Wysokie kompetencje zespołu, stabilna firma od 1999 roku, elastyczna współpraca, specjalizacje i dobre referencje. Realizujemy zarówno projekty z jednego obszaru, jak i kompleksowe wdrożenia obejmujące wiele obszarów firmy, a za wynik odpowiada jeden zespół.
Kompetencje, stabilność i elastyczność współpracy to podstawa. Do tego dochodzą własne produkty i odpowiedzialność za całość rozwiązania.
Zespół łączy doświadczenie w automatyzacji procesów, sztucznej inteligencji, danych i BI, integracjach oraz ERP, zdobywane w ponad 1100 wdrożeniach od 1999 roku. Działamy z organizacjami Enterprise oraz dużymi i średnimi firmami, od polskich przedsiębiorstw po międzynarodowe grupy.
Astrafox ma stabilną strukturę właścicielską i ten sam zarząd od początku istnienia firmy w 1999 roku. Bezpieczeństwo informacji potwierdza certyfikat ISO/IEC 27001 w zakresie „Wytwarzanie oraz wdrażanie oprogramowania”.
Każdy projekt ma imiennie wskazanego opiekuna, kierownika projektu i zastępcę. Zakres zmieniamy bez wielowarstwowych procedur.
Klient może poprosić o spotkanie z właścicielami Astrafox. Raz w roku sami proponujemy spotkania kluczowym klientom.
Mamy osiem specjalizacji procesowych, od obiegu faktur po podpisy elektroniczne. Ponad 1,5 mln podpisanych dokumentów i ponad 100 tys. elektronicznych teczek pracowniczych — taką skalę obsługujemy na co dzień w projektach dla znanych polskich marek.
Zobacz specjalizacje → Zobacz naszych klientów →Jesteśmy producentem AMODIT, platformy do automatyzacji procesów, i rozwijamy własne rozwiązania: KSeF Connector, DataFlow, agentów AI oraz Cloud Command Center. Ten sam zespół łączy produkty z analizą procesu, integracjami i oprogramowaniem dedykowanym.
Akceptacja człowieka, historia zmian i uprawnienia są częścią procesu. AI uruchamiamy w regionach UE, a modeli nie trenujemy na danych klienta, co zapewnia zgodność z RODO i AI Act.
Przemysław Sołdacki, Vice President i jeden z właścicieli Astrafox, ma doktorat ze sztucznej inteligencji i pracuje z AI od 2009 roku.
Gdy projekt obejmuje kilka obszarów, proces, AI, dane i BI, integracje, ERP i chmurę obejmujemy jedną umową. Klient nie musi rozdzielać odpowiedzialności między dostawców.
Znamy polskie wymagania, w tym KSeF, e-Doręczenia, kadry i prawo lokalne. Procesy i KSeF łączymy z ERP różnych producentów. W BI pracujemy z Power BI i Microsoft Fabric, Tableau, Snowflake, Alteryx, Databricks i Qlik, a w ERP jesteśmy partnerem Comarch od 2003 roku.
Po uruchomieniu rozwijamy i utrzymujemy rozwiązanie. Aplikację, integracje i infrastrukturę obejmujemy jednym SLA, dzięki czemu zgłoszenie od razu trafia do zespołu odpowiedzialnego za całość.
Poznaj model opieki SLA →Pięć przykładów pokazuje, jak szeroko nasze rozwiązania pokrywają potrzeby firm: od finansów i zakupów, przez kadry i kancelarię, po umowy, podpisy i AI.
2019–2026
Od 2019 roku obsługujemy w Rossmann kolejne obszary firmy: obieg faktur kosztowych zintegrowany z ERP, elektroniczne teczki pracownicze, kancelarię i korespondencję, procesy zdrowia i BHP oraz zgłoszenia sygnalistów. Rozwiązania łączą się z systemami kadrowymi, usługami podpisu elektronicznego i nadawania przesyłek, a od 2025 roku obejmują także AI. Stała opieka serwisowa towarzyszy rozwojowi kolejnych procesów.
2023–2026
W LPP wdrożyliśmy elektroniczną teczkę pracownika zintegrowaną z systemami SAP HR, obsługę zadań kadrowych i masowe podpisywanie dokumentów. Zakres procesów HR stale rozwijamy, a testy wydajnościowe i bezpieczeństwa zapewniają stabilność przy dużej skali. Zapewniamy stałą opiekę serwisową.
2016–2026
Od 2016 roku rozwijamy dla tej firmy dedykowaną platformę, na której działają elektroniczna teczka pracownika zintegrowana z systemami kadrowymi, obsługa reklamacji klientów i obieg umów najmu. Raporty BI pozwalają monitorować działanie usług, a użytkownicy logują się jednokrotnie przez firmowy katalog. Zapewniamy serwis i gwarancję.
2025
W Allianz Życie Polska wdrożyliśmy obsługę faktur z KSeF zintegrowaną z SAP i firmowym logowaniem jednokrotnym. Projekt objął komplet testów, szkolenia użytkowników oraz infrastrukturę przygotowaną do bezpiecznej pracy rozwiązania.
2022–2026
W Weco-Travel obsługujemy obieg faktur kosztowych i umów oraz cenniki kontrahentów, zintegrowane z ERP i CRM, KSeF Connector oraz podpisem elektronicznym. Rozpoznawanie danych z dokumentów stale doskonalimy, a zakres rozwiązania rozwijamy od 2022 roku.
Niezależnie od tego, czy projekt dotyczy jednego procesu, czy kilku systemów, prowadzimy go do działającego rozwiązania.
Problem: Dokumenty, decyzje i dane zatrzymują się między ERP, obiegiem dokumentów i raportowaniem.
Co robimy: Projektujemy cały przebieg, łączymy systemy i przekazujemy jeden działający proces z jasno określoną odpowiedzialnością.
Zobacz specjalizacje →Problem: Sama odpowiedź modelu nie wystarcza — potrzebne są dane firmowe, uprawnienia, historia zmian i kontrola decyzji.
Co robimy: Osadzamy AI w procesie i systemach klienta. AI rekomenduje, człowiek zatwierdza.
Zobacz AI dla biznesu →Problem: Raport pokazuje odchylenie, lecz dalsze zadania, decyzje i informacje nadal trzeba przekazywać ręcznie.
Co robimy: Łączymy analitykę z procesem: wynik prowadzi do alertu, zadania, akceptacji lub działania w innym systemie.
Poznaj rozwiązania Dane i BI →Problem: Faktury muszą trafiać do właściwych spółek, systemów i procesów bez budowania osobnego połączenia dla każdego przypadku.
Co robimy: Wdrażamy KSeF Connector i integrujemy KSeF z dowolnymi systemami ERP lub księgowymi oraz obiegiem faktur.
Poznaj KSeF Connector →Problem: Twój system (ERP, obieg dokumentów, aplikacja branżowa) obsługuje większość procesu, ale brakuje w nim konkretnej reguły, integracji lub aplikacji specjalistycznej.
Co robimy: Uzupełniamy go własnymi produktami, oprogramowaniem dedykowanym i integracjami, bez wymiany działających elementów.
Zobacz oprogramowanie i integracje →Problem: Awaria lub spadek wydajności angażuje kilka zespołów, a ustalenie źródła problemu opóźnia reakcję.
Co robimy: Bierzemy odpowiedzialność za aplikację, integracje i środowisko chmurowe w jednym modelu utrzymania.
Zobacz chmurę i infrastrukturę → Poznaj opiekę SLA →Problem: ERP działa, ale jego rozszerzenia, integracje i procesy wokół wymagają uporządkowania oraz stałego rozwoju.
Co robimy: Diagnozujemy środowisko, zapewniamy serwis ERP XL i łączymy go z procesami, danymi oraz aplikacjami firmy.
Sprawdź opiekę nad ERP XL →Tak. Wdrażamy pojedyncze procesy, integracje, raporty i aplikacje, a przy większych potrzebach rozszerzamy zakres o kolejne obszary firmy. Najpierw realizujemy zakres, który najszybciej usprawni pracę klienta.
Tak. Astrafox jest producentem AMODIT i ma w jednej firmie zespół rozwijający produkt oraz zespoły analizujące, wdrażające, integrujące i utrzymujące procesy. Poznaj AMODIT i zakres wdrożenia →
Po uruchomieniu obsługujemy zgłoszenia, rozwijamy rozwiązanie i utrzymujemy uzgodnione warstwy. Aplikację, integracje i infrastrukturę obejmujemy jednym SLA. Zobacz model opieki SLA →
Każdy projekt ma imienny zespół: opiekuna, kierownika projektu i zastępcę. Klient ma jedną umowę i jeden zespół odpowiedzialny za cały powierzony zakres.
Tak. Klient może poprosić o spotkanie z właścicielami Astrafox. Raz w roku sami proponujemy spotkania kluczowym klientom.
Tak. Astrafox działa od 1999 roku. Od początku istnienia firmy ma stabilną strukturę właścicielską i ten sam zarząd.
Firmą od początku jej istnienia w 1999 roku zarządza ten sam zarząd. Klient może też poprosić o bezpośrednie spotkanie z właścicielami Astrafox.
Tak. Integrujemy procesy i dane z systemami biznesowymi oraz usługami chmurowymi różnych dostawców. Dobieramy zakres do istniejącego środowiska, zamiast wymagać wymiany działających systemów.
AI działa w granicach uprawnień i przygotowuje rekomendację lub wynik do akceptacji. Proces zachowuje historię zmian i wskazuje osoby odpowiedzialne za decyzję. Używamy istniejących modeli i konfigurujemy je pod proces oraz dane klienta.
Wskażemy, jak go rozwiązać: od pojedynczego procesu po rozwiązanie obejmujące wiele obszarów firmy.
Opisz swój problem