Liczba procesów i wariantów
Kroki, wyjątki, eskalacje oraz różnice między spółkami lub działami.
Strona główna › Rozwiązania › Automatyzacja procesów
Automatyzacja procesów · platforma AMODIT
Automatyzacja procesów biznesowych — od analizy do działającego rozwiązania
Porządkujemy obieg pracy, dokumentów i decyzji, wdrażamy własną platformę AMODIT i łączymy ją z AI, dowolnym ERP, systemami kadrowo-płacowymi oraz raportowaniem. Zaczynamy od problemu w procesie, nie od listy funkcji.
Brzmi znajomo?
Sprawa ma właściciela, termin i historię w jednym miejscu
Każda sytuacja pokazuje, co dziś zabiera czas, i jak ta sama praca wygląda po zmianie.
Przed wdrożeniem
Dyrektor akceptuje koszt z telefonu, lecz nie widzi wcześniejszych uzgodnień.
Po wdrożeniu
Dyrektor akceptuje koszt z telefonu i widzi w sprawie wszystkie wcześniejsze uzgodnienia.
Pełny kontekst decyzji w jednej sprawie
Przed wdrożeniem
Sekretariat rejestruje pismo w arkuszu, a termin odpowiedzi ginie w mailach.
Po wdrożeniu
Pismo trafia do procesu z terminem odpowiedzi i osobą odpowiedzialną, a zbliżający się termin widać z wyprzedzeniem.
Obieg korespondencji z terminami
Przed wdrożeniem
Przełożony zgłasza nową osobę, a IT dowiaduje się dzień przed jej startem.
Po wdrożeniu
IT dostaje zadanie w chwili zgłoszenia nowej osoby i widzi termin, na który ma przygotować sprzęt i dostępy.
Onboarding między działami
Przed wdrożeniem
Kilku prawników opiniuje osobne kopie, a nikt nie zna wersji końcowej.
Po wdrożeniu
Prawnicy opiniują równolegle tę samą umowę, a wersja końcowa jest jedna i widoczna dla wszystkich.
Równoległe opiniowanie umów
Przed wdrożeniem
Pracownik szuka właściwego formularza i pyta współpracowników, co zrobić dalej.
Po wdrożeniu
Asystent AI podpowiada właściwy formularz i kolejny krok, a pracownik decyduje, co zrobić.
Copilot w procesie
Przed wdrożeniem
Administrator zamyka zgłoszenie, ale historia wykonania zostaje w prywatnej skrzynce.
Po wdrożeniu
Zgłoszenie ma historię wykonania w jednym miejscu, dostępną dla uprawnionych osób.
Zgłoszenia IT z pełną historią
Problem
Gdy proces działa w mailach i arkuszach
Te same dane wpisywane kilka razy. Dokumenty krążą w wersjach. Nikt nie wie, na czym stoi sprawa ani kto ma ją teraz w rękach. Termin widać dopiero wtedy, gdy już minął.
Nie zaczynamy od automatyzowania chaosu. Najpierw ustalamy role, wyjątki, dane i kryteria odbioru. Potem przenosimy proces do AMODIT i łączymy go z systemami, które już działają w firmie.
Jedna sprawa zamiast wielu maili
Każdy uczestnik widzi status i swoje zadanie.
Dane wpisywane raz
Zasilają kolejne dokumenty i systemy.
Terminy pod kontrolą
Przypomnienia i eskalacje zamiast ręcznego pilnowania.
Pełna historia
Kto, kiedy i co zdecydował, w jednym miejscu.
Co daje cyfrowy obieg
Dane gotowe do analizy
Proces gromadzi dane o sprawach, etapach i terminach w uporządkowanej formie gotowej do raportowania.
Mniej ręcznych czynności i papieru
System wykonuje powtarzalne kroki, przekazuje dokumenty i wysyła przypomnienia, a dokument nie krąży w papierze.
Mniejsze ryzyko błędów
Walidacje, wymagane pola i jedna aktualna wersja dokumentu ograniczają pomyłki wynikające z przepisywania danych.
Kontrolowany dostęp
Role i uprawnienia określają, kto może zobaczyć, uzupełnić, zaopiniować lub zatwierdzić sprawę.
Obszary zastosowań
Pięć obszarów. Jedna metodyka.
Te same zasady wdrożenia sprawdzają się w każdym dziale. Poniżej typowe procesy, od których klienci zaczynają.
Kadry i HR
Zatrudnienie i dokumentacja pracownicza bez ręcznego przepisywania
- Zatrudnienie od decyzji do eTeczki
- Onboarding przed pierwszym dniem pracy
- eTeczka i dokumentacja pracownicza
- Wnioski urlopowe i delegacje
- Portal pracownika
Finanse
Faktury, akceptacje i dane ERP pod kontrolą
- Obieg faktur z odczytem danych przez AI OCR
- Zgodność faktury z zamówieniem
- Akceptacja dostawcy
- Wielopoziomowe akceptacje
- Zamówienia, zaliczki i delegacje
- KSeF i wymiana danych z ERP
Administracja
Dokumenty, wnioski i terminy w jednym obiegu
- Korespondencja przychodząca i wychodząca
- Wnioski na zarząd
- Flota, rezerwacje i kilometrówki
- Archiwum dokumentów
- Rejestr pełnomocnictw
Prawo i compliance
Umowy, opinie i terminy pod kontrolą
- Obieg i rejestr umów
- Równoległe opiniowanie
- Kontrola zgodności umowy z budżetem
- Podpisywanie dokumentów
- Pełnomocnictwa i pisma sądowe
- Zgłoszenia do działu prawnego
IT
Zgłoszenia, dostępy i zasoby z pełną historią
- System zgłoszeń
- Nadawanie i odbieranie uprawnień
- Dostępy i sprzęt przy zatrudnieniu, zmianie roli, odejściu
- Rejestr sprzętu i licencji
- Incydenty bezpieczeństwa
Twój proces nie pasuje do żadnego obszaru?
AMODIT to platforma, na której budujemy procesy dopasowane do organizacji. Opowiedz nam o swoim.
Opisz proces →Przykład z obszaru HR
Zatrudnienie od decyzji do kompletnej eTeczki
Całe zatrudnienie prowadzone jest jako jedna sprawa. Sześć ról, dwanaście etapów, a kandydat przechodzi swoją część online, bez wizyty w kadrach.
Rekruter wprowadza dane podstawowe
Kandydat uzupełnia dane przez link i kod SMS
Rekruter uzupełnia warunki zatrudnienia
BHP weryfikuje uprawnienia i podpisuje skierowanie
Kandydat umawia badanie
Kandydat dołącza orzeczenie lekarskie
Kadry generują umowę z szablonu
Pełnomocnik pracodawcy podpisuje umowę
Kandydat wypełnia kwestionariusz osobowy
Kandydat podpisuje pakiet dokumentów
Dokumenty trafiają do eTeczki
Dane przechodzą do systemu kadrowo-płacowego
Dane wpisywane raz
Zasilają skierowanie, umowę, kwestionariusz i eTeczkę.
Onboarding startuje wcześniej
Sprzęt, dostępy i szkolenie BHP są zamawiane, zanim kandydat pójdzie na badania.
Wyjątki mają właściciela
Zmiana daty, odmowa podpisu czy brak podpisu w terminie trafiają do właściwej osoby.
Skala naszych wdrożeń obejmuje ponad 100 tys. elektronicznych teczek pracowniczych i ponad 1,5 mln podpisanych dokumentów.
Integracja z dowolnym systemem kadrowo-płacowym lub ERP, np. SAP, Microsoft Dynamics, TETA, enova365, Symfonia, Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima i inne. Formę dokumentów i rodzaj podpisu organizacja ustala z działem prawnym.
AI w procesach
AI przygotowuje wynik. Człowiek zatwierdza.
W AMODIT AI jest częścią procesu: odczytuje dokumenty, podpowiada i przygotowuje materiał. Wynik trafia do osoby wskazanej w procesie, a role i uprawnienia określają, kto może go zaakceptować.
Zobacz całą ofertę AI →AI OCR
Odczyt danych z faktur i dokumentów.
Copilot
Pomoc w systemie, priorytety i raporty na prośbę.
Agent AI
Zadania wymagające interpretacji treści, z wynikiem kierowanym do właściwej roli w procesie.
MCP
Praca z AMODIT przez wybrane narzędzie AI.
Integracje
Łączymy proces z ERP, kadrami, danymi i BI
AMODIT nie musi zastępować systemów, które już działają. Działa jako warstwa procesu nad nimi.
Dowolny ERP
Wymiana danych finansowych, zamówień i dokumentów. Więcej o ERP →
Systemy kadrowo-płacowe
Przekazanie danych o zatrudnieniu bez ponownego wprowadzania.
KSeF i podpis elektroniczny
Faktury z KSeF i podpisy w procesie.
Raportowanie i BI
Dane z AMODIT zasilają raporty czasu etapów, terminowości, powrotów, obciążenia i wąskich gardeł. Zobacz raportowanie procesów →
AMODIT działa w chmurze Astrafox, w infrastrukturze firmy albo w chmurze klienta. Zobacz chmurę i infrastrukturę →
Jak wdrażamy AMODIT
Od rozpoznania procesu do działającego rozwiązania
Dokumentację procesu i przypadki testowe przygotowujemy z pomocą AI na podstawie rzeczywistej konfiguracji. Sprawdzają je ludzie odpowiedzialni za proces.
01
Rozpoznanie procesu
Problem, właściciel, dokumenty, decyzje, wyjątki, terminy.
02
Projekt ról i integracji
Uprawnienia, ścieżki, eskalacje i wymiana danych z systemami.
03
Konfiguracja na środowisku testowym
Formularze, workflow, powiadomienia, raporty.
04
Dokumentacja i testy z AI
Generowane z konfiguracji, zgodne z tym, co faktycznie działa.
05
Odbiór, start i rozwój
Szkolenie użytkowników, uruchomienie, dalsza opieka.
Wymagania Enterprise
Bezpieczeństwo i zgodność
Obiegi dokumentów często zawierają dane osobowe, poufne i wrażliwe. Dlatego uprawnienia, audytowalność, środowiska i integracje projektujemy z uwzględnieniem wymagań organizacji i regulacji właściwych dla konkretnego procesu.
Bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami → Bezpieczeństwo AMODIT na amodit.pl →„AMODIT wywarł na nas najlepsze wrażenie jeżeli chodzi o bezpieczeństwo systemu, profesjonalizm konsultantów oraz elastyczność narzędzia.”
Wycena automatyzacji
Od czego zależy zakres i koszt
Wycena wynika z rzeczywistego przebiegu procesu, integracji i odpowiedzialności, a nie wyłącznie z liczby formularzy.
Role i użytkownicy
Uprawnienia, zastępstwa, akceptacje i sposób pracy użytkowników mobilnych.
Dokumenty i migracja
Formularze, archiwum, dane startowe oraz reguły przeniesienia istniejących spraw.
Integracje
ERP, systemy kadrowo-płacowe, podpis, KSeF, poczta i raportowanie.
Bezpieczeństwo i testy
Wymagania dostępu, audytu, środowisk oraz liczba scenariuszy odbiorowych.
Licencje i utrzymanie
Zakres licencji AMODIT, model uruchomienia i odpowiedzialność po starcie.
Pierwszy krok do wyceny
Opisz jeden proces: gdzie się zaczyna, kto podejmuje decyzje i z jakimi systemami wymienia dane. Po rozpoznaniu przygotujemy zakres.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy musimy wymienić obecny ERP albo system kadrowo-płacowy?
Nie. AMODIT wymienia z działającymi systemami dane potrzebne do obsługi procesu.
Czy można zacząć od jednego procesu?
Tak. Dobry początek to proces częsty, z jasnym właścicielem i widocznym problemem: opóźnieniami, ręcznym przepisywaniem albo brakiem statusu.
Jaką rolę pełni AI?
AI odczytuje dokumenty, przygotowuje informacje, dokumentację i testy oraz rekomenduje kolejne działania. Rekomendacja trafia do akceptacji osoby wskazanej w procesie.
Jak długo trwa i ile kosztuje wdrożenie?
To zależy od liczby procesów, integracji, migracji danych, wyjątków i zakresu testów. Po rozpoznaniu procesu przygotowujemy zakres i wycenę.
Gdzie znajdę pełny opis funkcji i demo AMODIT?
Na amodit.pl, stronie produktu.
Opisz konkretny proces
Na pierwszej rozmowie wskażemy proces, zależności i dane potrzebne do przygotowania zakresu.
Realizacje na platformie AMODIT
Proces połączony z portalem i systemami firmy
Portal samoobsługowy dla branży agro
- Wyzwanie
- Sezonowy napływ papierowych i e-mailowych wniosków obciążał administrację i powodował błędy formalne.
- Po wdrożeniu
- Powracający klient korzysta z danych historycznych, a zweryfikowane zgłoszenie automatycznie uruchamia proces w AMODIT.
Firma produkcyjna: ERP, faktury z KSeF, eTeczka i logowanie na kioskach
- Wyzwanie
- Firma produkcyjna potrzebowała spójnego wsparcia ERP, uporządkowania obiegu faktur i dokumentów kadrowych oraz wygodnego logowania dla pracowników na stanowiskach wspólnych.
- Po wdrożeniu
- ERP, faktury i dokumenty kadrowe działają w jednym środowisku: faktury z KSeF są kierowane bez ręcznego odczytu, a osoby na stanowiskach wspólnych logują się kartą i PIN-em.