Przed wdrożeniem
Pracownik pobiera zamówienia z kilku kanałów i ręcznie rejestruje je w Comarch ERP XL.
Po wdrożeniu
WebAPI, konektor EDI, FTP albo skrzynka e-mail przekazują zamówienie do jednego mechanizmu importu.
WebAPI · EDI · FTP · e-mail
Import zamówień sprzedaży do Comarch ERP XL
Importujemy zamówienia klientów i partnerów handlowych do Comarch ERP XL przez nasze WebAPI, konektory EDI, serwery FTP lub załączniki wiadomości e-mail. Mechanizm rozpoznaje kontrahentów i towary, tworzy dokumenty sprzedażowe oraz przekazuje je do realizacji według reguł firmy.
Problem i rezultat
Zamówienie trafia do realizacji bez ponownego przepisywania
Różni odbiorcy przekazują zamówienia przez integrację, pliki albo pocztę. Bez wspólnego mechanizmu pracownik otwiera każde źródło, rozpoznaje kontrahenta i pozycje, a następnie ręcznie tworzy dokument w ERP. Import przenosi dane do jednego kontrolowanego przebiegu.
Przed wdrożeniem
Operator sam dopasowuje kontrahenta i każdą pozycję towarową do kartotek w ERP.
Po wdrożeniu
Mechanizm rozpoznaje kontrahentów i towary, a następnie tworzy właściwy dokument sprzedażowy.
Przed wdrożeniem
Zespół osobno zatwierdza dokument, przygotowuje wydanie i przechodzi do fakturowania.
Po wdrożeniu
Reguły kierują dokument do realizacji, zatwierdzenia oraz generowania wydań i faktur.
Źródła zamówień
Cztery kanały importu do jednego procesu w ERP XL
Nie narzucamy partnerom jednego sposobu przekazywania zamówień. Rozwiązanie odbiera dane kanałem dostępnym w danej relacji handlowej i prowadzi je przez wspólne reguły rejestracji.
Nasze WebAPI
System klienta lub partnera przekazuje zamówienie bezpośrednio do przygotowanego przez nas interfejsu. Dane trafiają do mechanizmu rozpoznawania i rejestracji w ERP XL.
Konektory EDI
Elektroniczna wymiana danych dostarcza zamówienia partnerów handlowych do Comarch ERP XL bez ręcznego przenoszenia dokumentu pomiędzy systemami.
Serwery FTP
Mechanizm pobiera pliki zamówień z ustalonego miejsca wymiany i przekazuje ich zawartość do dalszego przetwarzania.
Załączniki e-mail
Zamówienia z wiadomości e-mail wchodzą do tego samego przebiegu co dokumenty z kanałów systemowych. Ustalamy format załącznika oraz wymagane dane.
Jak działa rozwiązanie
Od odebrania zamówienia do dokumentu gotowego do realizacji
Logikę importu budujemy wokół kartotek, dokumentów i reguł obowiązujących w firmie. Kolejne kroki łączą dane wejściowe z dalszą obsługą sprzedaży i magazynu.
01
Odebranie danych
Zamówienie trafia przez WebAPI, EDI, FTP albo załącznik wiadomości e-mail.
02
Rozpoznanie kartotek
Mechanizm dopasowuje kontrahenta oraz towary do danych utrzymywanych w Comarch ERP XL.
03
Utworzenie dokumentu
Na podstawie zamówienia powstaje dokument sprzedażowy z danymi potrzebnymi do dalszej obsługi.
04
Reguły realizacji
Dokument przechodzi do kolejnych kroków zgodnie z zasadami ustalonymi dla procesu firmy.
05
Wydanie i faktura
Automatyzacja zatwierdza zamówienie i generuje dokumenty wydań oraz faktury.
Dalsza realizacja sprzedaży
Import nie kończy się na zapisaniu ZS
Po rejestracji zamówienie sprzedaży przechodzi przez ustalone reguły. Wdrożone przez nas automatyzacje zatwierdzają dokumenty sprzedażowe oraz generują dokumenty wydań i faktury. Dzięki temu kolejne etapy korzystają z danych odebranych na początku procesu.
Dla potwierdzonego dokumentu ZS proces generuje wydanie zgodnie z wybraną ścieżką. Konfiguracja rozstrzyga, czy powstaje dokument handlowy, czy magazynowy.
Rozwiązanie Astrafox i funkcja producenta
WebAPI, konektory, obsługę źródeł oraz logikę rozpoznawania i importu tworzy Astrafox. Procesy są funkcją Comarch ERP XL przeznaczoną do zarządzania obiegiem informacji i dokumentów.
Wykorzystanie funkcjonalności procesów wymaga osobnej opcji licencyjnej. Przed projektem sprawdzamy konfigurację, licencje oraz dostępne elementy środowiska.
Dokumentacja producenta: procesy w ERP XL →Dla kogo
Gdy zamówienia napływają wieloma kanałami
Rozwiązanie porządkuje obsługę sprzedaży w organizacjach, w których Comarch ERP XL jest centralnym miejscem realizacji zamówień, a dane wejściowe pochodzą od wielu klientów, partnerów lub systemów.
Powtarzalny import dokumentów
Mechanizm przetwarza napływające zamówienia i przekazuje je do realizacji według wspólnych reguł.
Różne kanały partnerów
Część zamówień trafia systemowo przez API lub EDI, a część w plikach na FTP albo w załącznikach e-mail.
Dalsza automatyzacja w XL
Firma chce połączyć import z zatwierdzaniem ZS, generowaniem dokumentów wydań i fakturowaniem.
Doświadczenie Astrafox w Comarch ERP XL
Specjaliści od integracji i procesów sprzedażowych w ERP XL
Astrafox jest Autoryzowanym Integratorem Comarch i partnerem Comarch od 2003 roku. Nasi konsultanci mają aktualne certyfikaty Comarch. Tworzymy rozwiązania automatyzujące import zamówień oraz wdrażamy u klientów procesy zatwierdzania dokumentów, generowania wydań i faktur w Comarch ERP XL.
Powiązane rozwiązania
Połącz import z kanałem sprzedaży, dokumentami i logistyką
Integracja z eCommerce i B2B
Wymiana oferty, cen, stanów, zamówień i statusów pomiędzy Comarch ERP XL a platformą sprzedażową.
Zobacz integrację eCommerce →ECOD i EDI w Comarch ERP XL
Eksport INVOICE, ORDER i DESADV, noty kaucyjne oraz rozliczanie opakowań w elektronicznej wymianie dokumentów.
Zobacz ECOD i EDI →Integracja Comarch ERP XL z WMS
Synchronizacja kartotek, jednostek logistycznych i danych potrzebnych w operacjach magazynowych.
Zobacz integrację z WMS →Wdrożenie Comarch ERP XL
Analiza procesów, konfiguracja, migracja danych, integracje, testy i uruchomienie systemu.
Zobacz wdrożenia ERP XL →Opieka serwisowa i SLA
Stała obsługa Comarch ERP XL, mechanizmu importu oraz powiązanych integracji i automatyzacji.
Zobacz opiekę nad ERP XL →FAQ
Najczęstsze pytania o import zamówień do Comarch XL
Jak można importować zamówienia sprzedaży do Comarch ERP XL?
Obsługujemy zamówienia przekazywane przez nasze WebAPI, konektory EDI, serwery FTP oraz jako załączniki wiadomości e-mail. Kanał dobieramy do sposobu, w jaki klient lub partner handlowy udostępnia dane.
Czy import rozpoznaje kontrahentów i towary w Comarch ERP XL?
Tak. Mechanizm rozpoznaje kontrahentów i towary, a następnie tworzy dokumenty sprzedażowe i przekazuje je do dalszej realizacji według ustalonych reguł.
Czy można importować do ERP XL zamówienia z załączników e-mail?
Tak. Załącznik wiadomości e-mail jest jednym z obsługiwanych źródeł zamówienia, obok WebAPI, EDI i FTP. Ustalamy format wejściowy oraz reguły rozpoznawania danych potrzebnych do utworzenia dokumentu.
Jaką liczbę zamówień obsługuje mechanizm importu?
Rozwiązanie automatyzuje powtarzalny import zamówień. Przed uruchomieniem sprawdzamy źródła danych, reguły, wyjątki i dalszą ścieżkę dokumentów w środowisku klienta.
Co dzieje się z zamówieniem po imporcie do Comarch ERP XL?
System tworzy dokument sprzedażowy i przekazuje go do realizacji według reguł firmy. Następnie proces zatwierdza zamówienie oraz generuje dokument wydania i fakturę. Dla potwierdzonego ZS wybrana ścieżka określa, czy powstaje dokument handlowy, czy magazynowy.
Czy import zamówień jest standardową funkcją Comarch ERP XL?
Kanały importu i logikę przetwarzania tworzy Astrafox jako rozwiązanie dla Comarch ERP XL. Procesy są funkcją systemu producenta; wykorzystujemy je do sterowania kolejnymi etapami, jeśli odpowiada to architekturze i licencjom klienta.
Przenieś zamówienia do jednego procesu w ERP XL
Opisz źródła zamówień, formaty danych, reguły rozpoznawania oraz dokumenty, które mają powstawać po imporcie. Ustalimy przebieg od odbioru danych do wydania i faktury.
Opisz proces w ERP