Automatyzacja procesów i paperless

Dlaczego to takie ważne?

Współczesne przedsiębiorstwa muszą działać szybko, elastycznie i efektywnie, aby przetrwać w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu. Automatyzacja procesów oraz strategia “paperless” stanowią klucz do osiągnięcia tych celów.

  • Zbieranie danych do dalszej analizy – automatyzacja umożliwia skuteczne i precyzyjne gromadzenie danych, które są niezbędne do analizy wyników, trendów i kierunków w biznesie.
  • Oszczędność czasu i kosztów: redukcja manualnych, powtarzalnych zadań pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych działaniach, a jednocześnie zmniejsza koszty operacyjne.
  • Zrównoważony rozwój: redukcja zużycia papieru przyczynia się do ochrony środowiska oraz budowania wizerunku firmy jako odpowiedzialnej ekologicznie.
  • Poprawa dokładności i bezpieczeństwa: cyfrowe procesy zmniejszają ryzyko błędów ludzkich, a także zapewniają lepsze zabezpieczenie danych.

Chcesz automatyzować procesy w firmie? Skontaktuj się z nami już dziś

Jak to robimy?

Stawiając na nowoczesne technologie oraz sprawdzone metody, oferujemy kompleksową usługę automatyzacji.

  1. Analiza potrzeb: początkowo analizujemy obecne procesy w Twojej firmie, identyfikując obszary, które można zoptymalizować.
  2. Wdrożenie narzędzi: wykorzystujemy najnowsze technologie i oprogramowanie do tworzenia spersonalizowanych rozwiązań dopasowanych do potrzeb Twojego biznesu.
  3. Szkolenie i wsparcie: Zapewniamy szkolenia dla Twojego zespołu, aby zapewnić płynne przejście do nowego systemu, a także oferujemy ciągłe wsparcie w razie potrzeby.

Przykłady rozwiązań

ikony business intelligence

Obszar finansowy

  • Obieg faktur
  • Sprawdzanie zgodności faktur
  • Zamówienia
  • Akceptacja dostawcy
  • Rozliczanie zaliczek
  • Rozliczanie delegacji
  • Zapotrzebowania

Obszar prawny

  • Elektroniczne podpisywanie dokumentów
  • Obieg umów
  • Rejestr dokumentów
  • Kontrola zgodności umowy z budżetem
  • Sprawdzanie pełnomocnictw
  • Obsługa zgłoszeń do działu prawnego
  • Pisma sądowe
ikony business intelligence

Obszar kadrowy

  • Elektroniczna dokumentacja pracownicza
  • Portal pracowniczy
  • Wnioski urlopowe
  • Umowy
  • Wnioski delegacyjne
  • Skierowanie na badania okresowe
  • Rekrutacja
ikony business intelligence

Obszar administracyjny

  • Obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Wnioski na zarząd
  • Zarządzanie flotą
  • Rejestr pełnomocnictw
  • Rozliczanie kilometrówek
  • Rezerwacje salek
  • Archiwum dokumentów

Obszar IT

  • System zgłoszeń
  • Nadawanie uprawnień
  • Rejestr sprzętu
  • Repozytorium dokumentacji systemów
  • Planowanie zadań
  • Zgłoszenia incydentów bezpieczeństwa
  • Rejestr licencji

Platforma BPM

  • Zatwierdzanie zmian w menu
  • Rozliczanie składu złomu
  • Oddzwanianie i wysyłanie SMS do klientów
  • Analiza zdolności kredytowej
  • Obsługa specjalnych zleceń dla kluczowych klientów
  • Umowa kupna-sprzedaży
  • Procedura wydania pojazdu
  • Obsługa zapytań ofertowych
  • Komunikacja wewnętrzna w firmie
  • Program adaptacji

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zamów darmową konsultację!

Skontaktuj się