Przed wdrożeniem
Operator osobno przygotowuje dokument do wymiany i pilnuje formatu wymaganego przez odbiorcę.
Po wdrożeniu
Proces eksportuje dokument z Comarch ERP XL do ECOD jako INVOICE, ORDER albo DESADV.
Elektroniczna wymiana dokumentów
ECOD i EDI w Comarch ERP XL: INVOICE, ORDER, DESADV i noty kaucyjne
Wdrażamy procesy eksportu dokumentów z Comarch ERP XL do ECOD w formatach INVOICE, ORDER i DESADV. Automatyzujemy także generowanie not ECOD z informacją o wydanych kaucjach, ich dystrybucję do odbiorców oraz rozliczanie opakowań powiązanych z dokumentami handlowymi i magazynowymi.
Problem i rezultat
Dokument handlowy przechodzi do EDI bez osobnej ręcznej operacji
Wymiana z partnerem wymaga właściwego formatu, właściwego momentu eksportu i powiązania z dokumentem w ERP. Proces włącza te kroki do obsługi sprzedaży, dostawy lub opakowań, zamiast pozostawiać je jako osobną pracę operatora.
Przed wdrożeniem
Informacje o wydanych kaucjach powstają poza głównym obiegiem dokumentów.
Po wdrożeniu
Rozwiązanie generuje noty ECOD o wydanych kaucjach i kieruje je do odbiorców.
Przed wdrożeniem
Opakowania są rozliczane w oderwaniu od dokumentów sprzedaży i operacji magazynowych.
Po wdrożeniu
Automatyzacja wiąże rozliczenie opakowań z dokumentami handlowymi i magazynowymi.
Co wdrożyliśmy
Eksport ECOD w formatach używanych w wymianie handlowej
To procesy wdrożone przez Astrafox u klientów korzystających z Comarch ERP XL. Konfigurujemy format dokumentu i włączamy eksport w odpowiedni etap obiegu, aby wymiana EDI wynikała z przebiegu pracy w ERP.
INVOICE
Proces eksportuje dokument w formacie INVOICE jako element elektronicznej wymiany dokumentów z odbiorcą.
ORDER
Format ORDER jest obsługiwany w procesie eksportu ECOD wraz z pozostałymi formatami wymaganymi w relacji handlowej.
DESADV
Proces przygotowuje eksport EDI DESADV z Comarch ERP XL zgodnie z ustalonym etapem obsługi dokumentu.
Jak działa proces
Od dokumentu w ERP XL do pliku ECOD i dalszej dystrybucji
Proces łączy dokument, warunki, akcję eksportu oraz kolejny krok komunikacji. Jego definicja odpowiada rodzajom dokumentów i zasadom wymiany obowiązującym pomiędzy firmą a odbiorcą.
01
Dokument w ERP XL
Proces rozpoczyna się przy obiekcie i dokumencie objętym elektroniczną wymianą danych.
02
Warunki procesu
Zdefiniowane zadania i czynności prowadzą dokument do właściwej akcji według przyjętej logiki.
03
Wybór formatu
Eksport przygotowuje INVOICE, ORDER albo DESADV odpowiednio do rodzaju wymienianego dokumentu.
04
Eksport ECOD
Akcja procesu eksportuje dokument do pliku z parametrem ECOD opisanym przez producenta.
05
Dystrybucja
Dokument lub nota trafia do odbiorcy kanałem przewidzianym w danym procesie.
Kaucje i opakowania
Noty ECOD powstają na podstawie rozliczenia opakowań
Automatyzujemy rozliczanie opakowań powiązanych z dokumentami handlowymi i magazynowymi. Dzięki temu informacja potrzebna do obsługi kaucji pozostaje związana z dokumentami, które opisują sprzedaż i ruch magazynowy.
Na tej podstawie rozwiązanie generuje noty ECOD wykorzystywane do przekazywania informacji o wydanych kaucjach. Gotowe noty są dystrybuowane do odbiorców różnymi kanałami komunikacji.
Jeden przebieg dla dokumentu, opakowania i kaucji
- Powiązanie opakowań z dokumentami handlowymi i magazynowymi.
- Automatyczne rozliczenie opakowań według reguł procesu.
- Generowanie not ECOD o wydanych kaucjach.
- Dystrybucja not do odbiorców różnymi kanałami komunikacji.
Funkcja producenta
Comarch ERP XL udostępnia procesy i akcję eksportu ECOD
Procesy są funkcją Comarch ERP XL do zarządzania obiegiem informacji i dokumentów. Producent opisuje proces jako ciąg zadań, w których wykonywane są czynności i akcje. Akcje obejmują między innymi eksport dokumentu do pliku.
Dla akcji eksportu dokumentu do pliku dokumentacja wskazuje parametr ECOD. Korzystanie z funkcjonalności procesów wymaga osobnej opcji licencyjnej.
Co wnosi Astrafox
Projektujemy i wdrażamy konkretny proces ECOD w środowisku klienta. Określamy dokumenty, formaty INVOICE, ORDER i DESADV, warunki uruchomienia, kolejne kroki oraz obsługę not kaucyjnych i opakowań.
Łączymy funkcje ERP XL z rozwiązaniami i regułami potrzebnymi w rzeczywistym obiegu dokumentów firmy.
Dokumentacja producenta: procesy i eksport ECOD →Dla kogo
Gdy partnerzy wymagają ustandaryzowanej wymiany dokumentów
Rozwiązanie jest przeznaczone dla organizacji pracujących na Comarch ERP XL, które eksportują dokumenty handlowe do ECOD, przekazują komunikaty DESADV albo rozliczają opakowania i kaucje z odbiorcami.
Wiele formatów dokumentów
Proces obsługuje INVOICE, ORDER i DESADV oraz przypisuje format do właściwego rodzaju wymiany.
EDI jako część procesu
Eksport nie jest osobną czynnością operatora, lecz akcją uruchamianą na odpowiednim etapie obiegu w ERP XL.
Opakowania i kaucje
Firma rozlicza opakowania przy dokumentach sprzedaży i magazynu oraz przekazuje odbiorcom noty o wydanych kaucjach.
Doświadczenie Astrafox w Comarch ERP XL
Wdrożone procesy ECOD i automatyzacje dokumentów
Astrafox jest Autoryzowanym Integratorem Comarch i partnerem Comarch od 2003 roku. Nasi konsultanci mają aktualne certyfikaty Comarch. Wdrożyliśmy u klientów procesy eksportu dokumentów do ECOD w formatach INVOICE, ORDER i DESADV, a także automatyzacje rozliczania opakowań oraz generowania i dystrybucji not kaucyjnych.
Powiązane rozwiązania
Połącz wymianę EDI z zamówieniami, sprzedażą i magazynem
Import zamówień sprzedaży
WebAPI, konektory EDI, FTP i e-mail jako źródła zamówień kierowanych do realizacji w ERP XL.
Zobacz import zamówień →Integracja z eCommerce i B2B
Dwukierunkowa wymiana oferty, stanów, zamówień, dokumentów sprzedaży i statusów realizacji.
Zobacz integrację eCommerce →Integracja Comarch ERP XL z WMS
Synchronizacja kartotek, opakowań, jednostek logistycznych i danych potrzebnych w magazynie.
Zobacz integrację z WMS →Wdrożenie Comarch ERP XL
Przygotowanie środowiska ERP, danych i integracji, w których elektroniczna wymiana dokumentów działa od uruchomienia.
Zobacz wdrożenia ERP XL →Opieka serwisowa i SLA
Stała obsługa Comarch ERP XL, procesów ECOD oraz powiązanych rozszerzeń i integracji.
Zobacz opiekę nad ERP XL →FAQ
Najczęstsze pytania o ECOD i EDI w Comarch ERP XL
Jakie formaty ECOD obsługują wdrożone procesy w Comarch ERP XL?
Wdrożone przez Astrafox procesy eksportują dokumenty do ECOD w formatach INVOICE, ORDER i DESADV. Format oraz moment eksportu wynikają z przebiegu wymiany danych z odbiorcą.
Do czego służy format DESADV w rozwiązaniu EDI dla Comarch ERP XL?
DESADV jest jednym z formatów dokumentów eksportowanych przez wdrożony proces ECOD. Włączamy jego przygotowanie do ustalonego obiegu dokumentów z partnerem handlowym.
Czy proces Comarch ERP XL ma akcję eksportu do ECOD?
Tak. Dokumentacja producenta opisuje akcję eksportu dokumentu do pliku, dla której definiuje się parametr ECOD. Astrafox projektuje i wdraża konkretny przebieg procesu, formaty, warunki i kolejne kroki w środowisku klienta.
Czy rozwiązanie generuje noty kaucyjne ECOD?
Tak. Generujemy noty ECOD z informacją o wydanych kaucjach i dystrybuujemy je do odbiorców różnymi kanałami komunikacji.
Czy ECOD można połączyć z rozliczaniem opakowań?
Tak. Automatyzacja rozlicza opakowania powiązane z dokumentami handlowymi i magazynowymi, a noty ECOD przekazują odbiorcom informacje o wydanych kaucjach.
Czy procesy ECOD w Comarch ERP XL wymagają dodatkowej licencji?
Dokumentacja Comarch wskazuje, że korzystanie z funkcjonalności procesów wymaga osobnej opcji licencyjnej. Przed wdrożeniem sprawdzamy wersję, konfigurację, licencje i obsługiwane dokumenty.
Włącz ECOD i EDI do procesu w Comarch ERP XL
Opisz partnerów, dokumenty, formaty INVOICE, ORDER lub DESADV oraz sposób rozliczania opakowań i kaucji. Ustalimy przebieg eksportu i dystrybucji.
Opisz proces w ERP