Wyzwanie: wiele modeli premiowania i poufne decyzje
Proces premiowy może różnić się zależnie od grupy pracowników, częstotliwości rozliczenia i miejsca w strukturze. W opisywanym rozwiązaniu kilka powiązanych spółek korzystało z czterech modeli: rocznego, kwartalno-rocznego, kwartalnego oraz przeznaczonego dla kluczowej kadry. Uczestniczą w nich przełożeni, osoby oceniające, menedżerowie, HR i osoby zatwierdzające. Bez wspólnego systemu trudno zapewnić spójny przebieg oraz właściwy dostęp do poufnych informacji.
Organizacja potrzebowała też historii ocen, uzasadnień i decyzji podejmowanych na kolejnych etapach.
Rozwiązanie: proces dopasowany do zasad premiowania
Astrafox przygotował dedykowaną aplikację do planowania, prowadzenia i oceny procesów premiowych.
System umożliwia:
- tworzenie procesów dla różnych grup pracowników,
- określanie częstotliwości i kryteriów premiowania,
- rejestrowanie uzasadnienia premii,
- ocenę realizacji celów oraz kryteriów,
- zbieranie opinii osób uczestniczących w procesie,
- prowadzenie wieloetapowej akceptacji,
- dostęp do historii decyzji i przebiegu oceny,
- różnicowanie widoczności według spółki, jednostki, działu lub pracownika,
- konfigurację widoczności i możliwości edycji pól na konkretnym etapie i dla konkretnej roli,
- ustawienia obowiązujące od wskazanej daty i dla wybranej gałęzi struktury organizacyjnej,
- zestaw gotowych raportów oraz raport dynamiczny do tworzenia własnych zestawień.
Efekt: decyzje oparte na zapisanych kryteriach
Informacje o celach, ocenach i uzasadnieniach są dostępne w jednym miejscu. Każdy uczestnik widzi zakres potrzebny do wykonania swojego zadania. Historia procesu ułatwia analizę decyzji, a konfiguracja pozwala rozwijać rozwiązanie wraz ze zmianą zasad premiowania.
Część techniczna
Dedykowana aplikacja webowa ma konfigurowalny model procesów i uprawnień. Widoczność procesu oraz poszczególnych pól może zależeć od spółki, jednostki organizacyjnej, etapu, roli i osoby przeglądającej.
Najczęstsze pytania
Czy system obsługuje różne modele premiowania?
Tak. Przebieg, kryteria i widoczność można konfigurować oddzielnie dla wybranych grup pracowników.
Czy pracownik widzi wszystkie dane z procesu?
Nie. Zakres informacji wynika z etapu, roli i nadanych uprawnień.