Moduły i podmioty
Obszary Optimy i Comarch HR, liczba spółek, użytkowników oraz stanowisk.
Strona główna › ERP Comarch › Wdrożenie Comarch ERP Optima i Comarch HR
Autoryzowany Integrator Comarch · partner Comarch od 2003 roku
Comarch ERP Optima i Comarch HR: wdrożenia, rozwój i integracje
Wdrażamy nowe środowiska i rozwijamy działające systemy Comarch ERP Optima i Comarch HR. Analizujemy procesy i konfigurację, a następnie konfigurujemy system oraz budujemy potrzebne integracje.
Brzmi znajomo?
Mniej przepisywania w księgowości i kadrach, rozwój Optimy według planu
Każda sytuacja pokazuje, co dziś zabiera czas, i jak ta sama praca wygląda po zmianie.
Przed wdrożeniem
Księgowa klasyfikuje e-fakturę ręcznie, choć system może przygotować propozycję.
Po wdrożeniu
Funkcja AI w Comarch ERP Optima proponuje klasyfikację e-faktury, a księgowa ją sprawdza i zatwierdza.
Funkcje AI w Optimie
Przed wdrożeniem
Główna księgowa odkłada zamknięcie, bo import dokumentów wymaga kolejnych poprawek.
Po wdrożeniu
Dokumenty z innych systemów trafiają do księgowości przez integrację, więc przy zamknięciu jest mniej ręcznych poprawek.
Księgowość i integracje
Przed wdrożeniem
Pracownik porównuje dane bankowe i księgowe, zanim rozliczy kolejną płatność.
Po wdrożeniu
Dane z banku trafiają do Optimy bez przepisywania, a pracownik skupia się na wyjaśnianiu niezgodności.
Kasa, bank i księgowość
Przed wdrożeniem
Kadrowa sprawdza kilka ekranów, żeby przygotować dane do wyrejestrowania pracownika.
Po wdrożeniu
Agent dokumentacji ZWUA, funkcja Comarch ERP Optima, przygotowuje dane do wyrejestrowania, a kadrowa je sprawdza i zatwierdza.
Kadry i płace z AI
Przed wdrożeniem
Raport z jednej spółki działa, ale grupa nadal składa wynik ręcznie.
Po wdrożeniu
Dane ze spółek objętych raportowaniem zasilają jeden raport grupy, przygotowany w osobnym projekcie raportowym.
Raportowanie z wielu źródeł
Przed wdrożeniem
Firma rośnie, a nikt nie sprawdził, czy obecna konfiguracja wytrzyma nowe procesy.
Po wdrożeniu
Po przeglądzie wiadomo, co w konfiguracji wymaga zmian, a rozwój systemu przebiega według jasnego planu.
Przegląd i rozwój konfiguracji
Zakres
Nowe wdrożenie albo rozwój działającego systemu
Wdrażamy i rozwijamy Comarch ERP Optima i Comarch HR. Analizujemy procesy, konfigurujemy system, budujemy integracje i przygotowujemy użytkowników do pracy.
Kadry i płace
Comarch HR i HRM
- Procesy kadrowo-płacowe w środowisku Comarch
- Comarch HRM jako standardowa obsługa wybranych procesów pracowniczych
- Integracja z AMODIT, gdy proces wykracza poza standard HRM
- Powiązanie z innymi systemami używanymi przez HR
Mam już Optimę
Rozwój działającej Optimy
- Przegląd wersji, konfiguracji, modułów i rozszerzeń
- Rozwój funkcji potrzebnych w procesach firmy
- Integracje z AMODIT i innymi systemami firmy
- Plan rozwoju konfiguracji, modułów i integracji
AI w Comarch ERP Optima
AI wspiera pracę, człowiek zachowuje kontrolę
Comarch rozwija ChatERP, Agentów AI oraz OCR i obsługę KSeF. Astrafox wdraża i rozwija Optimę oraz integracje wokół niej. Dostępność i sposób działania funkcji producenta zależą od produktu, wersji, modułów, licencji oraz zasad Comarch.
Funkcja Comarch
Comarch ChatERP
Odpowiada na pytania o funkcje i dane systemu oraz wykonuje wybrane czynności.
Funkcja Comarch
Agenci AI w Optimie
Np. weryfikacja e-faktur, kwalifikacja, kategoryzacja i dekretacja kosztów. Wyniki użytkownik zatwierdza lub zmienia.
Funkcja Comarch
OCR i KSeF
Odczyt danych z dokumentów i wsparcie ich wprowadzania do systemu.
Odrębny zakres projektu
Integracje, procesy i dane poza standardem ERP
Analizujemy dane z Optimy i innych systemów, budujemy raportowanie z wielu źródeł oraz automatyzujemy procesy w AMODIT. Te prace są odrębnym projektem od natywnych funkcji AI Optimy.
Dostępność funkcji Comarch zależy od wersji, modułów, licencji i regulaminu producenta.
Co robimy
Wdrażamy, rozwijamy i łączymy systemy
Rozpoznać potrzeby
Porządkujemy proces, konfigurację, dane, integracje i granice odpowiedzialności.
Wdrożyć i rozwijać system
Uruchamiamy nowe środowiska i rozwijamy działające systemy zgodnie z potrzebami procesów firmy.
Połączyć systemy
Ustalamy źródła danych, kierunek wymiany, obsługę błędów i odpowiedzialność za interfejs.
Połączyć HR z procesem
Gdy standard HRM nie obejmuje całego procesu, Optima wymienia dane z AMODIT.
Przygotować dane do decyzji
Oceniamy, czy wystarczy raport w systemie, czy potrzebna jest warstwa danych z kilku źródeł.
Zaplanować dalszy rozwój
Po przeglądzie środowiska przygotowujemy plan rozwoju konfiguracji, modułów i integracji.
Porównanie
Optima czy XL? Dobierz system do procesów
Nie musisz wybierać produktu przed rozmową. Zacznijmy od procesów i wymagań.
| Kryterium | Comarch ERP Optima | Comarch ERP XL |
|---|---|---|
| Do kogo kieruje producent | Małe i średnie firmy, biura rachunkowe | Średnie i duże firmy |
| Główne obszary | Księgowość, finanse, KSeF, kadry i płace, handel i magazyn, CRM, e-commerce | Produkcja, handel, dystrybucja, logistyka, magazyn, finanse, rozbudowane procesy operacyjne |
| Rola w większej organizacji | System wybranej spółki lub obszaru, jeśli analiza to uzasadnia | System główny przy złożonych procesach operacyjnych |
Wycena Optimy i Comarch HR
Od czego zależy zakres i koszt
Zakres wsparcia potwierdzamy po diagnozie działającego środowiska albo wymagań planowanego wdrożenia.
Konfiguracja i rozszerzenia
Wersja systemu, ustawienia, dodatki oraz zakres zmian ponad standard producenta.
Integracje
Połączenia z AMODIT, innym ERP, CRM, sklepem, bankiem lub raportowaniem.
Migracja i jakość danych
Zakres historii, mapowanie kartotek, weryfikacja i uzgodnienie danych po przeniesieniu.
Licencje i dalsze wsparcie
Licencje producenta, uruchomienie, szkolenia i warunki dalszego wsparcia.
Pierwszy krok do wyceny
Napisz, czy planujesz wdrożenie, czy rozwijasz działający system. Dodaj moduły, liczbę podmiotów i najważniejszą potrzebną integrację.
FAQ
Najczęstsze pytania o Optimę
Czy Comarch ERP Optima będzie odpowiednia dla naszej firmy?
Producent kieruje Optimę głównie do małych i średnich firm. O dopasowaniu decydują jednak procesy, moduły, liczba podmiotów, integracje i plan rozwoju. Przy złożonej produkcji lub logistyce warto równolegle ocenić XL.
Jak rozpoczynacie rozwój działającej Optimy?
Diagnozujemy konfigurację, wersję, moduły, rozszerzenia, integracje i dokumentację, a następnie przygotowujemy plan rozwoju systemu.
Jak łączycie Comarch HR lub Optimę z AMODIT?
Najpierw ustalamy, które kroki obsługuje standard Comarch, a które wymagają szerszego obiegu. Następnie określamy dane przekazywane między systemami, kierunek wymiany i odpowiedzialność za utrzymanie integracji.
Jakie funkcje AI są dostępne w Optimie?
Comarch oferuje m.in. ChatERP, OCR i agentów AI wspierających pracę z dokumentami i kadrami. To funkcje Comarch; ich dostępność zależy od wersji, modułów i licencji.
Czy Optimę można połączyć z innym ERP, CRM, sklepem albo Power BI?
Tak, po analizie dostępnych interfejsów, kierunku wymiany danych i odpowiedzialności za utrzymanie.
Ile kosztuje wdrożenie albo rozwój Optimy?
Zależy od zakresu zmian, liczby podmiotów, integracji i raportowania. Wycenę przygotowujemy po rozpoznaniu środowiska i ustaleniu odpowiedzialności.
Opisz problem z Optimą
Powiedz, czy rozważasz nowe wdrożenie, czy rozwijasz działający system. Dobierzemy rozmowę do obszaru i przedstawimy kolejne kroki.
Opisz problem z Optimą