
Handlowiec zaczyna od przygotowanego materiału
Agent zestawia wymagania i tworzy pierwszą wersję oferty na podstawie wskazanej wiedzy firmy. Człowiek odpowiada za cenę, zakres, zobowiązania i wysłanie.
Sprzedaż i finanse podają dwie różne marże za ten sam miesiąc. Handlowiec pół dnia czyta zapytanie ofertowe. Zamówienia z portalu są przepisywane do ERP, a klient osobno pyta o wysyłkę i fakturę. Tworzymy jeden proces, w którym dane trafiają do właściwych osób na każdym etapie.
Projektujemy cały przebieg i wskazujemy system nadrzędny dla klienta, produktu, ceny, zamówienia, dostawy, faktury oraz płatności. CRM, ERP, e-commerce, WMS, KSeF, portale i BI wymieniają dane bez budowania kolejnej wyspy informacyjnej.

Agent zestawia wymagania i tworzy pierwszą wersję oferty na podstawie wskazanej wiedzy firmy. Człowiek odpowiada za cenę, zakres, zobowiązania i wysłanie.

Kontrahent, produkt, warunki handlowe, dostępność i status realizacji przechodzą między kanałem sprzedaży, ERP, magazynem i dokumentami.

Raport łączy sprzedaż, rabaty, koszty, kanały i segmenty. Sprzedaż, finanse i zarząd analizują ten sam model oraz pochodzenie danych.
AI rekomenduje, człowiek zatwierdza. Konfigurujemy istniejące modele pod materiały, kryteria i uprawnienia firmy — nie trenujemy modeli LLM ani OCR. AI uruchamiamy na Azure, Google Cloud lub AWS w regionach Unii Europejskiej; modele nie są trenowane na danych klienta, co zapewnia zgodność z RODO i AI Act.
Najpierw wykorzystujemy AMODIT i inne własne produkty Astrafox tam, gdzie odpowiadają na problem. Następnie łączymy je z systemami i narzędziami już działającymi w firmie.

Na własnej platformie Astrafox prowadzimy reklamacje, zgłoszenia, portale, wymianę dokumentów, terminy, role, zastępstwa i pełną historię sprawy.
Zobacz AMODIT →
Własne produkty Astrafox porządkują wymagania oraz przygotowują pierwszy materiał ofertowy do weryfikacji przez opiekuna klienta.
Zobacz agenta do zapytań →
Własna warstwa integracyjna wysyła faktury sprzedażowe z dowolnego ERP, waliduje dane oraz obsługuje statusy, numer KSeF i UPO.
Zobacz KSeF Connector →
DataFlow porządkuje zasilanie danymi, a raporty łączą Sell-In, Sell-Out, sprzedaż, dystrybucję, dostępność, należności i marżę.
Zobacz Dane i BI →
Budujemy portale B2B, aplikacje obsługi zgłoszeń, moduły bilingowe i połączenia CRM, ERP, e-commerce, WMS, EDI oraz przewoźników.
Zobacz software i integracje →
Uruchamiamy portale, integracje, agentów AI i analitykę na Azure, Google Cloud i AWS albo w infrastrukturze klienta. Monitorujemy wymianę i ciągłość.
Zobacz chmurę i infrastrukturę →
Wdrażamy sprzedaż, zamówienia, e-commerce, magazyn, fakturowanie i rozliczenia w Comarch ERP XL i Optimie. Jesteśmy partnerem Comarch od 2003 roku.
Zobacz ERP Comarch →
Łączy wskaźniki sprzedażowe i operacyjne, przygotowuje wnioski AI i pozwala sprawdzić dane źródłowe przed podjęciem decyzji.
Zobacz AI Business Indicators →Rozwiązanie dopasowujemy do kanałów sprzedaży i systemów firmy. Wspólna pozostaje jedna droga zamówienia oraz wymiana danych między obsługą klienta, operacjami, finansami i analityką.
Uniwersalna ścieżka pokazuje etapy od pierwszego kontaktu po płatność i analizę. Kanały, wyjątki, role oraz systemy dopasowujemy do sposobu działania firmy.
Agent AI porządkuje wymagania i przygotowuje materiał, który handlowiec weryfikuje.
Dane wpływają z kanałów sprzedaży i trafiają do właściwego systemu bez przepisywania.
Magazyn i logistyka prowadzą zamówienie od rezerwacji towaru aż po potwierdzoną dostawę.
Faktura przechodzi walidację, wysyłkę do KSeF oraz odbiór numeru i UPO.
Status płatności oraz dane sprzedaży zasilają działania operacyjne i raporty zarządcze.
Platforma integracji wymienia dane, dokumenty i statusy między własnymi produktami Astrafox oraz systemami wspierającymi sprzedaż, logistykę, finanse i obsługę klienta.
Jedna droga danych od zapytania i zamówienia po dostawę, fakturę, płatność i raport.
Łączyliśmy procesy i dane m.in. z SAP, Comarch ERP XL i Optimą, Microsoft Dynamics CRM i Dynamics 365, Business Central, enova365, IFS, Symfonią, TETA, platformami e-commerce i B2B, WMS, ECOD/EDI, KSeF oraz portalami klientów.
W logistyce integrujemy ERP z systemami WMS, usługami InPost, DPD, Raben, CAT, UPS i FedEx oraz aplikacjami dla kierowców. W analityce łączymy bazy, pliki, API i hurtownie z Power BI, Tableau, Qlik, Alteryx oraz Snowflake.
Zakres nie kończy się na zapisaniu zamówienia w ERP. Obejmuje wszystkie miejsca, w których dane, dokument albo odpowiedzialność przechodzą do kolejnego zespołu.

Materiały, wymagania, pierwsza wersja, weryfikacja zakresu, ceny i zobowiązań.

WebAPI, EDI, e-commerce, B2B, FTP i e-mail prowadzą do jednego procesu w ERP.

Kartoteki, przyjęcia, wydania, priorytety, kolektory, paczki, etykiety i historia realizacji.

Przesyłki, dokumenty, statusy, koszty dostawy, podpisy, zdjęcia, zwroty i pobrania.

Faktury sprzedażowe, korekty, walidacje, wyjątki, wysyłka, statusy, numery KSeF i UPO.

Wiekowanie, salda, przypomnienia, faktury z komunikatem oraz reguły blokowania współpracy.

Formularze, Call Center, dokumenty, role, statusy, terminy, zastępstwa i powiadomienia.

Sell-In, Sell-Out, cele, prognoza, dystrybucja, dostępność, rotacja, kanały i marża.
Proces po stronie dostawców opisujemy oddzielnie: zapotrzebowania, porównanie ofert, budżety, zamówienia zakupowe i powiązanie z dokumentem kosztowym.
Zobacz zakupy i budżetowanie →Obieg faktur kosztowych ma własne reguły rejestracji, opisu, dekretacji, akceptacji, KSeF oraz płatności.
Zobacz obieg faktur kosztowych →Warunki handlowe i zobowiązania z oferty łączymy z kontrolowanym cyklem dokumentu. Zobacz obieg umów →
Dostępność i termin. Przed wdrożeniem handlowiec obiecuje termin na podstawie planu, a operacje późno widzą brak produktu albo opóźnienie. Po wdrożeniu zamówienie, zapas, rezerwacje, WMS i postęp realizacji tworzą wspólny status.
Planowanie i wyjątki. Zamiast ręcznie łączyć dane z ERP, WMS i arkuszy, planista otrzymuje sprawdzone dane o brakach, opóźnieniach i odchyleniach. AI proponuje priorytet, a planista wybiera reakcję.
Reklamacje i obsługa. Sprawa ma etap, właściciela, termin i dane z dostawy, przewoźnika oraz ERP, a wynik zasila raport przyczyn. Ścieżki obejmują popyt → plan → wykonanie → analizę wyjątku oraz zgłoszenie → odpowiedź → zamknięcie → analizę powtarzalnych problemów.
Zestawienie łączy powtarzalne oraz wyspecjalizowane zakresy z projektów BI, ERP, integracyjnych i dedykowanego oprogramowania. Zakres dobieramy do procesu, systemów i potrzeb organizacji.
SAP ERPComarch ERP XL i Optimasystemy CRM, w tym Microsoft Dynamics CRM i Dynamics 365platformy e-commerce i B2BMicrosoft Business Central i Navisionenova365IFSSymfoniaTETAsystemy WMS, w tym Quantum Qguar WMSsystemy SCM i TMSsystemy POS, bilingowe i ewidencji sprzedażyportale klientów i partnerówAMODITKSeF Connector i Krajowy System e-FakturECOD i EDI, w tym formaty INVOICE, ORDER i DESADVWebAPI, REST API, SOAP i WebServicekonektory systemowetabele pośrednie i widoki SQLSQL ServerSnowflakeTableauPower BIAlteryxQlikpliki XML, JSON, CSV i ExcelSFTP, FTP i poczta elektronicznaGoogle SheetsActive Directory i Microsoft EntraGUS, VIES, NBP i rejestr.ioInPost, DPD, Raben, CAT, UPS i FedExaplikacje dla kierowców, w tym mSPEEDAzure, Google Cloud i AWSinfrastruktura klienta i on-premise
zapytania ofertowe i specyfikacjeoferty handlowe i ich wersjezamówienia sprzedaży z ERP, e-commerce, B2B i EDIkartoteki klientów i kontrahentówkartoteki produktów i indeksy towarowecenniki ogólne i indywidualne warunki handlowerabaty i promocjestany magazynowe i rezerwacjejednostki logistyczne, opakowania, nośniki, kody EAN, wymiary i wagidokumenty WZ, PZ i wydania magazynowelisty kompletacyjne i etykiety logistycznedokumenty przewozowe, zlecenia transportowe i dowody dostawyadresy, przesyłki i planowane załadunkifaktury sprzedażowe, korekty i faktury ustrukturyzowane KSeFUPO, numery KSeF i statusy dokumentówfaktury cyklicznenależności, płatności i saldamonity i wezwania do zapłatyreklamacje, skargi, opinie klientów, noty korygujące i dokumenty reklamacyjnezgłoszenia z portali i Call Centerzałączniki, komentarze i wersje dokumentówdane Sell-In i Sell-Outplany, cele i prognozy sprzedażyobrót, wolumen, rabat, koszt i marżadane o kanałach, regionach i segmentach klientówdane o promocjach i dystrybucjidane logistyczne i magazynowe
analiza zapytania, porządkowanie wymagań i wskazywanie braków przez agenta AIpierwsza wersja oferty od agenta AI oraz weryfikacja treści, ceny i zobowiązań przez handlowcarejestracja szansy, oferty i zamówienia w połączonym procesieimport zamówień przez WebAPI, EDI, FTP, e-mail, e-commerce i B2Brozpoznawanie klientów, produktów i warunków handlowychtworzenie dokumentu zamówienia sprzedaży w ERPdwukierunkowa synchronizacja oferty, cen i stanówprzekazywanie statusu zamówienia do kanału sprzedażyobsługa cenników klienta i indywidualnych warunkówwymiana EDI INVOICE, ORDER i DESADVrozliczanie opakowań i kaucji przy dokumentach handlowychplanowanie dostępności i realizacji, rezerwacja towaru oraz kontrola niskich stanówprzyjęcia, wydania i inwentaryzacja w WMSprzydzielanie i priorytetyzacja zadań kompletacyjnychobsługa kolektorów danychkompletacja, kontrola paczki i druk etykietgrupowanie wydań i zbiorcze generowanie przesyłek u przewoźnikówpobieranie etykiet, dokumentów, kosztów i statusów dostawy do ERPprzekazywanie zleceń i adresów do aplikacji kierowcyobsługa zdjęć, podpisów i potwierdzeń dostawyobsługa zwrotów, pobrań i usług dodatkowychgenerowanie faktur sprzedażowych i korekt oraz ich walidacja i wysyłka do KSeFobsługa wyjątków, statusów i UPO z KSeFautomatyczna wysyłka faktur i załącznikówmonitorowanie należności, wiekowanie sald, przypomnienia i potwierdzeniablokowanie i odblokowywanie kontrahentów według rozliczeńrejestracja reklamacji z portalu, formularza lub Call Center oraz przypisanie właściciela i terminuobsługa ról, zastępstw, statusów i powiadomieńwymiana i wersjonowanie dokumentów z komentarzami oraz oznaczaniem brakówobsługa wielu wersji językowych formularza zewnętrznegohistoria sprawy i komunikacji z klientemmonitoring integracji, błędów, ponowień, opóźnień i wyjątków operacyjnychpowiązanie sprzedaży z planem produkcji i wykonaniemanaliza zdarzeń, przestojów i przyczyn odchyleń
Sell-In i Sell-Out w jednym modelu danychsprzedaż, marża i rentowność jednostkowa oraz całkowitaplan, prognoza i wykonanie sprzedażysprzedaż według kanału, produktu i klientaobrót, wolumen i dynamika okresówrealizacja celów według oddziału i sprzedawcylejek, konwersja i etapy szans sprzedażowychśrednia wartość zamówienia i liczba transakcjiwpływ rabatów i promocji na sprzedaż oraz marżędystrybucja numeryczna i ważonadostępność, rotacja, Must Stock List i ryzyko braku produktumapowanie potencjału klienta i aktywności handlowcaanaliza geograficzna oraz wyniki sprzedaży krajowej i regionalnejwyniki wielu rynków i spółekstatus zamówienia i postęp realizacjizamówienia według kanału i źródłaterminowość realizacji i opóźnione dostawyotwarte zamówienia i rezerwacjekompletacja i obciążenie magazynuliczba paczek, wysyłek, statusy przewoźników i koszty transportunależności i wiekowanie saldstatus windykacji i wysłanych monitówliczba, status i czas obsługi reklamacji według kategorii, kanału i lokalizacjipowtarzalne przyczyny reklamacji i skargobciążenie Call Center i zespołów obsługialarmy i wyjątki wymagające reakcjiraporty operacyjne i zarządczedashboardy na komputerach i urządzeniach mobilnych z filtrowaniem, porównywaniem i drążeniem danychmapy i analizy przestrzenne oraz eksporty do Excel, CSV i PDF
blisko 100 organizacji korzystających z naszych rozwiązań BI i integracjiwdrożenia analityki i raportowania w blisko 100 organizacjachprojekty raportowania udokumentowane od 2005 rokusprzedaż detaliczna, hurtowa, B2B i e-commerceorganizacje wielooddziałowe, grupy kapitałowe, wiele spółek, kanałów i rynkówpolskie i angielskie wersje rozwiązań dla danych krajowych i regionalnychśrodowiska deweloperskie, testowe, przedprodukcyjne i produkcyjne w SaaS, chmurze klienta lub on-premisemonitoring, kopie, testy, opieka SLA i wsparcie użytkowników
W tym zakresie obsługujemy m.in. firmy: Allegro, Polkomtel, Novartis, LPP, Circle K, TVN, Forvia, MAG Dystrybucja, Candid Group i Rhenus.










Rozwiązanie uruchamiamy w chmurze Astrafox, chmurze klienta lub w jego własnej infrastrukturze. Projekt obejmuje odpowiedzialność za dane, interfejsy, obsługę błędów i pracę użytkowników po uruchomieniu.

Ustalamy właścicieli, dokumenty, wyjątki, definicje wskaźników, systemy nadrzędne, zakres migracji i scenariusze testowe.

Sprawdzamy funkcje, integracje, migrację i wydajność. Szkolimy handlowców, operacje, finanse, obsługę klienta oraz administratorów.

Zapewniamy monitoring, aktualizacje, obsługę błędów, wsparcie użytkowników oraz rozwój ERP, BI, aplikacji i integracji wraz ze zmianą procesu.
Zobacz opiekę SLA →14 wdrożeń tego typu — rozwój dashboardów sprzedażowych i operacyjnych. Rozszerzyliśmy raporty Power BI i Tableau o nowe źródła, przekroje, obliczenia i wizualizacje dla sprzedaży, produkcji i operacji.
4 wdrożenia tego typu — integracja danych i procesy ETL. Konektory i przepływy ETL łączą systemy, pliki, interfejsy i źródła zewnętrzne oraz zasilają uporządkowane bazy i widoki raportowe.
Warszawska Kolej Dojazdowa — elektroniczny obieg w organizacji transportowej. Korespondencja, umowy, urlopy, delegacje, zapotrzebowania i faktury działają w AMODIT połączonym z Symfonią. Dokumenty są przechowywane centralnie, a użytkownicy widzą status bez papierowych teczek. Pełny opis wdrożenia na amodit.pl →
Procesy i wyjątki: zapytania, oferty, zamówienia, dostępność, wysyłki, reklamacje, akceptacje i warianty realizacji. Systemy i dane: CRM, ERP, e-commerce, WMS, SCM, MES, portale, pliki i API oraz jakość, historia i częstotliwość zasilania. Skala i utrzymanie: spółki, kanały, lokalizacje, użytkownicy, wolumen wymiany, wymagania bezpieczeństwa, monitoring i obsługa błędów.
Materiały pomagają przygotować wspólne definicje raportów, połączyć realizację zamówienia z logistyką i ocenić partnera odpowiedzialnego za integracje.
Jak dobrać informacje, wskaźniki i sposób prezentacji do decyzji podejmowanych przez różne zespoły.
Przeczytaj artykuł →Jak dane o zapasie, popycie, zamówieniach i realizacji pomagają wykrywać ryzyko operacyjne.
Przeczytaj artykuł →Na co zwrócić uwagę przy odpowiedzialności za proces przechodzący przez CRM, ERP, magazyn i BI.
Przeczytaj poradnik →Pokazujemy tu wdrożenie całego procesu i połączenia między systemami. AMODIT wykorzystujemy tam, gdzie potrzebny jest kontrolowany obieg reklamacji, zgłoszeń, portali albo dokumentów.
Funkcje systemu w AMODIT →Rozwiązania dla sprzedaży → · Analiza konwersji leadów → · Łańcuch dostaw → · Kontrola produkcji → · Planowanie zapotrzebowania materiałowego → · Raportowanie procesów → · DataFlow →
Integrujemy systemy przez dostępne API, WebService, konektory EDI, tabele i widoki SQL albo bezpieczną wymianę plików. Ustalamy system nadrzędny, kierunek wymiany, częstotliwość, statusy, ponowienia oraz osobę odpowiedzialną za obsługę błędów.
Agent do zapytań ofertowych porządkuje materiały, zestawia wymagania i przygotowuje ocenę. Agent do ofert wykorzystuje zatwierdzone materiały firmy do stworzenia pierwszej wersji dokumentu. Handlowiec sprawdza treść, cenę, zakres i zobowiązania oraz zatwierdza dalszy krok.
Tak. KSeF Connector łączy dowolny ERP lub system księgowy z KSeF, wysyła faktury sprzedażowe, waliduje dane i odbiera statusy, numer KSeF oraz UPO. Obsługuje także wiele spółek i systemy działające on-premise.
Zaczynamy od definicji przychodu, rabatu, kosztu, okresu, klienta, produktu i kanału. Następnie wskazujemy źródła, reguły transformacji i kontrolę jakości. Raport pokazuje wspólny wynik oraz umożliwia przejście do danych, z których został policzony.
Tak. Budujemy portale i procesy, w których klient przekazuje zgłoszenie oraz dokumenty, a zespół prowadzi sprawę przez role, statusy, terminy, zastępstwa, decyzje i odpowiedź. Proces łączy się z CRM, ERP, Call Center i raportowaniem.
Częstotliwość dobieramy do decyzji i możliwości źródeł. Nie każdy raport wymaga danych czasu rzeczywistego; ważne są również kompletność, opóźnienie oraz informacja o ostatnim poprawnym zasileniu.
AI przygotowuje prognozę, grupuje sygnały i rekomenduje priorytet. Planista sprawdza kontekst, dostępność, ograniczenia i skutki zmiany, a następnie zatwierdza plan.
Monitoring obejmuje statusy, logi, alerty, możliwość ponowienia wymiany oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za błąd. Dzięki temu brak danych między kanałem sprzedaży, ERP, WMS i przewoźnikiem nie pozostaje niewidoczny.
Od liczby procesów i wyjątków, kanałów oraz systemów, jakości i częstotliwości danych, liczby spółek i lokalizacji, wymagań bezpieczeństwa, migracji historii i zakresu utrzymania.
Tak. Uruchamiamy je w chmurze Astrafox, chmurze klienta albo w jego infrastrukturze. Projekt określa dostęp, miejsca przetwarzania danych, monitoring, kopie, integracje i odpowiedzialność za utrzymanie. Po uruchomieniu zapewniamy opiekę SLA i dalszy rozwój.
Łączymy własnych agentów AI, AMODIT i KSeF Connector z CRM, ERP, e-commerce, WMS, przewoźnikami oraz BI. Jedna umowa obejmuje proces, aplikacje, integracje, dane i utrzymanie powierzone Astrafox.
Opisz drogę od zapytania do płatności, używane systemy i etap, który wymaga ręcznego uzgadniania. Uporządkujemy zakres procesu, danych i integracji.
Opisz swój problem