Czym jest Power BI?

-

gru 5, 2023

Business Intelligence

Power BI

Microsoft Power BI

banery data science

Wprowadzenie do Power BI

Witaj w świecie Power BI, narzędzia, które rewolucjonizuje sposób, w jaki pracujemy z danymi. Nie ma znaczenia czy jesteś analitykiem danych, menedżerem, czy po prostu chcesz lepiej zrozumieć, jak wykorzystywać informacje w swojej pracy, Power BI otwiera przed Tobą nowe możliwości. 

Microsoft Power BI to zaawansowane narzędzie do analizy i raportowania, które umożliwia efektywne przetwarzanie danych i ich prezentację w formie użytecznych informacji. Power BI dostępne jest w wersji Desktop, bezpłatnej aplikacji dla użytkowników Windows, pozwalającej na tworzenie raportów i analiz opartych na różnych źródłach danych. Narzędzie Power BI jest również dostępne w wersji online, jako serwer do raportowania oraz jako aplikacja na urządzenia mobilne. Ważnym atutem wersji online jest możliwość udostępniania i współdzielenia raportów. Power BI dzięki swojej elastyczności sprawdzi się idealnie zarówno w dużych jak i niewielkich firmach usprawniając raportowanie zarówno zespołów analityków danych jak i kadrze menadżerskiej. 

Zastosowanie i użytkowanie

Budowanie Raportów w Power BI 

Kluczowym aspektem Power BI jest jego zdolność do tworzenia szczegółowych i interaktywnych raportów. Proces ten zaczyna się od pobrania danych, które mogą pochodzić z różnych źródeł – od prostych arkuszy Excela, po skomplikowane bazy danych. Power BI umożliwia nie tylko import danych, ale również ich przekształcanie i czyszczenie, co jest kluczowe w przygotowaniu efektywnego modelu danych, a co z a tym idzie również raportu. 

Za pomocą intuicyjnych narzędzi, użytkownik może tworzyć modele danych, dodawać miary i kolumny obliczeniowe oraz tabele, które pomagają zrozumieć i analizować dane z różnych perspektyw. Sam proces tworzenia raportów, obejmuje wybór odpowiednich wizualizacji – od wykresów po interaktywne mapy i tabele. 

Wsparcie Procesów Raportowania 

Power BI jest nie tylko narzędziem do tworzenia pojedynczych raportów, ale również wsparciem dla całego procesu raportowania w organizacji. Dzięki możliwościom udostępniania raportów online, zarówno na serwerze, jak i poprzez aplikacje mobilne, raporty stają się dostępne dla szerokiego grona odbiorców. Funkcje, takie jak automatyczne odświeżanie danych czy Row Level Security (RLS), pozwalają na zarządzanie aktualnością jak i bezpieczeństwem rozwiązań raportowych.  

Narzędzie do Samodzielnej Analizy Danych 

Jedną z głównych zalet Power BI jest jego charakter self-service, co oznacza, że każdy użytkownik – niezależnie od stopnia zaawansowania w pracy z danymi – może samodzielnie tworzyć i analizować raporty. Dzięki temu, użytkownicy biznesowi, którzy nie są specjalistami IT, mogą uzyskiwać odpowiedzi na swoje pytania dotyczące danych bez konieczności polegania na działach IT. To zdecydowanie ułatwia dostęp do danych i umożliwia szybsze podejmowanie decyzji opartych na informacjach. 

Microsoft Power BI

Korzyści z Power BI

Zaawansowane Wizualizacje Danych 

Kolejną zaletą Power BI jest jego zdolność do tworzenia zaawansowanych wizualizacji. Dzięki różnorodnym opcjom wykresów, tabel i innych wizualizacji, użytkownicy mogą prezentować dane w sposób, który jest nie tylko estetycznie atrakcyjny, ale przede wszystkim klarowny i łatwy do interpretacji. Power BI pozwala na tworzenie interaktywnych dashboardów, które pozwalają na szybkie wyciąganie wniosków i łatwe odkrywanie trendów i wzorców w danych. 

Interaktywna Analiza 

Interaktywność jest kluczowym elementem, który wyróżnia Power BI. Użytkownicy mogą eksplorować dane poprzez interaktywne elementy, takie jak filtrowanie, sortowanie czy drążenie w głąb danych (drill-down). To pozwala na głębsze zrozumienie danych i odkrywanie ukrytych w nich informacji, co jest nieocenione w procesie podejmowania decyzji. 

Integracja z Innymi Produktami Microsoftu 

Power BI doskonale integruje się z innymi produktami Microsoftu: np. Excel, SharePoint czy Teams. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo importować dane z tych aplikacji, a także publikować i udostępniać raporty Power BI wewnątrz swojego środowiska pracy. Takie integracje znacznie ułatwiają pracę zespołową i zarządzanie danymi w organizacji. 

Dodatkowe Zalety 

  • Łatwość użytkowania: nawet osoby, które dopiero zaczynają swoją przygodę z analizą danych, mogą szybko nauczyć się korzystać z Power BI dzięki intuicyjnym interfejsom i wszechstronnym zasobom edukacyjnym. 
  • Automatyczne pobieranie danych: Power BI umożliwia automatyczne aktualizacje danych, co zapewnia ciągły dostęp do najnowszych informacji. 
  • Szybki rozwój i aktualizacje: Microsoft regularnie aktualizuje Power BI, dodając nowe funkcje i ulepszenia, co czyni to narzędzie zawsze aktualnym i dostosowanym do zmieniających się potrzeb rynku. 

Power BI vs Tableau vs Qlik Sense

Kliknij i zdobądź dostęp do pełnego porównania 3 wiodących technologii!

Pobierz e-book

Struktura kosztów

Power BI Desktop – darmowa wersja 

  • Podstawowym elementem Power BI jest wersja Power BI Desktop, która jest całkowicie darmowa. Ta wersja pozwala na tworzenie raportów, analizę danych, a także budowanie dashboardów bez żadnych dodatkowych kosztów. Jest to idealne rozwiązanie dla indywidualnych użytkowników lub małych firm, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z Business Intelligence. 

Power BI Pro 

  • Dla bardziej zaawansowanych użytkowników i organizacji, które potrzebują większej funkcjonalności, dostępna jest wersja Power BI Pro. Power BI Pro, umożliwia udostępnianie raportów, ograniczanie widoczności danych (Row Level Security) i automatyczne odświeżanie danych. Jest to optymalne rozwiązanie dla średnich i dużych przedsiębiorstw, które wymagają bardziej rozbudowanych funkcji współpracy i zarządzania danymi. Wersja Power BI Pro wiążę się z zakupem licencji per użytkownik.

Power BI Premium 

  • Rozwinięcie i rozszerzenie wyżej opisanej wersji Pro. Pozwala na korzystanie z usprawnień raportowania takich jak przepływy danych czy magazyny danych. Dodatkowo użytkownik otrzymuje więcej przestrzeni w chmurze (100TB), zwiększa się limit rozmiaru pamięci modelu (1GB) oraz częstotliwość odświeżania. 

Przegląd interfejsu użytkownika

W tej części naszego bloga przyjrzymy się interfejsowi użytkownika Power BI, aby pomóc Ci lepiej zrozumieć i nawigować po tej potężnej platformie analitycznej.

Wstążka (Ribbon)

  • Na samym początku zwróć uwagę na wstążkę, która znajduje się u góry ekranu. Jest ona podobna do tej znanej z innych produktów Microsoftu, takich jak Word czy Excel. Wstążka w Power BI zawiera zakładki z narzędziami do zarządzania danymi, wizualizacjami, modelowaniem, a także opcjami formatowania raportów.

Okno Nawigacji

  • Po lewej stronie ekranu znajduje się okno nawigacji. Zawiera ono trzy główne zakładki: ‘Dane’ (gdzie zarządzasz źródłami danych), ‘Wizualizacje’ (gdzie tworzysz i modyfikujesz elementy wizualne raportu) i ‘Model’ (gdzie można zobaczyć i zarządzać relacjami między różnymi tabelami).

Obszar Roboczy

  • Centralna część ekranu to obszar roboczy. Tu bezpośrednio tworzysz i edytujesz raporty. Możesz przeciągać i upuszczać różne elementy wizualizacji, takie jak wykresy, tabele czy mapy, a następnie dostosowywać je według własnych potrzeb.

Okno ‘Pola’ i ‘Filtry’

  • Po prawej stronie znajdują się okna ‘Pola’ i ‘Filtry’. W oknie ‘Pola’ wybierasz dane, które chcesz wykorzystać w swojej wizualizacji, natomiast ‘Filtry’ pozwalają na ograniczenie danych wyświetlanych w raporcie na podstawie określonych kryteriów.

Okno Wizualizacji

  • Pod oknem nawigacji znajduje się sekcja wizualizacji, gdzie możesz wybierać spośród różnych typów wykresów i elementów graficznych. Tutaj również dostosowujesz właściwości i styl każdej wizualizacji.

Pasek Stanu

  • Na dole ekranu znajduje się pasek stanu, który wyświetla ważne informacje o statusie Twojego projektu, takie jak błędy w danych czy postęp w ładowaniu danych.

Szybkie Dostosowywanie i Łatwa Nauka

  • Interfejs użytkownika Power BI jest zaprojektowany tak, aby był intuicyjny i łatwy w użytkowaniu, nawet dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z analizą danych. Jego podobieństwo do innych produktów Microsoftu ułatwia szybkie przyswojenie i efektywne wykorzystanie narzędzia. 

Wizualizacja danych i analiza wizualna

W tej części naszego bloga skupimy się na jednym z najbardziej istotnych aspektów Power BI: wizualizacji danych. Power BI przekształca surowe dane w klarowne, interaktywne wykresy i dashboardy, umożliwiając użytkownikom głębsze zrozumienie i lepsze wykorzystanie informacji. 

Przekształcanie Danych w Wizualizacje 

  • Kluczem do efektywnego wykorzystania danych jest ich przekształcenie w wizualizacje, które są zarówno estetycznie atrakcyjne oraz zawierają kluczowe z perspektywy użytkownika informacje. Power BI umożliwia tworzenie szerokiej gamy wizualizacji, od prostych wykresów liniowych i słupkowych, po bardziej złożone formy, takie jak mapy cieplne czy wykresy punktowe. 

Wykorzystanie Innowacyjnych Technik Wizualizacji 

  • Power BI wykorzystuje nowoczesne techniki wizualizacji danych, które pozwalają na łatwe identyfikowanie trendów, wzorców i anomalii. Dzięki funkcjom, takim jak interaktywne elementy (np. filtrowanie i sortowanie) czy drill-down, użytkownicy mogą eksplorować dane na różnych poziomach szczegółowości. 

Dashboardy i Raporty 

  • Centralnym elementem w Power BI są dashboardy i raporty, które umożliwiają prezentowanie danych w sposób zintegrowany i interaktywny. Dashboardy można dostosować do potrzeb różnych użytkowników, oferując im szybki dostęp do kluczowych metryk i wskaźników. 

Wizualna Analiza Danych 

  • Analiza wizualna w Power BI to nie tylko obserwowanie danych, ale również interaktywna eksploracja. Użytkownicy mogą zadawać pytania bezpośrednio w języku naturalnym, co pozwala na szybkie i intuicyjne uzyskiwanie odpowiedzi również bez wykorzystywania zaawansowanych obliczeń języka DAX. 

Adaptacja do Różnych Branż i Scenariuszy 

  • Power BI jest na tyle elastyczny, że jego narzędzia wizualizacji danych mogą być dostosowane do różnorodnych branż i scenariuszy biznesowych, co sprawia, że jest to narzędzie przydatne dla szerokiego spektrum profesjonalistów. 

Praca z wieloma źródłami danych

W tej części naszego bloga skupimy się na zdolności Power BI do pracy z danymi pochodzącymi z różnorodnych źródeł oraz porównamy jego funkcjonalność z tradycyjnymi narzędziami Business Intelligence (BI). 

Obsługa Różnorodnych Źródeł Danych 

  • Jedną z najważniejszych cech Power BI jest jego zdolność do łączenia się i integracji z szeroką gamą źródeł danych. Użytkownicy mogą importować dane z różnorodnych miejsc, takich jak lokalne bazy danych, usługi w chmurze, arkusze kalkulacyjne Excela, a nawet serwisy społecznościowe. Power BI obsługuje różne formaty danych, od prostych tabel po skomplikowane zbiory danych. 

Integracja i Transformacja Danych 

  • Po zaimportowaniu danych, Power BI oferuje potężne narzędzia do ich transformacji i czyszczenia. Funkcje takie jak Edytor zapytań pozwalają na modyfikację, łączenie i przygotowywanie danych do analizy w sposób, który byłby czasochłonny lub niemożliwy w tradycyjnych narzędziach BI. 

Porównanie z Tradycyjnymi Narzędziami BI 

  • W porównaniu do klasycznych narzędzi BI, Power BI wyróżnia się większą elastycznością i łatwością w obsłudze. Tradycyjne narzędzia często wymagają głębokiej wiedzy technicznej i są skomplikowane w konfiguracji. Power BI jest bardziej przyjazny dla użytkownika i zapewnia większą samodzielność w tworzeniu raportów i analiz. 

Wydajność i Szybkość Analiz 

  • Dzięki wykorzystaniu technologii „in-memory”, Power BI jest w stanie przetwarzać duże ilości danych z dużą szybkością. To znacznie przyspiesza proces analizy danych w porównaniu do tradycyjnych systemów BI, które często polegają na długotrwałym przetwarzaniu danych. 

Elastyczność i Skalowalność 

  • Power BI jest również bardziej elastyczny i skalowalny niż wiele tradycyjnych narzędzi. Może być wykorzystywany zarówno przez małe firmy, jak i duże korporacje, dostosowując się do ich specyficznych potrzeb analitycznych. 

Podsumowanie

Power BI to potężne, elastyczne i intuicyjne narzędzie, które rewolucjonizuje sposób, w jaki organizacje korzystają z danych. Niezależnie od tego, czy jesteś analitykiem danych, menedżerem, czy właścicielem firmy, Power BI oferuje narzędzia niezbędne do transformacji danych w wartościowe informacje, wspierające inteligentne podejmowanie decyzji biznesowych.  

Porozmawiaj z nami o swoich potrzebach związanych z Power BI i nie tylko!

Bezpłatna konsultacja