AMODIT Copilot
Prowadzi użytkownika po systemie, wskazuje priorytety i przygotowuje raporty na jego prośbę.
Strona główna › Produkty › AMODIT
Produkt Astrafox
AMODIT — platforma do automatyzacji procesów i obiegu dokumentów z AI
Astrafox jest producentem AMODIT i jego wdrożeniowcem: rozwijamy platformę i uruchamiamy ją w średnich, dużych oraz największych organizacjach. Łączymy procesy, dokumenty, decyzje i dane z systemów firmy, aby praca przebiegała w jednym kontrolowanym obiegu. Gotowe funkcje AI wspierają użytkowników w kolejnych etapach pracy.
AI w AMODIT
AI przygotowuje wynik. Człowiek go zatwierdza.
Funkcje AI są dostępne bezpośrednio w procesach AMODIT. Dobieramy je do zadania, konfigurujemy pod organizację i ograniczamy dostęp zgodnie z rolami oraz uprawnieniami. AI przygotowuje podpowiedź, analizę lub materiał roboczy, a proces kieruje wynik do właściwej osoby.
Agent AI
Wykonuje w procesie zadania wymagające interpretacji dokumentów i informacji, a wynik trafia do osoby przypisanej do danego etapu.
AskAI i reguły agentowe
To gotowe funkcje AI dostępne w procesach AMODIT, konfigurowane odpowiednio do zadania i zasad organizacji.
MCP
Łączy wybrane narzędzie AI z danymi i obiegami AMODIT, a konfiguracja i uprawnienia kontrolują dostęp.
Zobacz AMODIT na filmie
Film: AMODIT – ekspert transformacji cyfrowej dla dużych firm
Procesy biznesowe
Proces działa razem z systemami firmy
AMODIT jest podstawą rozwiązania, a Astrafox odpowiada za uruchomienie procesu w rzeczywistym środowisku organizacji: integracje, dane, AI, infrastrukturę oraz dalszy rozwój.
Obieg faktur i dokumentów kosztowych
Łączymy pobieranie i opis dokumentów, akceptację, KSeF oraz przekazanie danych do systemu finansowego.
Zobacz obieg faktur →
Umowy i pełnomocnictwa
Porządkujemy przygotowanie, opiniowanie, akceptację, podpis i historię dokumentów.
Zobacz umowy i dział prawny →
Zakupy, zapotrzebowania i zamówienia
Łączymy wniosek zakupowy, budżet, akceptację, zamówienie i dane z ERP.
Zobacz rozwiązania dla zakupów →
Kadry i obsługa pracowników
Cyfryzujemy dokumenty i sprawy pracownicze oraz wymianę danych z systemem kadrowo-płacowym.
Zobacz rozwiązania dla HR →
Kancelaria i korespondencja
Tworzymy jeden obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej, także z e-Doręczeniami.
Zobacz kancelarię i korespondencję →
Delegacje, zaliczki i wydatki
Łączymy wniosek, akceptację, rozliczenie kosztów i przekazanie danych do księgowości.
Zobacz delegacje i administrację →
Compliance, sygnaliści i RODO
Projektujemy kontrolowane obiegi zgłoszeń, uprawnień, retencji i działań wymagających poufności.
Zobacz kanał zgłoszeń dla sygnalistów →
Sprzedaż i obsługa klienta
Porządkujemy zgłoszenia, dane kontrahentów, dokumenty i kolejne kroki obsługi.
Zobacz rozwiązania dla sprzedaży →Jak wdrażamy AMODIT
Od procesu do rozwiązania połączonego z całą organizacją
Zaczynamy od sposobu pracy i odpowiedzialności. Następnie konfigurujemy AMODIT, integrujemy go z otoczeniem klienta, uruchamiamy wybrany wariant infrastruktury oraz utrzymujemy i rozwijamy działające procesy.
Integracje z ERP
Łączymy AMODIT z dowolnym ERP, m.in. SAP, Symfonią, enova365, Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima i TETA.
Zobacz integracje systemów →KSeF, podpis i e-Doręczenia
Włączamy do procesu faktury z KSeF, podpis kwalifikowany i e-Doręczenia, zgodnie z rolami i przebiegiem pracy w firmie. Zobacz podpisy elektroniczne w procesach firmy →
Zobacz KSeF Connector →Chmura Astrafox albo serwer klienta
AMODIT działa w chmurze Astrafox, na serwerze klienta albo w jego środowisku chmurowym.
Zobacz warianty infrastruktury →Utrzymanie i rozwój
Utrzymujemy działające procesy, rozwijamy kolejne obiegi i dostosowujemy integracje do zmian w systemach organizacji. Poznaj opiekę SLA nad AMODIT →
Bezpieczeństwo i zgodność
Platforma dla organizacji, które podlegają nadzorowi
Jako producent odpowiadamy za bezpieczeństwo AMODIT od projektu po bieżące poprawki. Zasadę „security by design” stosujemy przy każdym elemencie systemu, dlatego z AMODIT korzystają także klienci z sektora finansowego i ubezpieczeniowego.
Wymogi KNF
AMODIT spełnia wymogi Komisji Nadzoru Finansowego dotyczące bezpieczeństwa informacji, przechowywania danych i audytowalności procesów. Zmiany w regulacjach uwzględniamy w kolejnych aktualizacjach systemu.
Rejestr Narodowego Banku Polskiego
AMODIT jest wpisany do rejestru niekwalifikowanych dostawców usług zaufania prowadzonego przez Narodowy Bank Polski.
Chmura na platformie Microsoft Azure
Infrastruktura AMODIT w chmurze Astrafox działa na platformie Microsoft Azure, która zapewnia skalowalność i niezawodność. Zobacz środowisko Azure z wysoką dostępnością →
Szyfrowanie i uwierzytelnianie wieloskładnikowe
Dane są szyfrowane, a dostęp do nich nie mają nawet administratorzy. Logowanie chroni uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), a uprawnienia wynikają z ról użytkowników.
Kontrola kodu przed wdrożeniem
Kod AMODIT analizujemy narzędziem SonarCloud, aby wykryć podatności, zanim zmiana trafi do klientów.
Audyty, testy penetracyjne i szybkie poprawki
Regularnie przeprowadzamy audyty i testy penetracyjne, zarządzamy podatnościami i wdrażamy poprawki (hotfixy) bez zwłoki. Bezpieczeństwo informacji potwierdza certyfikat ISO/IEC 27001.
Zobacz, jak ujmujemy bezpieczeństwo i zgodność w projektach →
Start i współpraca
Zobacz AMODIT na własnych procesach, zanim podejmiesz decyzję
Przed zakupem pokazujemy, jak AMODIT obsłuży procesy Twojej firmy. Po wdrożeniu opiekuje się nią ten sam zespół, który ją uruchomił.
Bezpłatna konsultacja
Konsultant znający Twój obszar biznesowy analizuje potrzeby razem z zespołem biznesowo-technicznym i dobiera rozwiązanie do specyfiki firmy.
Bezpłatne demo i pokaz procesu
Demo pokazuje automatyzację procesów, obsługę dokumentów i podpis elektroniczny w działaniu. Już na wczesnym etapie projektu pokazujemy działającą wersję procesu skonfigurowaną dla Twojej firmy.
Metodyka Agile
Wdrażamy etapami, w iteracjach i z regularnymi sesjami z klientem. Zmiany wprowadzamy na bieżąco, a budżet i postęp prac są jawne na każdym etapie.
Model współpracy do wyboru
Współpracujemy w ramach pakietów godzinowych, time & material, stałego zespołu na etat albo za ustaloną cenę (fix price). Zakres wsparcia zwiększamy lub zmniejszamy zgodnie z potrzebami.
Jeden konsultant i stały zespół
Konsultant prowadzi współpracę przez cały projekt i ma bezpośredni dostęp do ekspertów. Dzięki niskiej rotacji osoby, które wdrażały system, pozostają w kontakcie z zespołem opieki.
Zmiany przepisów bez dopłat
Mamy pełną kontrolę nad rozwojem AMODIT, więc szybko reagujemy na zgłoszenia i zmiany prawa, np. wprowadzenie KSeF. Dostosowanie systemu nie wiąże się z dodatkowymi kosztami dla klienta, a klienci mają wpływ na kierunek rozwoju produktu.
Bezpłatna Wiki, e-booki i webinary
Pełna dokumentacja i instrukcje są dostępne online bez opłat. Uzupełniają je e-booki, webinary i case studies. Wiki AMODIT ↗ · E-booki
Rozszerzone SLA
W ramach SLA, oprócz napraw, realizujemy konsultacje i drobne zmiany w procesach. Poznaj opiekę SLA →
Realizacje AMODIT
Procesy uruchomione w rzeczywistym środowisku firmy
Zobacz rozwiązania, w których AMODIT porządkuje proces i współpracuje z portalem klienta, ERP oraz pozostałymi systemami organizacji.
Portal samoobsługowy dla branży agro
- Wyzwanie
- Sezonowy napływ papierowych i e-mailowych wniosków obciążał administrację i powodował błędy formalne.
- Po wdrożeniu
- Powracający klient korzysta z danych historycznych, a zweryfikowane zgłoszenie automatycznie uruchamia proces w AMODIT.
Firma produkcyjna: ERP, faktury z KSeF, eTeczka i logowanie na kioskach
- Wyzwanie
- Firma produkcyjna potrzebowała spójnego wsparcia ERP, uporządkowania obiegu faktur i dokumentów kadrowych oraz wygodnego logowania dla pracowników na stanowiskach wspólnych.
- Po wdrożeniu
- ERP, faktury i dokumenty kadrowe działają w jednym środowisku: faktury z KSeF są kierowane bez ręcznego odczytu, a osoby na stanowiskach wspólnych logują się kartą i PIN-em.
Grupa Żywiec
Elektroniczny obieg umów, faktur i dokumentów wewnętrznych
- Wyzwanie
- W dużej organizacji ręczne podpisy i papierowy obieg dokumentów wydłużały pracę wielu uczestników procesu.
- Po wdrożeniu
- Umowy zakupowe, faktury, grafiki i regulaminy przechodzą elektroniczne ścieżki akceptacji i podpisu w AMODIT. Organizacja wyeliminowała papier z tych procesów i ułatwiła pracę ich uczestnikom.
Rhenus Warehousing Solutions Polska
Procesy wielu oddziałów zintegrowane z SAP
- Wyzwanie
- Ręczna obsługa dokumentów w wielu oddziałach powodowała błędy, zabierała czas i utrudniała raportowanie.
- Po wdrożeniu
- Umowy, zapotrzebowania, zamówienia i faktury mają wspólne ścieżki w AMODIT z dwukierunkową wymianą danych z SAP. Dane księgowe przepływają między systemami, a sprawy zamykają się po księgowaniu.
Serwis produktowy
Funkcje, moduły i cennik AMODIT
Na astrafox.pl pokazujemy, jak wdrażamy AMODIT i łączymy go z systemami firmy. Szczegółowy opis produktu, jego modułów i cennika znajdziesz w serwisie AMODIT.
Poznaj produkt AMODIT
Przejdź do serwisu produktowego, aby sprawdzić dostępne funkcje i warianty oferty.
Pełny opis funkcji i cennik na amodit.pl ↗FAQ
Najczęstsze pytania o AMODIT
Kto produkuje AMODIT?
Astrafox jest producentem AMODIT i jednocześnie jego wdrożeniowcem. Rozwijamy platformę, wdrażamy ją, integrujemy z systemami klienta, utrzymujemy i dostosowujemy do zmian przepisów. Klient ma jednego partnera od produktu po opiekę.
Gdzie działa AMODIT?
AMODIT działa w chmurze Astrafox, na serwerze klienta albo w jego środowisku chmurowym. Wariant dobieramy do wymagań infrastruktury, bezpieczeństwa i odpowiedzialności organizacji.
Czy AMODIT zintegruje się z naszym ERP?
AMODIT integrujemy z dowolnym systemem ERP. W istniejących rozwiązaniach łączymy go m.in. z SAP, Symfonią, enova365, Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima i TETA. Analiza procesu określa dokładny sposób wymiany danych.
Czy AMODIT spełnia wymogi KNF?
Tak. AMODIT spełnia wymogi KNF dotyczące bezpieczeństwa informacji, przechowywania danych i audytowalności procesów. Jest też wpisany do rejestru niekwalifikowanych dostawców usług zaufania prowadzonego przez Narodowy Bank Polski.
Jak zacząć współpracę?
Zaczynamy od bezpłatnej konsultacji z konsultantem znającym obszar biznesowy klienta. Następnie pokazujemy demo i działającą wersję procesu skonfigurowaną dla klienta, a wdrożenie prowadzimy etapami w metodyce Agile.
Jak rozliczamy współpracę?
Klient wybiera pakiety godzinowe, model time & material, stały zespół na etat albo stałą cenę (fix price). Model dobieramy do budżetu i zakresu prac.
Kto dostosowuje AMODIT do zmian przepisów, np. KSeF?
Robimy to my jako producent. Dostosowanie AMODIT do zmian prawnych nie wiąże się z dodatkowymi kosztami dla klienta.
Gdzie szukać informacji o wdrożeniu, a gdzie o funkcjach produktu?
Na astrafox.pl opisujemy analizę procesu, wdrożenie, integracje, infrastrukturę i utrzymanie. Serwis amodit.pl zawiera szczegółowy opis funkcji, modułów i cennika AMODIT.
AMODIT
Opisz proces, który wymaga uporządkowania.
Ustalimy, gdzie powstaje problem, jakie systemy trzeba połączyć i od którego zakresu warto zacząć.
Opisz swój problem