Wyszukiwarka

Czego szukasz?

Wpisz co najmniej 3 znaki albo skrót, np. AI, BI, HR.

Strona główna › Automatyzacja procesów › Dane opakowaniowe
Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR)

Przygotuj dane i procesy do wymagań PPWR

Rozporządzenie PPWR angażuje dostawców, zakupy, jakość, zespół opakowań, compliance, logistykę, finanse i IT. Porządkujemy odpowiedzialności oraz dane o komponentach, materiałach i dokumentach, a następnie wdrażamy w AMODIT proces dopasowany do systemów i sposobu pracy Twojej firmy.

Karta komponentu PPWR w AMODIT z kodem, wersją, dostawcą, zastosowaniem i powiązaniem z opakowaniem
Działający proces w AMODIT, dane demonstracyjne. Karta identyfikuje komponent, jego wersję, dostawcę, funkcję i powiązane opakowanie.
Cały łańcuch danych

Jedno opakowanie, wiele źródeł odpowiedzialności

PPWR obejmuje opakowania wytworzone w Unii Europejskiej i importowane. Inne zadania przypisuje wytwórcy, dostawcy, importerowi, dystrybutorowi i producentowi objętemu rozszerzoną odpowiedzialnością producenta. Dlatego dane muszą przejść od dostawcy do właściwej osoby w firmie, zostać sprawdzone i pozostać powiązane z konkretną wersją opakowania.

Przed wdrożeniem

Zakupy zbierają dane w wiadomościach i załącznikach

Odpowiedzi dostawców trafiają do różnych osób, a później trudno ustalić, którego komponentu i której wersji dotyczą.

Po wdrożeniu

Zapytanie wskazuje potrzebne informacje, a odpowiedź i dokumenty pozostają związane z dostawcą oraz kartą komponentu.

Przed wdrożeniem

Zespół opakowań porównuje wiele wersji ręcznie

Zmiana materiału, masy albo dostawcy wymaga odszukania wcześniejszych ustaleń i ponownego zebrania dowodów.

Po wdrożeniu

Każdy komponent i opakowanie mają wersję, historię oraz powiązanie z poprzednią kartą i dokumentami źródłowymi.

Przed wdrożeniem

Compliance sprawdza kompletność w kilku rejestrach

Osoba odpowiedzialna szuka mas, materiałów, wyników badań i decyzji w plikach prowadzonych przez różne działy.

Po wdrożeniu

Proces prowadzi dane do weryfikacji, zapisuje decyzję człowieka i udostępnia raport roboczy kart komponentów oraz opakowań.

Punkt wyjścia

Najpierw ustalamy, kto odpowiada za dane i decyzje

Zakres obowiązków zależy od roli firmy wobec konkretnego opakowania i rynku. Przed konfiguracją procesu rozdzielamy odpowiedzialności, źródła danych i momenty kontroli.

Role firmy

Ustalamy role w poszczególnych przepływach towarów i na obsługiwanych rynkach.

Opakowania i komponenty

Porządkujemy rodzaje opakowań, ich wersje, części, materiały i zastosowania.

Źródła i dokumenty

Wskazujemy systemy, pliki, dostawców, badania i dokumenty będące źródłem danych.

Kontrola i wyjątki

Przypisujemy właścicieli danych, osoby zatwierdzające i ścieżki dla braków lub korekt.

Reguły procesu

Ekspert regulacyjny klienta potwierdza interpretację, a my przekładamy ją na pola, walidacje i decyzje w systemie.

Docelowy przebieg pracy

Od danych dostawcy do zatwierdzonej karty opakowania

Proces porządkuje kolejne działania i zachowuje związek między kontrahentem, komponentem, dokumentem, decyzją oraz konkretną konstrukcją opakowania.

Schemat przepływu danych PPWR w AMODIT: zapytanie do dostawcy, dane komponentu, karta opakowania oraz weryfikacja i raport
Przepływ danych PPWR w AMODIT. Informacje od dostawcy pozostają powiązane z komponentem i opakowaniem, a proces kończy weryfikacja odpowiedzialnej osoby i raport roboczy.
  1. Rejestracja dostawcy

    Dane kontrahenta i osoby kontaktowej są dostępne przy tworzeniu zapytania.

  2. Karta komponentu

    Kod, wersja, dostawca, masa, funkcja i zastosowanie opisują konkretny komponent.

  3. Zakres zapytania

    Osoba prowadząca wybiera potrzebne dane o masie, materiałach, wymaganiach i dokumentach.

  4. Odpowiedź dostawcy

    Informacje i załączniki pozostają powiązane z konkretnym zapytaniem.

  5. Weryfikacja danych

    Odpowiedzialna osoba zatwierdza informacje albo zwraca dostawcy pytanie z komentarzem.

  6. Karta opakowania

    Produkt łączy się z wybranymi wersjami komponentów, ich rolą, ilością i masą.

  7. Raport roboczy

    Zespół przegląda listy kart, wersje i status pracy nad danymi.

Gotowe rozwiązanie w AMODIT

Mamy zbudowany proces PPWR. Dostosowujemy go do Twojej firmy.

Rozwiązanie obejmuje cztery powiązane procesy: rejestr kontrahentów, kartę komponentu, kartę opakowania i zapytanie do dostawcy. Podczas wdrożenia dopasowujemy zakres danych, odpowiedzialności, reguły weryfikacji i przebieg decyzji do procesów Twojej organizacji.

Dostawcy

Rejestr kontrahentów

Dane dostawcy i osoby kontaktowej są wykorzystywane na karcie komponentu oraz przy przygotowaniu zapytania o brakujące informacje.

Komponenty

Identyfikacja i wersje

Karta zapisuje kod, wersję, dostawcę, specyfikację, masę, funkcję, zastosowanie i odnośnik do poprzedniej wersji.

Materiały

Warstwy i źródła danych

Struktura materiałowa łączy udziały i opis warstw z wynikiem, metodą, zakresem, datą oraz dokumentem źródłowym.

Współpraca

Zapytania do dostawców

Zakres pytań jest dobierany do komponentu, a odpowiedzi i dokumenty przechodzą wewnętrzną weryfikację.

Opakowania

Konkretna konstrukcja

Karta opakowania wskazuje produkt, zastosowanie i dokładne wersje komponentów wraz z ich rolami, ilościami i masami.

Kontrola

Decyzje i raporty robocze

Proces zapisuje osobę oraz datę weryfikacji, a raporty pokazują karty komponentów i opakowań potrzebne do bieżącej pracy.

Dane i integracje

Dane z systemów firmy, decyzje w kontrolowanym procesie

Projektujemy przepływ tak, aby dane podstawowe pochodziły z właściwego źródła, a w AMODIT powstawały informacje, weryfikacje i decyzje związane z obsługą opakowań.

Źródła danych

Ustalamy, skąd pochodzi każda informacja

  • indeksy produktów, opakowań i komponentów;
  • dostawcy i osoby kontaktowe;
  • materiały, masy, specyfikacje i dokumenty;
  • ilości i dane potrzebne do raportowania;
  • historia zmian w systemach źródłowych.
Rola Astrafox

Łączymy proces z architekturą firmy

Określamy podział danych między AMODIT, dowolny system ERP, PIM, PLM, inne aplikacje i pliki. Projektujemy sposób wymiany, odpowiedzialność za korekty oraz historię wersji. Integrację dostosowujemy do systemów i zasad bezpieczeństwa organizacji.

Przebieg wdrożenia

Zaczynamy od reprezentatywnej grupy opakowań

Pierwszy zakres pozwala wspólnie sprawdzić dane, role, reguły i wyjątki. Następnie rozszerzamy rozwiązanie na kolejne kategorie, dostawców, raporty i integracje.

  1. Rozpoznanie

    Role, opakowania, dane, dokumenty i systemy.

  2. Model procesu

    Odpowiedzialności, walidacje, decyzje i wyjątki.

  3. Pierwszy zakres

    Wybrana grupa opakowań i reprezentatywni dostawcy.

  4. Testy

    Pełne dane, braki, korekty, nowe wersje i wycofanie.

  5. Rozszerzenie

    Kolejne kategorie, raporty i integracje.

Zobacz rozwiązanie

Tak zespół pracuje z danymi PPWR w AMODIT

Widoki pokazują działające karty, zapytania i raporty procesu. Kliknij ekran, aby zobaczyć szczegóły.

Reguły i terminy

Proces rozwija się wraz z wymaganiami

PPWR wszedł w życie 11 lutego 2025 roku i zgodnie z art. 71 rozporządzenia (UE) 2025/40 jest co do zasady stosowany od 12 sierpnia 2026 roku. Kolejne wymagania są uruchamiane etapami, a część terminów zależy od późniejszych aktów wykonawczych lub delegowanych, między innymi w art. 6, 7, 12 i 24.

W AMODIT aktualizujemy strukturę danych, reguły procesu i raporty zgodnie z wymaganiami potwierdzonymi dla firmy. Pozwala to rozwijać rozwiązanie bez rozbijania całego obiegu na nowe pliki i rejestry.

FAQ

Najczęstsze pytania o przygotowanie firmy do PPWR

Kogo obejmuje PPWR?

Rozporządzenie obejmuje wszystkie materiały opakowaniowe i opakowania wytworzone w Unii Europejskiej oraz importowane. Obowiązki zależą od roli firmy jako wytwórcy, dostawcy, importera, dystrybutora albo producenta w rozumieniu rozszerzonej odpowiedzialności producenta.

Od kiedy stosuje się PPWR?

Rozporządzenie weszło w życie 11 lutego 2025 roku i zgodnie z art. 71 jest co do zasady stosowane od 12 sierpnia 2026 roku. Poszczególne wymagania mają własne terminy, a część z nich jest powiązana z przyjęciem aktów wykonawczych lub delegowanych.

Jakie dane o opakowaniach trzeba uporządkować?

Zakres obejmuje między innymi wersje opakowań i komponentów, materiały, warstwy, masy, dostawców, zastosowanie, wyniki i metody oceny, dokumenty źródłowe, daty, decyzje oraz dane raportowe. Konkretny zestaw wynika z roli firmy, rodzaju opakowania i rynku.

Jak AMODIT wspiera potwierdzanie zgodności opakowania?

AMODIT prowadzi dane, dokumenty i proces weryfikacji. Kryteria prawne są przekładane na ustalone pola i reguły, a odpowiedzialna osoba sprawdza informacje oraz zatwierdza decyzję.

Czy rozwiązanie pobiera dane z ERP i innych systemów?

Projektujemy integrację z dowolnym systemem ERP oraz innymi źródłami używanymi w firmie. Podczas analizy wskazujemy dane podstawowe pobierane z systemów i informacje powstające w procesie PPWR, a następnie dobieramy sposób wymiany.

Jakie raporty powstają w rozwiązaniu?

Rozwiązanie zawiera raporty robocze kart komponentów i opakowań. Podczas wdrożenia definiujemy dodatkowe zestawienia według obowiązków firmy, dostępnych danych i formatu, w którym zespół ma je wykorzystywać.

Co oznacza próg 10 ton opakowań rocznie?

Art. 44 ust. 8 przewiduje dla ilości poniżej 10 ton w danym państwie uproszczony zakres raportowania według materiałów. Państwo członkowskie może zastosować niższy próg dla określonego roku, dlatego zakres procesu wynika także z aktualnych zasad krajowych.

Od czego zacząć wdrożenie?

Od przypisania roli firmy, mapy opakowań i komponentów, wskazania źródeł danych oraz osób odpowiedzialnych za weryfikację. Pierwszy zakres obejmuje reprezentatywną grupę opakowań i dostawców, na której sprawdzamy pełny przebieg.

Wdrożenie PPWR

Zacznij od mapy danych i procesu

Opisz, jakie opakowania, dostawców i systemy obejmuje projekt. W pierwszej rozmowie ustalimy zakres danych, uczestników procesu i obszary wymagające integracji.

Opisz swój problem