Automatyzacja procesów i paperless
Dlaczego to takie ważne?
Współczesne przedsiębiorstwa muszą działać szybko, elastycznie i efektywnie, aby przetrwać w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu. Automatyzacja procesów oraz strategia “paperless” stanowią klucz do osiągnięcia tych celów.
- Zbieranie danych do dalszej analizy – automatyzacja umożliwia skuteczne i precyzyjne gromadzenie danych, które są niezbędne do analizy wyników, trendów i kierunków w biznesie.
- Oszczędność czasu i kosztów: redukcja manualnych, powtarzalnych zadań pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych działaniach, a jednocześnie zmniejsza koszty operacyjne.
- Zrównoważony rozwój: redukcja zużycia papieru przyczynia się do ochrony środowiska oraz budowania wizerunku firmy jako odpowiedzialnej ekologicznie.
- Poprawa dokładności i bezpieczeństwa: cyfrowe procesy zmniejszają ryzyko błędów ludzkich, a także zapewniają lepsze zabezpieczenie danych.
Jak to robimy?
Stawiając na nowoczesne technologie oraz sprawdzone metody, oferujemy kompleksową usługę automatyzacji.
- Analiza potrzeb: początkowo analizujemy obecne procesy w Twojej firmie, identyfikując obszary, które można zoptymalizować.
- Wdrożenie narzędzi: wykorzystujemy najnowsze technologie i oprogramowanie do tworzenia spersonalizowanych rozwiązań dopasowanych do potrzeb Twojego biznesu.
- Szkolenie i wsparcie: Zapewniamy szkolenia dla Twojego zespołu, aby zapewnić płynne przejście do nowego systemu, a także oferujemy ciągłe wsparcie w razie potrzeby.
Przykłady rozwiązań
Obszar finansowy
- Obieg faktur
- Sprawdzanie zgodności faktur
- Zamówienia
- Akceptacja dostawcy
- Rozliczanie zaliczek
- Rozliczanie delegacji
- Zapotrzebowania
Obszar prawny
- Elektroniczne podpisywanie dokumentów
- Obieg umów
- Rejestr dokumentów
- Kontrola zgodności umowy z budżetem
- Sprawdzanie pełnomocnictw
- Obsługa zgłoszeń do działu prawnego
- Pisma sądowe
Obszar kadrowy
- Elektroniczna dokumentacja pracownicza
- Portal pracowniczy
- Wnioski urlopowe
- Umowy
- Wnioski delegacyjne
- Skierowanie na badania okresowe
- Rekrutacja
Obszar administracyjny
- Obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wnioski na zarząd
- Zarządzanie flotą
- Rejestr pełnomocnictw
- Rozliczanie kilometrówek
- Rezerwacje salek
- Archiwum dokumentów
Obszar IT
- System zgłoszeń
- Nadawanie uprawnień
- Rejestr sprzętu
- Repozytorium dokumentacji systemów
- Planowanie zadań
- Zgłoszenia incydentów bezpieczeństwa
- Rejestr licencji
Platforma BPM
- Zatwierdzanie zmian w menu
- Rozliczanie składu złomu
- Oddzwanianie i wysyłanie SMS do klientów
- Analiza zdolności kredytowej
- Obsługa specjalnych zleceń dla kluczowych klientów
- Umowa kupna-sprzedaży
- Procedura wydania pojazdu
- Obsługa zapytań ofertowych
- Komunikacja wewnętrzna w firmie
- Program adaptacji