarządcze.

    • należności
    • Sell-In/Sell-Out
    • marża
Co z czym łączymy Sprzedaż i obsługa klienta w środowisku firmy

Platforma integracji wymienia dane, dokumenty i statusy między własnymi produktami Astrafox oraz systemami wspierającymi sprzedaż, logistykę, finanse i obsługę klienta.

Proces + platforma integracji

Sprzedaż i obsługa klienta

Jedna droga danych od zapytania i zamówienia po dostawę, fakturę, płatność i raport.

  • Portale klienta

    Przepływ: sprawy i statusy.
    • AMODIT
    • zgłoszenia
    • reklamacje
  • Agenci AI

    Przepływ: wymagania i propozycje.
    • zapytania ofertowe
    • oferty
  • KSeF Connector

    Przepływ: faktury i potwierdzenia.
    • faktury sprzedaży
    • statusy
    • UPO
  • BI i analityka

    Przepływ: dane do decyzji.
    • Sell-In/Sell-Out
    • marża
    • należności
  • ERP Comarch

    Przepływ: zamówienia, faktury i salda.
    • Comarch ERP XL
    • Comarch ERP Optima
  • CRM i e-commerce

    Przepływ: klienci, oferty i zamówienia.
    • CRM
    • portale B2B
    • sklepy online
  • Logistyka i przewoźnicy

    Przepływ: kompletacja i dostawa.
    • WMS
    • EDI
    • statusy dostaw
Integracje

CRM, ERP, e-commerce, WMS i BI tworzą jeden przepływ

Łączyliśmy procesy i dane m.in. z SAP, Comarch ERP XL i Optimą, Microsoft Dynamics CRM i Dynamics 365, Business Central, enova365, IFS, Symfonią, TETA, platformami e-commerce i B2B, WMS, ECOD/EDI, KSeF oraz portalami klientów.

W logistyce integrujemy ERP z systemami WMS, usługami InPost, DPD, Raben, CAT, UPS i FedEx oraz aplikacjami dla kierowców. W analityce łączymy bazy, pliki, API i hurtownie z Power BI, Tableau, Qlik, Alteryx oraz Snowflake.

Za błędy każdej integracji odpowiada wskazana osoba

  • REST API, SOAP, WebService i WebAPI;
  • konektory EDI oraz formaty INVOICE, ORDER i DESADV;
  • tabele pośrednie i widoki SQL;
  • XML, JSON, CSV, Excel, SFTP, FTP i poczta;
  • logi, statusy, alerty, ponowienia i monitoring wymiany.
Zobacz integracje systemów → Zobacz ERP Comarch →
Typowy zakres

Proces obejmuje sprzedaż, operacje, finanse i kontakt z klientem

Zakres nie kończy się na zapisaniu zamówienia w ERP. Obejmuje wszystkie miejsca, w których dane, dokument albo odpowiedzialność przechodzą do kolejnego zespołu.

Ikona oceny zapytania i przygotowania oferty

Zapytanie i oferta

Materiały, wymagania, pierwsza wersja, weryfikacja zakresu, ceny i zobowiązań.

Ikona zamówień z wielu kanałów sprzedaży

Zamówienia wielokanałowe

WebAPI, EDI, e-commerce, B2B, FTP i e-mail prowadzą do jednego procesu w ERP.

Ikona magazynu, kompletacji i wysyłki

WMS i kompletacja

Kartoteki, przyjęcia, wydania, priorytety, kolektory, paczki, etykiety i historia realizacji.

Ikona przewoźników i aplikacji dla kierowców

Przewoźnicy i kierowcy

Przesyłki, dokumenty, statusy, koszty dostawy, podpisy, zdjęcia, zwroty i pobrania.

Ikona faktury sprzedażowej wysyłanej do KSeF

Faktury i KSeF

Faktury sprzedażowe, korekty, walidacje, wyjątki, wysyłka, statusy, numery KSeF i UPO.

Ikona kontroli należności i windykacji

Należności i windykacja

Wiekowanie, salda, przypomnienia, faktury z komunikatem oraz reguły blokowania współpracy.

Ikona portalu, reklamacji i obsługi klienta

Portale i reklamacje

Formularze, Call Center, dokumenty, role, statusy, terminy, zastępstwa i powiadomienia.

Ikona analityki Sell-In, Sell-Out, sprzedaży i marży

BI sprzedaży

Sell-In, Sell-Out, cele, prognoza, dystrybucja, dostępność, rotacja, kanały i marża.

Proces po stronie dostawców opisujemy oddzielnie: zapotrzebowania, porównanie ofert, budżety, zamówienia zakupowe i powiązanie z dokumentem kosztowym.

Zobacz zakupy i budżetowanie →

Obieg faktur kosztowych ma własne reguły rejestracji, opisu, dekretacji, akceptacji, KSeF oraz płatności.

Zobacz obieg faktur kosztowych →

Warunki handlowe i zobowiązania z oferty łączymy z kontrolowanym cyklem dokumentu. Zobacz obieg umów →

Gdy sprzedaż zależy od operacji i logistykiZapas, plan, WMS, przewoźnicy, wyjątki i reklamacje

Dostępność i termin. Przed wdrożeniem handlowiec obiecuje termin na podstawie planu, a operacje późno widzą brak produktu albo opóźnienie. Po wdrożeniu zamówienie, zapas, rezerwacje, WMS i postęp realizacji tworzą wspólny status.

Planowanie i wyjątki. Zamiast ręcznie łączyć dane z ERP, WMS i arkuszy, planista otrzymuje sprawdzone dane o brakach, opóźnieniach i odchyleniach. AI proponuje priorytet, a planista wybiera reakcję.

Reklamacje i obsługa. Sprawa ma etap, właściciela, termin i dane z dostawy, przewoźnika oraz ERP, a wynik zasila raport przyczyn. Ścieżki obejmują popyt → plan → wykonanie → analizę wyjątku oraz zgłoszenie → odpowiedź → zamknięcie → analizę powtarzalnych problemów.

Katalog doświadczenia

Z czym pracujemy w sprzedaży, realizacji i obsłudze klienta

Zestawienie łączy powtarzalne oraz wyspecjalizowane zakresy z projektów BI, ERP, integracyjnych i dedykowanego oprogramowania. Zakres dobieramy do procesu, systemów i potrzeb organizacji.

Systemy, kanały i integracjeSAP ERP, Comarch ERP XL i Optima, systemy CRM, w tym Microsoft Dynamics CRM i Dynamics 365, platformy e-commerce i B2B, Microsoft Business Central i Navision i inne

SAP ERPComarch ERP XL i Optimasystemy CRM, w tym Microsoft Dynamics CRM i Dynamics 365platformy e-commerce i B2BMicrosoft Business Central i Navisionenova365IFSSymfoniaTETAsystemy WMS, w tym Quantum Qguar WMSsystemy SCM i TMSsystemy POS, bilingowe i ewidencji sprzedażyportale klientów i partnerówAMODITKSeF Connector i Krajowy System e-FakturECOD i EDI, w tym formaty INVOICE, ORDER i DESADVWebAPI, REST API, SOAP i WebServicekonektory systemowetabele pośrednie i widoki SQLSQL ServerSnowflakeTableauPower BIAlteryxQlikpliki XML, JSON, CSV i ExcelSFTP, FTP i poczta elektronicznaGoogle SheetsActive Directory i Microsoft EntraGUS, VIES, NBP i rejestr.ioInPost, DPD, Raben, CAT, UPS i FedExaplikacje dla kierowców, w tym mSPEEDAzure, Google Cloud i AWSinfrastruktura klienta i on-premise

Dokumenty i dane handlowezapytania ofertowe i specyfikacje, oferty handlowe i ich wersje, zamówienia sprzedaży z ERP, e-commerce, B2B i EDI, kartoteki klientów i kontrahentów, kartoteki produktów i indeksy towarowe i inne

zapytania ofertowe i specyfikacjeoferty handlowe i ich wersjezamówienia sprzedaży z ERP, e-commerce, B2B i EDIkartoteki klientów i kontrahentówkartoteki produktów i indeksy towarowecenniki ogólne i indywidualne warunki handlowerabaty i promocjestany magazynowe i rezerwacjejednostki logistyczne, opakowania, nośniki, kody EAN, wymiary i wagidokumenty WZ, PZ i wydania magazynowelisty kompletacyjne i etykiety logistycznedokumenty przewozowe, zlecenia transportowe i dowody dostawyadresy, przesyłki i planowane załadunkifaktury sprzedażowe, korekty i faktury ustrukturyzowane KSeFUPO, numery KSeF i statusy dokumentówfaktury cyklicznenależności, płatności i saldamonity i wezwania do zapłatyreklamacje, skargi, opinie klientów, noty korygujące i dokumenty reklamacyjnezgłoszenia z portali i Call Centerzałączniki, komentarze i wersje dokumentówdane Sell-In i Sell-Outplany, cele i prognozy sprzedażyobrót, wolumen, rabat, koszt i marżadane o kanałach, regionach i segmentach klientówdane o promocjach i dystrybucjidane logistyczne i magazynowe

Scenariusze sprzedaży i realizacji zamówieniaanaliza zapytania, porządkowanie wymagań i wskazywanie braków przez agenta AI, pierwsza wersja oferty od agenta AI oraz weryfikacja treści, ceny i zobowiązań przez handlowca, rejestracja szansy, oferty i zamówienia w połączonym procesie, import zamówień przez WebAPI, EDI, FTP, e-mail, e-commerce i B2B, rozpoznawanie klientów, produktów i warunków handlowych i inne

analiza zapytania, porządkowanie wymagań i wskazywanie braków przez agenta AIpierwsza wersja oferty od agenta AI oraz weryfikacja treści, ceny i zobowiązań przez handlowcarejestracja szansy, oferty i zamówienia w połączonym procesieimport zamówień przez WebAPI, EDI, FTP, e-mail, e-commerce i B2Brozpoznawanie klientów, produktów i warunków handlowychtworzenie dokumentu zamówienia sprzedaży w ERPdwukierunkowa synchronizacja oferty, cen i stanówprzekazywanie statusu zamówienia do kanału sprzedażyobsługa cenników klienta i indywidualnych warunkówwymiana EDI INVOICE, ORDER i DESADVrozliczanie opakowań i kaucji przy dokumentach handlowychplanowanie dostępności i realizacji, rezerwacja towaru oraz kontrola niskich stanówprzyjęcia, wydania i inwentaryzacja w WMSprzydzielanie i priorytetyzacja zadań kompletacyjnychobsługa kolektorów danychkompletacja, kontrola paczki i druk etykietgrupowanie wydań i zbiorcze generowanie przesyłek u przewoźnikówpobieranie etykiet, dokumentów, kosztów i statusów dostawy do ERPprzekazywanie zleceń i adresów do aplikacji kierowcyobsługa zdjęć, podpisów i potwierdzeń dostawyobsługa zwrotów, pobrań i usług dodatkowychgenerowanie faktur sprzedażowych i korekt oraz ich walidacja i wysyłka do KSeFobsługa wyjątków, statusów i UPO z KSeFautomatyczna wysyłka faktur i załącznikówmonitorowanie należności, wiekowanie sald, przypomnienia i potwierdzeniablokowanie i odblokowywanie kontrahentów według rozliczeńrejestracja reklamacji z portalu, formularza lub Call Center oraz przypisanie właściciela i terminuobsługa ról, zastępstw, statusów i powiadomieńwymiana i wersjonowanie dokumentów z komentarzami oraz oznaczaniem brakówobsługa wielu wersji językowych formularza zewnętrznegohistoria sprawy i komunikacji z klientemmonitoring integracji, błędów, ponowień, opóźnień i wyjątków operacyjnychpowiązanie sprzedaży z planem produkcji i wykonaniemanaliza zdarzeń, przestojów i przyczyn odchyleń

Raporty sprzedaży, obsługi i logistykiSell-In i Sell-Out w jednym modelu danych, sprzedaż, marża i rentowność jednostkowa oraz całkowita, plan, prognoza i wykonanie sprzedaży, sprzedaż według kanału, produktu i klienta, obrót, wolumen i dynamika okresów i inne

Sell-In i Sell-Out w jednym modelu danychsprzedaż, marża i rentowność jednostkowa oraz całkowitaplan, prognoza i wykonanie sprzedażysprzedaż według kanału, produktu i klientaobrót, wolumen i dynamika okresówrealizacja celów według oddziału i sprzedawcylejek, konwersja i etapy szans sprzedażowychśrednia wartość zamówienia i liczba transakcjiwpływ rabatów i promocji na sprzedaż oraz marżędystrybucja numeryczna i ważonadostępność, rotacja, Must Stock List i ryzyko braku produktumapowanie potencjału klienta i aktywności handlowcaanaliza geograficzna oraz wyniki sprzedaży krajowej i regionalnejwyniki wielu rynków i spółekstatus zamówienia i postęp realizacjizamówienia według kanału i źródłaterminowość realizacji i opóźnione dostawyotwarte zamówienia i rezerwacjekompletacja i obciążenie magazynuliczba paczek, wysyłek, statusy przewoźników i koszty transportunależności i wiekowanie saldstatus windykacji i wysłanych monitówliczba, status i czas obsługi reklamacji według kategorii, kanału i lokalizacjipowtarzalne przyczyny reklamacji i skargobciążenie Call Center i zespołów obsługialarmy i wyjątki wymagające reakcjiraporty operacyjne i zarządczedashboardy na komputerach i urządzeniach mobilnych z filtrowaniem, porównywaniem i drążeniem danychmapy i analizy przestrzenne oraz eksporty do Excel, CSV i PDF

Skala, organizacja i środowiskablisko 100 organizacji korzystających z naszych rozwiązań BI i integracji, wdrożenia analityki i raportowania w blisko 100 organizacjach, projekty raportowania udokumentowane od 2005 roku, sprzedaż detaliczna, hurtowa, B2B i e-commerce, organizacje wielooddziałowe, grupy kapitałowe, wiele spółek, kanałów i rynków i inne

blisko 100 organizacji korzystających z naszych rozwiązań BI i integracjiwdrożenia analityki i raportowania w blisko 100 organizacjachprojekty raportowania udokumentowane od 2005 rokusprzedaż detaliczna, hurtowa, B2B i e-commerceorganizacje wielooddziałowe, grupy kapitałowe, wiele spółek, kanałów i rynkówpolskie i angielskie wersje rozwiązań dla danych krajowych i regionalnychśrodowiska deweloperskie, testowe, przedprodukcyjne i produkcyjne w SaaS, chmurze klienta lub on-premisemonitoring, kopie, testy, opieka SLA i wsparcie użytkowników

Skala i doświadczenie

Rozwiązania BI, ERP i integracje wdrożyliśmy w blisko 100 organizacjach

W tym zakresie obsługujemy m.in. firmy: Allegro, Polkomtel, Novartis, LPP, Circle K, TVN, Forvia, MAG Dystrybucja, Candid Group i Rhenus.

Dlaczego u nas

  • Imienny zespół prowadzi projekt sprzedażowy i pozostaje odpowiedzialny za aplikację oraz rozwój po wdrożeniu.
  • Elastycznie uzupełniamy gotowe produkty o dedykowaną aplikację lub integrację, gdy wymagają tego reguły organizacji.
  • Gdy proces przechodzi przez kilka systemów, łączymy CRM, ERP, EDI, KSeF, portale klienta, BI i chmurę w jednym zakresie odpowiedzialności.
Dlaczego Astrafox →
Allegro
Polkomtel
Novartis
LPP
Circle K
TVN
Forvia
MAG Dystrybucja
Candid Group
Rhenus
Wdrożenie i utrzymanie

Jeden zespół odpowiada za proces, dane i połączenia między systemami

Rozwiązanie uruchamiamy w chmurze Astrafox, chmurze klienta lub w jego własnej infrastrukturze. Projekt obejmuje odpowiedzialność za dane, interfejsy, obsługę błędów i pracę użytkowników po uruchomieniu.

Ikona analizy procesu sprzedaży i obsługi klienta

Analiza procesu i danych

Ustalamy właścicieli, dokumenty, wyjątki, definicje wskaźników, systemy nadrzędne, zakres migracji i scenariusze testowe.

Ikona testów i szkoleń zespołów sprzedaży, operacji i obsługi

Testy i uruchomienie

Sprawdzamy funkcje, integracje, migrację i wydajność. Szkolimy handlowców, operacje, finanse, obsługę klienta oraz administratorów.

Ikona opieki serwisowej SLA nad sprzedażą i integracjami

Opieka SLA i rozwój

Zapewniamy monitoring, aktualizacje, obsługę błędów, wsparcie użytkowników oraz rozwój ERP, BI, aplikacji i integracji wraz ze zmianą procesu.

Zobacz opiekę SLA →
Wybrane wdrożenia sprzedażowe i operacyjneDashboardy, integracja danych i obieg w organizacji transportowej

14 wdrożeń tego typu — rozwój dashboardów sprzedażowych i operacyjnych. Rozszerzyliśmy raporty Power BI i Tableau o nowe źródła, przekroje, obliczenia i wizualizacje dla sprzedaży, produkcji i operacji.

4 wdrożenia tego typu — integracja danych i procesy ETL. Konektory i przepływy ETL łączą systemy, pliki, interfejsy i źródła zewnętrzne oraz zasilają uporządkowane bazy i widoki raportowe.

Warszawska Kolej Dojazdowa — elektroniczny obieg w organizacji transportowej. Korespondencja, umowy, urlopy, delegacje, zapotrzebowania i faktury działają w AMODIT połączonym z Symfonią. Dokumenty są przechowywane centralnie, a użytkownicy widzą status bez papierowych teczek. Pełny opis wdrożenia na amodit.pl →

Od czego zależy zakres i kosztProcesy, systemy, dane, skala, bezpieczeństwo i utrzymanie

Procesy i wyjątki: zapytania, oferty, zamówienia, dostępność, wysyłki, reklamacje, akceptacje i warianty realizacji. Systemy i dane: CRM, ERP, e-commerce, WMS, SCM, MES, portale, pliki i API oraz jakość, historia i częstotliwość zasilania. Skala i utrzymanie: spółki, kanały, lokalizacje, użytkownicy, wolumen wymiany, wymagania bezpieczeństwa, monitoring i obsługa błędów.

Powiązana wiedza

Jak uporządkować dane i odpowiedzialność w sprzedaży

Materiały pomagają przygotować wspólne definicje raportów, połączyć realizację zamówienia z logistyką i ocenić partnera odpowiedzialnego za integracje.

7 sposobów na lepsze raportowanie sprzedaży

Jak dobrać informacje, wskaźniki i sposób prezentacji do decyzji podejmowanych przez różne zespoły.

Przeczytaj artykuł →

Optymalizacja łańcucha dostaw

Jak dane o zapasie, popycie, zamówieniach i realizacji pomagają wykrywać ryzyko operacyjne.

Przeczytaj artykuł →

Jak wybrać integratora systemów IT

Na co zwrócić uwagę przy odpowiedzialności za proces przechodzący przez CRM, ERP, magazyn i BI.

Przeczytaj poradnik →

Pokazujemy tu wdrożenie całego procesu i połączenia między systemami. AMODIT wykorzystujemy tam, gdzie potrzebny jest kontrolowany obieg reklamacji, zgłoszeń, portali albo dokumentów.

Funkcje systemu w AMODIT →
Agent AI do przygotowania ofert → Import zamówień sprzedaży → Raporty sprzedaży i dystrybucji →
Więcej powiązanych rozwiązań i analizSprzedaż, konwersja, łańcuch dostaw, produkcja i dane

Rozwiązania dla sprzedaży → · Analiza konwersji leadów → · Łańcuch dostaw → · Kontrola produkcji → · Planowanie zapotrzebowania materiałowego → · Raportowanie procesów → · DataFlow →

FAQ

Najczęstsze pytania o sprzedaż, zamówienia i obsługę klienta

Jak ustalacie zakres integracji systemów sprzedażowych?

Integrujemy systemy przez dostępne API, WebService, konektory EDI, tabele i widoki SQL albo bezpieczną wymianę plików. Ustalamy system nadrzędny, kierunek wymiany, częstotliwość, statusy, ponowienia oraz osobę odpowiedzialną za obsługę błędów.

Jak agenci AI wspierają pracę handlowca?

Agent do zapytań ofertowych porządkuje materiały, zestawia wymagania i przygotowuje ocenę. Agent do ofert wykorzystuje zatwierdzone materiały firmy do stworzenia pierwszej wersji dokumentu. Handlowiec sprawdza treść, cenę, zakres i zobowiązania oraz zatwierdza dalszy krok.

Czy KSeF Connector obsługuje faktury sprzedażowe?

Tak. KSeF Connector łączy dowolny ERP lub system księgowy z KSeF, wysyła faktury sprzedażowe, waliduje dane i odbiera statusy, numer KSeF oraz UPO. Obsługuje także wiele spółek i systemy działające on-premise.

Jak uzgodnić jedną definicję sprzedaży i marży?

Zaczynamy od definicji przychodu, rabatu, kosztu, okresu, klienta, produktu i kanału. Następnie wskazujemy źródła, reguły transformacji i kontrolę jakości. Raport pokazuje wspólny wynik oraz umożliwia przejście do danych, z których został policzony.

Czy rozwiązanie obejmuje reklamacje i portal klienta?

Tak. Budujemy portale i procesy, w których klient przekazuje zgłoszenie oraz dokumenty, a zespół prowadzi sprawę przez role, statusy, terminy, zastępstwa, decyzje i odpowiedź. Proces łączy się z CRM, ERP, Call Center i raportowaniem.

Jak często odświeżają się dane operacyjne?

Częstotliwość dobieramy do decyzji i możliwości źródeł. Nie każdy raport wymaga danych czasu rzeczywistego; ważne są również kompletność, opóźnienie oraz informacja o ostatnim poprawnym zasileniu.

Jak AI wspiera planowanie popytu i realizacji?

AI przygotowuje prognozę, grupuje sygnały i rekomenduje priorytet. Planista sprawdza kontekst, dostępność, ograniczenia i skutki zmiany, a następnie zatwierdza plan.

Jak działa monitoring integracji?

Monitoring obejmuje statusy, logi, alerty, możliwość ponowienia wymiany oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za błąd. Dzięki temu brak danych między kanałem sprzedaży, ERP, WMS i przewoźnikiem nie pozostaje niewidoczny.

Od czego zależy koszt projektu?

Od liczby procesów i wyjątków, kanałów oraz systemów, jakości i częstotliwości danych, liczby spółek i lokalizacji, wymagań bezpieczeństwa, migracji historii i zakresu utrzymania.

Czy rozwiązanie działa w chmurze i on-premise?

Tak. Uruchamiamy je w chmurze Astrafox, chmurze klienta albo w jego infrastrukturze. Projekt określa dostęp, miejsca przetwarzania danych, monitoring, kopie, integracje i odpowiedzialność za utrzymanie. Po uruchomieniu zapewniamy opiekę SLA i dalszy rozwój.

Za które elementy procesu sprzedaży i obsługi klienta odpowiada Astrafox?

Łączymy własnych agentów AI, AMODIT i KSeF Connector z CRM, ERP, e-commerce, WMS, przewoźnikami oraz BI. Jedna umowa obejmuje proces, aplikacje, integracje, dane i utrzymanie powierzone Astrafox.

Zacznijmy od miejsca, w którym sprzedaż lub obsługa klienta dziś się zatrzymuje

Opisz drogę od zapytania do płatności, używane systemy i etap, który wymaga ręcznego uzgadniania. Uporządkujemy zakres procesu, danych i integracji.

Opisz swój problem