Wyzwanie: rozmowa rozwojowa bez dalszego ciągu
Proces rozwoju obejmuje osiągnięcia, kompetencje, potrzeby szkoleniowe, aspiracje i kolejne role. Gdy informacje są rozproszone, trudno przełożyć rozmowę na działania, przypisać odpowiedzialność i wrócić do ustaleń podczas następnego etapu.
W procesie mogą uczestniczyć pracownik, przełożeni, HR, mentor oraz osoby zatwierdzające. Każda z nich potrzebuje innego zakresu informacji.
Rozwiązanie: indywidualny proces rozwoju
Astrafox przygotował dedykowaną aplikację, która prowadzi proces od podsumowania dotychczasowej pracy do planu kolejnych działań.
System pozwala:
- opisać osiągnięcia, mocne strony i obszary do rozwoju,
- określić potrzeby szkoleniowe i aspiracje zawodowe,
- ustalić cele krótko- i długoterminowe,
- zaplanować szkolenia, projekty i przygotowanie do nowej roli,
- przypisać terminy oraz osoby odpowiedzialne,
- rejestrować postęp, komentarze i rekomendacje,
- dopasować proces do grup pracowników i poziomów stanowisk,
- ograniczyć widoczność danych według etapu, roli i miejsca w strukturze.
Efekt: plan rozwoju ma zadania, terminy i osoby odpowiedzialne
Ustalenia nie kończą się na rozmowie. Zostają zapisane jako konkretne działania i mogą być monitorowane w kolejnych etapach. Pracownik, menedżer i HR mają dostęp do informacji potrzebnych w ich roli, a poufne elementy pozostają widoczne tylko dla uprawnionych osób.
Aplikacja może rozwijać się wraz ze zmianami modelu kompetencji, struktury organizacyjnej i ścieżek kariery.
Część techniczna
Jest to dedykowana aplikacja webowa. Konfiguracja obejmuje dostępność procesów dla pracowników, jednostek, działów, grup stanowisk i spółek. Widoczność pól może zależeć od etapu procesu, roli oraz konkretnego użytkownika.
Najczęstsze pytania
Czy ten sam proces musi obowiązywać wszystkich pracowników?
Nie. Przebieg i dostępność można dopasować do grup stanowisk, jednostek i poziomów organizacji.
Kto widzi informacje o rozwoju pracownika?
Zakres danych wynika z roli, etapu procesu i przyznanych uprawnień.