Aplikacje i rozszerzenia XL
Dodajemy okna, raporty, przyciski i akcje, które wspierają pracę użytkowników w konkretnym procesie.
Strona główna › ERP Comarch › Dodatkowe moduły i integracje dla Comarch ERP XL
Autoryzowany Integrator Comarch · partner od 2003 roku
Dodatkowe moduły i integracje dla Comarch ERP XL
Tworzymy dodatkowe moduły, integracje i automatyzacje, których nie ma w standardowym Comarch ERP XL. Rozwijają system o obsługę procesów właściwych dla firmy i łączą go z aplikacjami oraz urządzeniami używanymi w operacjach, logistyce, IT i finansach.
Doświadczenie Astrafox w Comarch ERP
Specjaliści od Comarch ERP XL i rozwiązań wokół systemu
Astrafox jest Autoryzowanym Integratorem Comarch i partnerem Comarch od 2003 roku. Nasi konsultanci mają aktualne certyfikaty Comarch. Tworzymy dodatkowe moduły, integracje i automatyzacje, które działają w środowiskach klientów: od sprzedaży i finansów po magazyn, logistykę oraz wymianę danych z partnerami.
Zakres rozwiązań
Rozwijamy ERP wokół rzeczywistego procesu
Jeżeli zewnętrzna aplikacja lub urządzenie udostępnia albo przyjmuje dane, integrujemy je z Comarch ERP XL. Gdy proces wymaga dodatkowej obsługi w samym systemie, tworzymy odpowiednie rozszerzenie lub automatyzację.
Integracje z aplikacjami
Łączymy ERP z WMS, eCommerce, systemami B2B, aplikacjami kierowców, platformami partnerów handlowych i innymi systemami firmy.
Integracje z urządzeniami
Włączamy do procesu kolektory danych i ekrany informacyjne wykorzystywane przez pracowników magazynu.
Nasze aplikacje dla ERP XL
Od zamówienia po wysyłkę, rozliczenie i powiadomienie
Rozwiązania obejmują logistykę i magazyn, sprzedaż, finanse, eCommerce oraz wymianę danych z partnerami i systemami zewnętrznymi.
Kompletacja zamówień i wysyłki
Planowanie pracy magazynu, kolektory danych, opakowania, etykiety i kontrola przygotowania przesyłek.
Czytaj więcej →Integracja z WMS
Synchronizacja kartotek, jednostek logistycznych, opakowań, EAN, wymiarów i wag z systemem magazynowym.
Czytaj więcej →Integracje z przewoźnikami
Generowanie przesyłek, grupowanie paczek, zbiorcze dokumenty oraz import statusów dostaw.
Czytaj więcej →Integracja z aplikacją mSPEED
Zlecenia i dane transportowe trafiają do kierowcy, a statusy, podpisy i zdjęcia wracają do ERP XL.
Czytaj więcej →Import zamówień sprzedaży
Zamówienia z WebAPI, EDI, FTP i e-maila są rozpoznawane, zapisywane w ERP XL i kierowane do realizacji.
Czytaj więcej →ECOD i EDI
Eksportujemy dokumenty INVOICE, ORDER i DESADV oraz obsługujemy noty kaucyjne i rozliczanie opakowań.
Czytaj więcej →Integracja z eCommerce i B2B
Wymiana produktów, cen, stanów, kontrahentów, zamówień i statusów z kanałami sprzedaży.
Czytaj więcej →Powiadomienia i windykacja
Reguły ERP uruchamiają przypomnienia, potwierdzenia sald, wysyłkę faktur i działania związane z rozliczeniami.
Czytaj więcej →Automatyzacja procesów
Projektujemy zadania, warunki i akcje w ERP XL oraz łączymy je z dodatkowymi aplikacjami i integracjami.
Czytaj więcej →Modyfikacje interfejsu ERP XL
Dodajemy raporty, kontrolę danych, przypomnienia, blokady i przyciski uruchamiające kolejne kroki procesu.
Czytaj więcej →KSeF i obieg dokumentów
Nasze rozwiązania do integracji KSeF i obiegu faktur
Wybór rozwiązania wynika z roli KSeF w całym procesie: technicznego połączenia z systemem finansowym albo szerszego obiegu dokumentów, akceptacji i pracy użytkowników.
KSeF Connector
Gotowy komponent Astrafox łączy KSeF z dowolnym systemem ERP lub księgowym. Obsługuje komunikację, walidację, statusy, UPO i wymianę dokumentów.
Zobacz KSeF Connector →AMODIT
Platforma Astrafox porządkuje pobieranie i opis faktur, akceptację, uprawnienia, KSeF oraz przekazanie danych do systemu finansowego.
Zobacz obieg faktur w AMODIT →Jeżeli analizujesz funkcje producenta w środowisku Comarch, przeczytaj pomocnicze omówienia: obsługa KSeF w Comarch ERP XL oraz obieg faktur zakupowych z KSeF w środowisku ERP XL.
Automatyzacja w systemie
Procesy automatyczne w Comarch ERP XL
Porządkujemy obieg informacji i dokumentów w ERP XL — od KSeF, ECOD i sprzedaży po magazyn, komunikację z kontrahentami i księgowość. Procesy wykonują powtarzalne operacje według reguł firmy i przekazują dokumenty do kolejnych etapów.
Nasze aplikacje ograniczają liczbę ręcznych czynności, przyspieszają pracę użytkowników i zwiększają kontrolę nad przebiegiem procesów biznesowych.
Obieg dokumentów sterowany regułami
Procesy są funkcją systemu Comarch ERP XL stworzoną przez producenta. Służą do zarządzania obiegiem informacji i dokumentów: rozpoznają warunki, wykonują zaplanowane operacje i przekazują sprawę do następnego kroku.
Astrafox analizuje przebieg pracy i wdraża proces w ERP XL tak, aby odpowiadał dokumentom, regułom i wyjątkom występującym w danej organizacji.
Automatyzacja procesów w Comarch ERP XL →Dokumentacja producenta
Szczegółowy opis funkcji procesów w systemie znajduje się w dokumentacji Comarch ERP XL.
Otwórz dokumentację producenta →KSeF i UPO
Proces wysyła do KSeF krajowe i zagraniczne dokumenty sprzedaży oraz korekty. Na podstawie określonych warunków pomija dokumenty, które nie powinny zostać wysłane, a dla wysłanych dokumentów pobiera UPO.
Pomocniczo: KSeF w ERP XL →ECOD i wymiana dokumentów
Proces eksportuje dokumenty do ECOD w różnych formatach, w tym INVOICE, ORDER i DESADV. Dzięki temu wymiana danych handlowych jest częścią ustalonego obiegu, a nie osobną ręczną czynnością.
ECOD i EDI w ERP XL →Sprzedaż i magazyn
Z potwierdzonych zamówień sprzedaży (ZS) proces generuje dokument handlowy albo magazynowy — zależnie od wybranej ścieżki. Automatycznie potwierdza dokumenty i łączy wydania zewnętrzne (WZ) z dokumentami (S)FS.
Faktury i raporty dla kontrahentów
Proces automatycznie wysyła kontrahentom faktury i raporty. Dokument powstaje, przechodzi właściwy etap i trafia do odbiorcy bez osobnego przygotowywania każdej wiadomości.
Operacje na dokumentach w buforze
Proces zmienia serię lub kontrahenta, dodaje opisy i atrybuty oraz wykonuje inne powtarzalne operacje, zanim dokument przejdzie do dalszej obsługi.
Księgowanie i operacje wsadowe
Proces obsługuje księgowanie wsadowe i przeliczenie BST, czyli bilansu stanu towarów. Powtarzalne operacje obejmują całą przygotowaną partię zamiast pojedynczych dokumentów.
Pozostałe obszary automatyzacji
- Weryfikacja dokumentów i przekazywanie ich do kolejnych etapów po spełnieniu określonych warunków.
- Analiza stanów magazynowych i generowanie zamówień na podstawie zdefiniowanego zapotrzebowania.
- Generowanie raportów o niskich stanach magazynowych.
- Grupowanie dokumentów wydań w paczki i wysyłki.
- Automatyczne rozliczanie wyciągów bankowych.
- Blokowanie i odblokowywanie współpracy z kontrahentami na podstawie bieżącego stanu rozliczeń.
- Automatyczne powiązywanie dokumentów według reguł obowiązujących w przedsiębiorstwie.
- Generowanie przesyłek w systemach przewoźników.
- Rozliczanie opakowań powiązanych z dokumentami handlowymi i magazynowymi.
- Import i aktualizacja statusów przesyłek od firm kurierskich.
- Automatyczne ustalanie kosztów dostawy na dokumentach zakupowych.
- Generowanie not ECOD o wydanych kaucjach oraz ich dystrybucja do odbiorców różnymi kanałami komunikacji.
Jak wdrażamy rozwiązanie
Najpierw przebieg pracy, potem moduł, integracja lub automatyzacja
Nie zaczynamy od gotowego modułu. Ustalamy przebieg procesu, dokumenty, warunki, wyjątki, potrzebne dane oraz aplikacje i urządzenia uczestniczące w wymianie informacji.
01
Przebieg i dokumenty
Określamy czynności, role użytkowników, dokumenty wejściowe i miejsca, w których dziś powstaje ręczna praca.
02
Warunki, dane i połączenia
Opisujemy reguły, wyjątki i dane oraz ustalamy, jakie informacje udostępnia i przyjmuje każdy system lub urządzenie.
03
Rozwiązanie i testy
Tworzymy funkcje w ERP XL, aplikację, integrację albo proces automatyczny i sprawdzamy standardowe ścieżki, błędy oraz sytuacje wymagające zatrzymania dokumentu.
04
Uruchomienie i rozwój
Dopasowujemy rozwiązanie do działającej konfiguracji, uruchamiamy je w środowisku firmy i rozwijamy wraz ze zmianami w dokumentach oraz zasadach pracy.
Wybrane realizacje
Wdrożone u klientów
Przykłady pokazują dwukierunkową wymianę danych w sprzedaży B2B oraz automatyczną klasyfikację faktur zakupowych pobieranych z KSeF.
Mateus
Integracja eHurtowni z Comarch ERP XL w Mateus
- Wyzwanie biznesowe
- Platforma B2B w Mateus potrzebowała aktualnych danych handlowych z ERP, automatycznego rejestrowania zamówień i informacji o przebiegu ich realizacji.
- Rozwiązanie
- Modułowa integracja przekazuje do eHurtowni produkty, opisy, ceny, stany, kontrahentów i warunki handlowe. Zamówienia wracają do ERP XL, a kolejka zdarzeń przekazuje platformie kolejne statusy.
- Efekt dla firmy
- Zespół Mateus ograniczył ręczne przepisywanie danych, a platforma otrzymuje informacje o przyjęciu zamówienia, rozpoczęciu realizacji, wysyłce i zakończeniu dostawy.
Mateus
Obieg faktur zakupowych z KSeF w Mateus
- Wyzwanie biznesowe
- Księgowość Mateus ręcznie pobierała, klasyfikowała i przenosiła dane faktur zakupowych do dalszej obsługi.
- Rozwiązanie
- Comarch BPM pobiera fakturę do punktu ACD, rozpoznaje kontrahenta i na podstawie reguł z ERP XL kieruje dokument kosztowy do opisu i akceptacji, a towarowy do obsługi w ERP.
- Efekt dla firmy
- Zespół Mateus ograniczył ręczne pobieranie, klasyfikowanie i przenoszenie danych faktur oraz kontroluje status każdego dokumentu.
FAQ
Najczęstsze pytania o rozwiązania dla Comarch ERP XL
Jakie rozwiązania tworzycie dla Comarch ERP XL?
Tworzymy aplikacje i rozszerzenia interfejsu Comarch ERP XL, automatyzujemy wybrane procesy oraz integrujemy ERP z zewnętrznymi aplikacjami i urządzeniami. Zakres dopasowujemy do procesów i środowiska technologicznego firmy.
Czy integrujecie Comarch ERP XL z zewnętrznym systemem lub urządzeniem?
Tak. Jeżeli zewnętrzna aplikacja lub urządzenie udostępnia albo przyjmuje dane, łączymy je z Comarch ERP XL i ustalamy zakres oraz kierunek wymiany informacji.
Jak importujecie zamówienia sprzedaży do Comarch ERP XL?
Zamówienia trafiają do systemu przez nasze WebAPI, konektory EDI, serwery FTP lub jako załączniki wiadomości e-mail. Mechanizm rozpoznaje kontrahentów i towary, tworzy dokumenty sprzedażowe i przekazuje je do dalszej realizacji według ustalonych reguł.
Czy modyfikujecie dane przekazywane z Comarch ERP XL do KSeF?
Tak. Nasze rozwiązanie weryfikuje i modyfikuje dane przekazywane do KSeF z zachowaniem wymaganej struktury pliku. Dodaje także informacje potrzebne do identyfikacji dokumentu lub jego obsługi po stronie odbiorcy.
Czym nasze aplikacje różnią się od funkcji Comarch ERP XL?
Comarch ERP XL jest systemem producenta. My tworzymy aplikacje, rozszerzenia, integracje i automatyzacje, które uzupełniają jego działanie w konkretnych procesach klienta.
Jak łączycie procesy ERP XL z dodatkowymi aplikacjami?
Ustalamy dane, warunki i odpowiedzialność w procesie, a następnie łączymy funkcje ERP XL z aplikacją, urządzeniem albo systemem zewnętrznym przez odpowiednią integrację.
Jakie operacje można automatyzować w Comarch ERP XL?
Wdrożyliśmy między innymi obsługę KSeF i UPO, eksport ECOD, tworzenie i łączenie dokumentów sprzedażowych oraz magazynowych, wysyłkę faktur i raportów, operacje w buforze, księgowanie wsadowe i przeliczanie bilansu stanu towarów.
Czy proces w ERP XL może obsługiwać KSeF?
Tak. Wdrożone przez nas procesy wysyłają do KSeF krajowe i zagraniczne dokumenty sprzedaży oraz korekty, pomijają dokumenty spełniające ustalone warunki i pobierają UPO dla wysłanych dokumentów.
Jakie formaty ECOD obsługują wdrożone procesy?
Wdrożone procesy eksportują dokumenty między innymi w formatach INVOICE, ORDER i DESADV.
Od czego zaczyna się wdrożenie procesu w Comarch ERP XL?
Zaczynamy od przebiegu pracy, dokumentów, warunków i wyjątków. Następnie ustalamy automatyczne operacje, projektujemy proces, testujemy go na rzeczywistych scenariuszach i uruchamiamy w środowisku firmy.
Pokaż proces, który ma działać sprawniej
Opisz dokumenty, kolejne czynności, wyjątki, używane systemy i urządzenia oraz dane, które powinny przepływać między nimi. Dobierzemy dodatkowy moduł, integrację lub automatyzację dla Comarch ERP XL.
Opisz proces w ERP