Wyzwanie: ERP, faktury, kadry i dostęp w jednym kontekście
W firmie produkcyjnej sprawy ERP, faktur, dokumentów kadrowych i dostępu użytkowników są ze sobą powiązane. Faktury zakupowe trzeba rozpoznać i skierować do właściwej ścieżki, dokumenty pracownicze trafiają do teczki, a część osób korzysta z systemu na stanowiskach wspólnych.
Osobni dostawcy dla każdego z tych obszarów oznaczają wiele punktów kontaktu i trudniejszą integrację. Potrzebny był partner, który prowadzi je razem.
Rozwiązanie: ERP, obiegi i dostęp w jednym projekcie
- Wsparcie Comarch ERP XL: konsultacje w obszarach finansów, księgowości, magazynu, sprzedaży, importu, produkcji, DMS i WMS, razem z analizą procesów, testami i szkoleniami administratorów.
- Faktury z KSeF: KSeF Connector pobiera faktury, a obieg w AMODIT automatycznie dzieli je na kosztowe i dotyczące działalności podstawowej według słownika kontrahentów. Faktury z KSeF omijają OCR, bo ich dane są już ustrukturyzowane. AMODIT AI OCR odczytuje faktury papierowe i paragony po polsku i angielsku.
- Elektroniczna teczka pracownika: kartoteka, obieg dokumentów kadrowych, wydruk teczki oraz automatyczne przekazywanie podpisanych dokumentów.
- Logowanie na kioskach: dedykowane logowanie do AMODIT kartą i PIN-em na wybranych stanowiskach, z krótką sesją i automatycznym wylogowaniem.
- Kanał zgłoszeń dla sygnalistów: moduł w osobnej instancji AMODIT, z szyfrowaniem danych wrażliwych.
- Aplikacja kolektorowa: migracja z kolektorów danych na serwer Windows z pulpitem zdalnym i bezpośrednim dostępem do bazy ERP XL.
Efekt: mniej ręcznej pracy i mniej dostawców
Faktury trafiają do właściwego obiegu bez ręcznego rozpoznawania, a dane z KSeF są wykorzystywane bez zbędnego odczytu. Dokumenty kadrowe trafiają do teczki elektronicznej, a osoby pracujące na stanowiskach wspólnych logują się kartą i PIN-em.
Współpraca obejmuje także ciągłe wsparcie ERP i opiekę nad rozwiązaniami AMODIT.
Część techniczna
KSeF Connector działa jako usługa SaaS ze środowiskiem testowym i produkcyjnym. Obieg faktur korzysta z AMODIT, a pominięcie OCR dotyczy dokumentów pobranych z KSeF. Logowanie kioskowe ogranicza dostęp do wybranych stanowisk, obsługuje nadawanie i reset PIN-u oraz automatycznie kończy sesję.
Najczęstsze pytania
Czy faktury z KSeF trzeba odczytywać przez OCR?
Nie. Dane faktur ustrukturyzowanych są pobierane wprost, a OCR służy do dokumentów papierowych i skanów.
Czy każdy pracownik musi mieć osobne hasło do systemu?
Na wybranych stanowiskach kioskowych można logować się kartą i PIN-em, z ograniczeniem dostępu do wskazanych stanowisk.