Automatyzacja procesów i paperless
Dlaczego to takie ważne?
Współczesne przedsiębiorstwa muszą działać szybko, elastycznie i efektywnie, aby przetrwać w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu. Automatyzacja procesów oraz strategia “paperless” stanowią klucz do osiągnięcia tych celów.
- Zbieranie danych do dalszej analizy: automatyzacja umożliwia skuteczne i precyzyjne gromadzenie danych, które są niezbędne do analizy wyników, trendów i kierunków w biznesie.
- Oszczędność czasu i kosztów: redukcja manualnych, powtarzalnych zadań pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych działaniach, a jednocześnie zmniejsza koszty operacyjne.
- Zrównoważony rozwój: redukcja zużycia papieru przyczynia się do ochrony środowiska oraz budowania wizerunku firmy jako odpowiedzialnej ekologicznie.
- Poprawa dokładności i bezpieczeństwa: cyfrowe procesy zmniejszają ryzyko błędów ludzkich, a także zapewniają lepsze zabezpieczenie danych.
Jak to robimy?
Stawiając na nowoczesne technologie oraz sprawdzone metody, oferujemy kompleksową usługę automatyzacji.
- Analiza potrzeb: początkowo analizujemy obecne procesy w Twojej firmie, identyfikując obszary, które można zoptymalizować.
- Wdrożenie narzędzi: wykorzystujemy najnowsze technologie i oprogramowanie do tworzenia spersonalizowanych rozwiązań dopasowanych do potrzeb Twojego biznesu.
- Szkolenie i wsparcie: zapewniamy szkolenia dla Twojego zespołu, aby zapewnić płynne przejście do nowego systemu, a także oferujemy ciągłe wsparcie w razie potrzeby.
Przykłady rozwiązań
Obszar finansowy
- Obieg faktur.
- Sprawdzanie zgodności faktur.
- Zamówienia.
- Akceptacja dostawcy.
- Rozliczanie zaliczek.
- Rozliczanie delegacji.
- Zapotrzebowania.
Obszar prawny
- Elektroniczne podpisywanie dokumentów.
- Obieg umów.
- Rejestr dokumentów.
- Kontrola zgodności umowy z budżetem.
- Sprawdzanie pełnomocnictw.
- Obsługa zgłoszeń do działu prawnego.
- Pisma sądowe.
Obszar kadrowy
- Elektroniczna dokumentacja pracownicza.
- Portal pracowniczy.
- Wnioski urlopowe.
- Umowy.
- Wnioski delegacyjne.
- Skierowanie na badania okresowe.
- Rekrutacja.
Obszar administracyjny
- Obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Wnioski na zarząd.
- Zarządzanie flotą.
- Rejestr pełnomocnictw.
- Rozliczanie kilometrówek.
- Rezerwacje salek.
- Archiwum dokumentów.
Obszar IT
- System zgłoszeń.
- Nadawanie uprawnień.
- Rejestr sprzętu.
- Repozytorium dokumentacji systemów.
- Planowanie zadań.
- Zgłoszenia incydentów bezpieczeństwa.
- Rejestr licencji.
Platforma BPM
- Zatwierdzanie zmian w menu.
- Rozliczanie składu złomu.
- Oddzwanianie i wysyłanie SMS do klientów.
- Analiza zdolności kredytowej.
- Obsługa specjalnych zleceń dla kluczowych klientów.
- Umowa kupna-sprzedaży.
- Procedura wydania pojazdu.
- Obsługa zapytań ofertowych.
- Komunikacja wewnętrzna w firmie.
- Program adaptacji.