KSeF Connector
Gotowa warstwa integracyjna łączy KSeF z dowolnym ERP lub systemem księgowym. Obsługuje komunikację, mapowanie danych, walidację, statusy i UPO.
Poznaj KSeF Connector →Pomocniczy opis dla środowiska ERP XL
Obsługa faktur i UPO z KSeF w środowisku Comarch ERP XL
Proces w środowisku Comarch ERP XL może obsłużyć wysyłkę dokumentów sprzedaży i korekt, reguły pomijania oraz pobieranie UPO. Astrafox wdrożył takie procesy u klientów i tworzy rozszerzenia danych. W nowych projektach punktem wyjścia są nasze rozwiązania: KSeF Connector do integracji z ERP oraz AMODIT do obiegu dokumentów.
Rekomendowane rozwiązania Astrafox
KSeF Connector do integracji, AMODIT do obiegu dokumentów
Dobieramy rozwiązanie do zakresu procesu, niezależnie od używanego systemu ERP.
AMODIT
Platforma obsługuje faktury w kontrolowanym obiegu: pobieranie, opis, akceptację, uprawnienia oraz przekazanie danych do systemu finansowego.
Poznaj obieg faktur w AMODIT →Problem i rezultat
Faktura przechodzi przez reguły, wysyłkę i potwierdzenie w jednym procesie
Pracownik nie powinien osobno wybierać każdej faktury, pilnować wyjątków i szukać potwierdzenia w oderwaniu od dokumentu. Proces porządkuje te czynności według reguł firmy.
Przed wdrożeniem
Operator ręcznie sprawdza, które faktury i korekty powinny trafić do KSeF.
Po wdrożeniu
Proces rozpoznaje warunki, pomija wskazane dokumenty i przekazuje właściwe dokumenty do wysyłki.
Przed wdrożeniem
Zespół oddzielnie kontroluje wysłanie dokumentu i szuka urzędowego potwierdzenia.
Po wdrożeniu
Proces pobiera UPO dla wysłanych dokumentów, dlatego potwierdzenie pozostaje częścią obsługi w ERP.
Przed wdrożeniem
Standardowy zakres danych nie przekazuje informacji potrzebnej odbiorcy do sprawnej identyfikacji faktury.
Po wdrożeniu
Rozszerzenie sprawdza plik i dodaje albo zmienia ustalone dane bez naruszania wymaganej struktury.
Co wdrożyliśmy
Obsługa wysyłki faktur do KSeF z XL wraz z wyjątkami i UPO
To rozwiązanie wdrożone przez Astrafox u klientów. Łączy funkcjonalność procesów Comarch ERP XL z regułami oraz rozszerzeniami dopasowanymi do sposobu obsługi dokumentów w firmie.
Sprzedaż i korekty
Proces obejmuje dokumenty sprzedaży oraz korekty. Obsługuje dokumenty krajowe i zagraniczne, dlatego jedna logika steruje różnymi ścieżkami dokumentów wychodzących z ERP XL.
Warunki pomijania dokumentów
Przed wysyłką proces sprawdza ustalone warunki. Dokument spełniający regułę wyłączenia nie trafia do KSeF, co oddziela wyjątki od standardowej kolejki wysyłkowej.
Pobieranie UPO
Dla dokumentów wysłanych do KSeF proces pobiera urzędowe poświadczenie odbioru. Zespół ma potwierdzenie powiązane z obsługą dokumentu, zamiast prowadzić osobną kontrolę poza ERP.
Weryfikacja danych
Rozwiązanie sprawdza dane przygotowane do przekazania. Reguły weryfikacji odpowiadają informacjom, które mają być obecne w pliku przed wysyłką.
Modyfikacja danych KSeF
Zmienia wybrane informacje albo dodaje dane, których standardowy proces nie przekazuje. Przykładem jest informacja ułatwiająca identyfikację dokumentu lub jego obsługę po stronie odbiorcy.
Zachowanie struktury pliku
Modyfikacja odbywa się z zachowaniem struktury wymaganej dla pliku przekazywanego do KSeF. Rozszerzenie nie polega na swobodnym dopisywaniu treści poza obowiązującym formatem.
Jasny podział odpowiedzialności
Funkcja Comarch i rozwiązanie Astrafox
Procesy są funkcją producenta Comarch ERP XL do zarządzania obiegiem informacji i dokumentów. Dokumentacja Comarch opisuje zadania, czynności, akcje, warunki oraz automatyczne wykonywanie operacji. Korzystanie z funkcjonalności procesów wymaga osobnej opcji licencyjnej.
Astrafox projektuje i wdraża konkretny proces KSeF w środowisku klienta: określa obsługiwane dokumenty, warunki pomijania, kolejne kroki, pobieranie UPO i zachowanie w sytuacjach wyjątkowych.
Rozszerzenie ponad standardowy przepływ danych
Nasze rozwiązanie weryfikuje i modyfikuje dane przekazywane z Comarch ERP XL do KSeF. Dodaje informacje potrzebne w procesie odbiorcy albo zmienia wskazane wartości, zachowując wymaganą strukturę pliku.
Dokumentacja producenta: procesy w ERP XL →Jak działa proces
Od dokumentu w ERP XL do UPO z KSeF
Przebieg opieramy na dokumentach, danych i wyjątkach występujących w firmie. Dzięki temu automatyzacja nie omija kontroli potrzebnych w rzeczywistym procesie.
01
Wybór dokumentów
Proces obejmuje ustalone dokumenty sprzedaży i korekty, krajowe oraz zagraniczne.
02
Kontrola warunków
Reguły rozstrzygają, czy dokument przechodzi do wysyłki, czy zostaje pominięty.
03
Weryfikacja i modyfikacja
Rozszerzenie sprawdza dane i wprowadza ustalone zmiany w wymaganej strukturze pliku.
04
Wysyłka do KSeF
Właściwy dokument jest przekazywany z procesu ERP XL do KSeF.
05
Pobranie UPO
Proces pobiera urzędowe poświadczenie odbioru dla wysłanego dokumentu.
Dla kogo
Gdy standardowa wysyłka nie obejmuje reguł firmy
Rozwiązanie jest przeznaczone dla organizacji pracujących na Comarch ERP XL, które potrzebują sterować wysyłką dokumentów, obsługiwać wyjątki lub rozszerzyć dane przekazywane do KSeF.
Wiele rodzajów dokumentów
Firma wysyła dokumenty krajowe i zagraniczne, faktury oraz korekty, a ich obsługa musi wynikać z jednej kontrolowanej logiki.
Wyjątki w procesie
Nie każdy dokument powinien zostać wysłany automatycznie. Warunki w procesie oddzielają standardową ścieżkę od dokumentów pomijanych.
Dodatkowe dane dla odbiorcy
Odbiorca potrzebuje informacji, której standardowy przepływ nie przekazuje, aby zidentyfikować dokument albo sprawnie obsłużyć go po swojej stronie.
KSeF także poza Comarch ERP XL
KSeF Connector łączy KSeF z dowolnym ERP
Gdy organizacja korzysta z innego systemu ERP albo potrzebuje odrębnej warstwy integracyjnej, wdrażamy KSeF Connector. Produkt Astrafox obsługuje połączenie KSeF z dowolnym ERP, także działającym lokalnie.
Zobacz KSeF Connector →KSeF w szerszym programie zgodności
Projekt obejmuje nie tylko przesłanie pliku, lecz także dane, role, wyjątki, potwierdzenia i odpowiedzialność za obsługę dokumentu. Te elementy włączamy do wymagań bezpieczeństwa oraz zgodności właściwych dla organizacji.
KSeF i pozostałe regulacje →Doświadczenie Astrafox w Comarch ERP XL
Specjaliści od ERP XL i procesów wokół systemu
Astrafox jest Autoryzowanym Integratorem Comarch i partnerem Comarch od 2003 roku. Nasi konsultanci mają aktualne certyfikaty Comarch. Wdrażamy u klientów procesy w ERP XL, w tym wysyłkę dokumentów do KSeF, obsługę korekt, reguły pomijania oraz pobieranie UPO, a także tworzymy aplikacje i rozszerzenia wymieniające dane z innymi systemami.
Powiązane rozwiązania
Rozwiń obsługę dokumentów i procesów w ERP XL
Faktury zakupowe z KSeF w BPM
Pobieranie faktur do ACD, klasyfikacja według reguł z ERP XL oraz obieg opisu i akceptacji.
Zobacz obieg faktur zakupowych →Wdrożenie Comarch ERP XL
Analiza procesów, konfiguracja systemu, integracje, rozszerzenia, testy i uruchomienie produkcyjne.
Zobacz wdrożenia Comarch ERP XL →Opieka serwisowa i SLA
Stała obsługa działającego Comarch ERP XL, jego rozszerzeń i integracji oraz rozwój wraz ze zmianami procesu.
Zobacz opiekę nad ERP XL →Dodatkowe moduły i integracje
Hub rozwiązań Astrafox dla sprzedaży, logistyki, finansów, eCommerce i wymiany danych w ERP XL.
Zobacz rozwiązania dla ERP XL →FAQ
Najczęstsze pytania o KSeF w Comarch ERP XL
Jakie dokumenty wysyła wdrożony proces KSeF w Comarch ERP XL?
Proces wysyła dokumenty sprzedaży i korekty, zarówno krajowe, jak i zagraniczne. Przed wysyłką stosuje ustalone reguły i pomija dokumenty spełniające określone warunki.
Czy proces pobiera UPO z KSeF do Comarch ERP XL?
Tak. Wdrożony przez Astrafox proces pobiera UPO dla dokumentów wysłanych do KSeF, dzięki czemu potwierdzenie jest częścią obsługi dokumentu w środowisku ERP.
Czy można pominąć wybrane faktury przy wysyłce do KSeF z XL?
Tak. Definiujemy warunki, na podstawie których proces pomija dokument i nie przekazuje go do KSeF. Reguły wynikają z procesu oraz danych dostępnych w środowisku klienta.
Czy modyfikujecie dane faktury przekazywane z Comarch ERP XL do KSeF?
Tak. Nasze rozwiązanie weryfikuje i modyfikuje dane z zachowaniem wymaganej struktury pliku. Zmienia wybrane informacje albo dodaje dane nieprzekazywane w standardzie, na przykład potrzebne do identyfikacji dokumentu lub jego obsługi przez odbiorcę.
Czym ta usługa różni się od KSeF Connectora?
Ta usługa dotyczy procesu działającego w środowisku Comarch ERP XL. KSeF Connector jest produktem Astrafox przeznaczonym do integracji KSeF z dowolnym systemem ERP, także działającym lokalnie.
Czy procesy w Comarch ERP XL wymagają dodatkowej licencji?
Dokumentacja Comarch wskazuje, że funkcjonalność procesów wymaga osobnej opcji licencyjnej. Przed wdrożeniem sprawdzamy wersję systemu, dostępne moduły, licencje oraz sposób obsługi dokumentów w danym środowisku.
Dlaczego powierzyć Astrafox integrację KSeF z ERP?
Astrafox jest Autoryzowanym Integratorem Comarch i partnerem Comarch od 2003 roku. Rozwijamy też własny KSeF Connector, który łączymy z dowolnym ERP, dlatego możemy objąć jedną odpowiedzialnością system ERP, integrację z KSeF i proces obsługi dokumentów.
Wybierz rozwiązanie KSeF dla całego procesu
KSeF Connector integruje dowolny ERP z KSeF, a AMODIT porządkuje obieg, akceptację i pracę z dokumentami.