PPWR wprowadza wspólne dla Unii Europejskiej zasady dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych. Dla firmy oznacza to przede wszystkim pracę z dużą liczbą danych: o materiałach, komponentach, dostawcach, zastosowaniu opakowania, dokumentach i decyzjach podejmowanych przez różne osoby.
Gdy te informacje są rozproszone między wiadomościami, arkuszami i systemami kilku działów, przygotowanie do nowych wymagań staje się trudne do koordynowania. Dlatego warto spojrzeć na PPWR jak na proces obejmujący całą organizację, a nie jak na pojedynczy raport do przygotowania na końcu roku.
Zobacz gotowe rozwiązanie. Astrafox ma zbudowany proces PPWR w AMODIT. Zobacz jego przebieg, zakres wdrożenia i rzeczywiste ekrany. Poznaj rozwiązanie PPWR →
Czym jest PPWR?
PPWR to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. Weszło w życie 11 lutego 2025 roku i zgodnie z art. 71 rozporządzenia jest co do zasady stosowane od 12 sierpnia 2026 roku. Poszczególne wymagania są wprowadzane etapami, a część terminów zależy od późniejszych aktów wykonawczych lub delegowanych.
Zakres jest szeroki. Zgodnie z art. 2 ust. 1 przepisy obejmują wszystkie opakowania, niezależnie od materiału, oraz opakowania wytworzone w Unii i importowane z państw trzecich. Regulacja dotyczy między innymi składu, recyklowalności, oznakowania, ponownego użycia, minimalizacji opakowań i rozszerzonej odpowiedzialności producenta.
Konkretne obowiązki zależą od roli firmy wobec danego opakowania i rynku. PPWR osobno opisuje zadania wytwórcy, dostawcy, importera i dystrybutora w art. 15, 16, 18 i 19. W praktyce jedna organizacja może pełnić różne role dla różnych produktów i przepływów towaru.
Dlaczego PPWR staje się procesem między działami?
Wyobraźmy sobie zmianę jednego komponentu opakowania. Zakupy kontaktują się z dostawcą, zespół opakowań sprawdza materiał i masę, jakość zbiera wyniki badań, compliance weryfikuje kryteria, a IT wskazuje źródło danych produktowych. Później trzeba jeszcze ustalić, w których opakowaniach wykorzystano daną wersję komponentu i jakie dokumenty potwierdzają zebrane informacje.
PPWR wzmacnia potrzebę zachowania takiego łańcucha powiązań. Dostawca przekazuje wytwórcy informacje i dokumentację potrzebne do wykazania zgodności zgodnie z art. 16. Z kolei art. 22 wymaga, aby na żądanie organu można było wskazać, od kogo otrzymano i komu dostarczono opakowanie; dane przechowuje się przez 5 lat dla opakowań jednorazowych i 10 lat dla opakowań wielokrotnego użytku.
W codziennej pracy pojawiają się więc trzy ważne pytania:
- której wersji komponentu lub opakowania dotyczą dane;
- skąd pochodzi informacja i jaki dokument ją potwierdza;
- kto sprawdził dane, podjął decyzję i kiedy to zrobił.
Odpowiedzi powinny pozostać ze sobą powiązane również po zmianie dostawcy, materiału albo konstrukcji opakowania.
Od czego zacząć porządkowanie danych?
Dobrym początkiem jest reprezentatywna grupa opakowań: taka, która pokazuje typowe źródła danych, kilku dostawców oraz najważniejsze wyjątki. Dla tej grupy można przejść pełną drogę informacji i ustalić:
- Rolę firmy dla opakowania i rynku, na którym jest ono udostępniane.
- Strukturę opakowania — produkt, komponenty, ich wersje, materiały, warstwy, ilości i masy.
- Źródła danych — system ERP, PIM, PLM, pliki, specyfikacje, wyniki badań i informacje od dostawców.
- Odpowiedzialność — właściciela danych, osobę weryfikującą i osobę zatwierdzającą.
- Przebieg zmian — sposób obsługi braków, korekt, nowych wersji i wycofania komponentu.
Ekspert regulacyjny klienta potwierdza kryteria właściwe dla firmy, opakowania i rynku. Następnie można przełożyć je na konkretne pola, walidacje, zadania i punkty akceptacji w systemie.
Jak wspiera ten proces AMODIT?
Astrafox ma zbudowany proces PPWR w AMODIT. Jego podstawą są cztery powiązane elementy: rejestr kontrahentów, karta komponentu, karta opakowania i zapytanie do dostawcy. Podczas wdrożenia dostosowujemy zakres danych, reguły weryfikacji, odpowiedzialności, raporty robocze i integracje do sposobu pracy klienta.
W takim obiegu:
- karta komponentu przechowuje jego kod, wersję, dostawcę, masę, funkcję, zastosowanie i dokumenty;
- zapytanie do dostawcy wskazuje potrzebne informacje, a odpowiedź pozostaje związana z konkretnym komponentem;
- wskazana osoba sprawdza dane, zatwierdza je albo prosi dostawcę o brakujące informacje;
- karta opakowania łączy produkt z konkretnymi wersjami komponentów;
- historia procesu zapisuje zmiany, dokumenty i decyzje;
- raporty robocze porządkują karty komponentów i opakowań do bieżącej pracy zespołu.
Dane podstawowe mogą pochodzić z używanych w firmie systemów. Projektujemy połączenia z dowolnym ERP oraz z PIM, PLM i innymi źródłami, tak aby AMODIT prowadził obieg informacji, weryfikację i decyzje odpowiedzialnych osób.
Szczegółowy przebieg, zakres wdrożenia i ekrany rozwiązania pokazujemy na stronie Wdrożenie procesu PPWR w AMODIT.
Co daje uporządkowany proces?
Najważniejszą zmianą jest możliwość przejścia od opakowania do komponentu, dostawcy, dokumentu i decyzji bez odtwarzania historii z korespondencji. Każdy dział pracuje na informacjach związanych z właściwą wersją, a osoby odpowiedzialne widzą braki i status weryfikacji.
Taki fundament ułatwia również rozwijanie procesu wraz z kolejnymi wymaganiami PPWR. Potwierdzone przez ekspertów kryteria można przekładać na nowe pola, reguły i zestawienia, zachowując dotychczasową historię oraz odpowiedzialność za decyzje.
Pytanie? Opisz, jakie opakowania, dostawców i systemy obejmuje projekt. Ustalimy, od jakiego zakresu zacząć wdrożenie procesu PPWR. Link →