Wyzwanie: wiele obiektów i rozproszona dokumentacja
Organizacja zarządzała odbiorami odpadów w licznych lokalizacjach. Arkusze, papier i poczta utrudniały dostęp do aktualnych danych o harmonogramach, pojemnikach, dokumentach i rozliczeniach. Cykliczne zestawienia oraz synchronizacje wymagały ręcznej pracy.
Brak wspólnego środowiska ograniczał też bieżącą analizę ilości odpadów i kosztów według lokalizacji oraz frakcji.
Rozwiązanie: cały proces w jednym systemie
Astrafox zbudował platformę łączącą pracowników obiektów, zespoły wewnętrzne i zewnętrznych odbiorców.
System obejmuje:
- centralną ewidencję lokalizacji z grupowaniem i opiekunami,
- okresy niedostępności poszczególnych obiektów,
- cykliczne harmonogramy według dni, frakcji i parametrów pojemników,
- rejestr rzeczywistych odbiorów wraz z wagą, ilością i dokumentami,
- katalog pojemników przypisanych do lokalizacji oraz frakcji,
- analizę ilości i kosztów według okresu, lokalizacji i rodzaju odpadu,
- import danych słownikowych,
- notatki, komentarze i załączniki przy rekordach operacyjnych,
- dostęp według roli użytkownika.
Efekt: jedno źródło danych dla operacji i rozliczeń
Uczestnicy procesu pracują na aktualnych informacjach o lokalizacjach, odbiorach i dokumentach. Automatyczne harmonogramy, zestawienia i synchronizacje ograniczają powtarzalne czynności. Raporty pomagają kontrolować koszty i porównywać ilości odpadów między obiektami.
Uporządkowana ewidencja wspiera przygotowanie dokumentacji wymaganej w gospodarce odpadami.
Część techniczna
Platforma jest aplikacją webową z interfejsami API i konektorami do systemów ewidencyjnych, finansowo-księgowych oraz rejestrów urzędowych. Komponent usługowy wykonuje synchronizacje, generuje zestawienia i realizuje zadania według harmonogramu.
Najczęstsze pytania
Czy system obsługuje wiele lokalizacji?
Tak. Lokalizacje można grupować, przypisywać do opiekunów i obejmować oddzielnymi harmonogramami.
Czy dane można połączyć z systemem finansowym?
Tak. Warstwa integracyjna wymienia dane z systemami finansowo-księgowymi i innymi źródłami.