Przed wdrożeniem
Brakujące lub niezgodne dane wychodzą na jaw dopiero na kolejnym etapie obsługi dokumentu.
Po wdrożeniu
Interfejs sprawdza dane według ustalonych reguł i przypomina o wymaganych informacjach.
Właściwa informacja i działanie w miejscu pracy operatora
Modyfikacje i rozszerzenia interfejsu Comarch ERP XL
Rozszerzamy okna i funkcje Comarch ERP XL o dodatkowe raporty, kontrolę poprawności danych, przypomnienia, blokady edycji i przyciski uruchamiające procesy. Operator wykonuje właściwe działanie w kontekście dokumentu, a system egzekwuje reguły potrzebne w dalszej obsłudze.
Problem i rezultat
Operator nie powinien szukać reguły poza dokumentem
Standardowe okno ERP przechowuje dane i udostępnia funkcje systemu, ale proces firmy wymaga czasem dodatkowej kontroli, raportu albo połączenia z inną aplikacją. Jeżeli operator sprawdza wymagania w instrukcji, ręcznie przenosi dane i osobno uruchamia kolejne narzędzie, rośnie liczba kroków oraz ryzyko pominięcia informacji.
Przed wdrożeniem
Operator opuszcza dokument, otwiera inne narzędzie i ponownie wyszukuje potrzebne dane.
Po wdrożeniu
Dodatkowy przycisk przekazuje dane do aplikacji, otwiera program albo prowadzi do właściwego formularza.
Przed wdrożeniem
Edycja nie uwzględnia odpowiedzialności operatorów wynikającej z wewnętrznego procesu.
Po wdrożeniu
Blokady ograniczają wybrane działania, a rozszerzenie rejestruje operacje na wskazanych obiektach.
Co wdrażamy
Rozszerzenia okien i funkcji Comarch ERP XL
Tworzymy dodatkowe rozwiązania dla działającego systemu Comarch ERP XL. Zakres dobieramy do obiektu, danych, operatorów oraz procesu, który rozpoczyna się lub jest kontynuowany w danym oknie.
Dodatkowe raporty
Udostępniamy operatorowi raport związany z obsługiwanym obszarem. Informacja potrzebna do decyzji pozostaje dostępna w jego środowisku pracy.
Sprawdzanie danych
Rozszerzenie porównuje wprowadzane informacje z ustalonymi regułami. Kontrola odbywa się tam, gdzie operator tworzy albo zmienia dane.
Przypomnienia o brakach
Operator dostaje informację o brakujących danych, zanim dokument przejdzie do etapu, na którym brak zatrzyma dalszą obsługę.
Blokady edycji
Ograniczamy edycję dla wybranych albo wszystkich operatorów. Reguły blokują działanie, które nie powinno zostać wykonane na danym obiekcie.
Przyciski i akcje
Dodajemy działania uruchamiające proces automatyczny, przekazujące dane do innej aplikacji albo otwierające program zewnętrzny.
Rejestr działań operatorów
Rozszerzenie zapisuje działania operatorów na wybranych obiektach, aby przebieg obsługi był możliwy do sprawdzenia.
Jak to działa
Od reguły biznesowej do działania w oknie ERP
Modyfikacja nie zaczyna się od dodania kolejnego pola lub przycisku. Najpierw ustalamy, co operator robi z dokumentem, jakiej informacji potrzebuje i co powinno wydarzyć się po wykonaniu akcji.
01
Miejsce pracy
Wskazujemy okno, obiekt i czynność, przy której powstaje dodatkowa potrzeba.
02
Dane i reguła
Opisujemy informacje wejściowe, warunek kontroli oraz brak, który powinien zatrzymać działanie.
03
Uprawnienie i akcja
Ustalamy, kto wykonuje operację i czy interfejs uruchamia proces, raport lub aplikację.
04
Dalszy przebieg
Przekazujemy dane do kolejnego kroku i zapisujemy działanie operatora na wskazanym obiekcie.
05
Testy
Sprawdzamy poprawne dane, braki, blokady i wykonanie akcji dla odpowiednich operatorów.
Procesy i aplikacje zewnętrzne
Przycisk w ERP uruchamia cały następny krok
Dodatkowa akcja działa w kontekście wybranego obiektu i danych dostępnych w Comarch ERP XL. Operator nie przygotowuje osobnego zestawu informacji dla kolejnej aplikacji i nie wyszukuje ponownie tego samego dokumentu.
Przycisk uruchamia proces automatyczny, przekazuje dane do innego rozwiązania, otwiera zewnętrzny program albo kieruje do odpowiedniego formularza w ERP. Jeżeli dalszy przebieg obejmuje kilka etapów, łączymy rozszerzenie interfejsu z procesem Comarch ERP XL.
Jedno działanie operatora
- Uruchomienie procesu automatycznego dla bieżącego obiektu.
- Przekazanie danych do innej aplikacji.
- Otwarcie programu zewnętrznego.
- Przejście do właściwego formularza w ERP XL.
- Zapis działania na wybranym obiekcie.
Dla kogo
Gdy sposób pracy firmy wykracza poza standardowy ekran
Rozszerzenia interfejsu sprawdzają się w organizacjach, które chcą zachować Comarch ERP XL jako główne miejsce pracy, a jednocześnie egzekwować własne reguły i ograniczać przełączanie się pomiędzy narzędziami.
Wiele reguł jakości danych
Dokument musi zawierać określone informacje, zanim operator wykona następne działanie.
Różne odpowiedzialności
Wybrani operatorzy edytują obiekt, a pozostali korzystają z danych bez możliwości określonych zmian.
Praca w kilku aplikacjach
Dane z ERP są przekazywane dalej, a program zewnętrzny uruchamia się bez odtwarzania kontekstu ręcznie.
Potrzeba kontroli operacji
Firma rejestruje działania wykonane przez operatorów na wybranych obiektach ERP XL.
Doświadczenie Astrafox w Comarch ERP XL
Rozszerzamy ERP XL w miejscu, w którym pracuje operator
Astrafox jest Autoryzowanym Integratorem Comarch i partnerem Comarch od 2003 roku. Nasi konsultanci mają aktualne certyfikaty Comarch. Tworzymy aplikacje i rozszerzenia Comarch ERP XL, które kontrolują dane, udostępniają dodatkowe raporty, uruchamiają procesy i łączą pracę operatora z innymi aplikacjami.
Powiązane rozwiązania
Połącz interfejs z procesem i wymianą danych
Automatyzacja procesów w ERP XL
XL Work, skrzynki zadań, księgowanie wsadowe, BST i przepływ dokumentów według reguł.
Zobacz automatyzację procesów →Import zamówień sprzedaży
Automatyczne tworzenie dokumentów na podstawie danych z WebAPI, EDI, FTP i e-mail.
Zobacz import zamówień →Integracja z eCommerce i B2B
Dwukierunkowa wymiana oferty, stanów, zamówień, dokumentów i statusów realizacji.
Zobacz integrację eCommerce →Dodatkowe moduły i integracje
Pełny katalog aplikacji, automatyzacji i połączeń rozwijających Comarch ERP XL.
Zobacz rozwiązania dla ERP XL →Wdrożenie Comarch ERP XL
Projekt systemu uwzględniający role operatorów, wymagane kontrole, integracje i rozszerzenia interfejsu.
Zobacz wdrożenie ERP XL →Opieka serwisowa i SLA
Stała obsługa systemu, rozszerzeń interfejsu, procesów i integracji Comarch ERP XL.
Zobacz opiekę nad ERP XL →FAQ
Najczęstsze pytania o rozszerzenia interfejsu ERP XL
Na czym polegają modyfikacje interfejsu Comarch ERP XL?
To dodatkowe okna, raporty, przyciski, akcje, reguły sprawdzające dane, przypomnienia i blokady, które Astrafox tworzy wokół Comarch ERP XL. Rozszerzenia dopasowują sposób pracy w systemie do reguł i odpowiedzialności obowiązujących w firmie.
Czy można sprawdzać dane podczas ich wprowadzania do ERP XL?
Tak. Rozszerzenie sprawdza wprowadzane dane według ustalonych reguł i przypomina o brakujących informacjach. Zakres kontroli wynika z konkretnego obiektu, danych i dalszego przebiegu procesu.
Czy można zablokować edycję wybranych danych operatorom?
Tak. Wdrażamy blokady edycji dla wybranych albo wszystkich operatorów. Reguła wskazuje, którego obiektu lub działania dotyczy ograniczenie i kto powinien zachować możliwość edycji.
Co uruchamia dodatkowy przycisk w Comarch ERP XL?
Dodatkowy przycisk uruchamia proces automatyczny, przekazuje dane do innej aplikacji, otwiera program zewnętrzny albo prowadzi operatora do właściwego formularza w systemie.
Czy rozszerzenie rejestruje działania operatorów?
Tak. Rozszerzenia Astrafox rejestrują działania operatorów na wybranych obiektach. Zakres rejestrowanych operacji dobieramy do procesu i informacji potrzebnych do jego kontroli.
Dopasuj interfejs ERP XL do procesu firmy
Opisz okno, dane, regułę i czynność wykonywaną dziś poza systemem. Zaprojektujemy rozszerzenie, które wprowadzi kontrolę i następny krok do pracy operatora.
Opisz proces w ERP