Power BI Pro vs Power BI Premium – Kompletny przewodnik

Aneta Oleksowicz-Martuszewska

paź 29, 2024

Microsoft Power BI

Power BI Premium

Power BI Pro

Wprowadzenie

Microsoft Power BI to narzędzie do analizy i wizualizacji danych, które zyskało ogromną popularność dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz szerokim możliwościom integracji z innymi produktami Microsoft. Wersje Power BI Pro i Power BI Premium różnią się funkcjami, zasobami i modelem licencjonowania, co ma kluczowe znaczenie przy wyborze optymalnego narzędzia do analityki biznesowej. Przewodnik ten ma pomóc w zrozumieniu, które funkcje są dostępne w każdej wersji, jakie są ich zalety i ograniczenia oraz w jaki sposób odpowiadają na potrzeby firm o różnych rozmiarach i strukturach.

Power BI Pro – kluczowe funkcje i zastosowania

Power BI Pro jest powszechnie stosowany przez mniejsze firmy, zespoły lub poszczególne działy, które potrzebują narzędzi do tworzenia podstawowych analiz i raportów. Dzięki licencji na użytkownika Power BI Pro umożliwia dostęp do wszystkich podstawowych funkcji Power BI, w tym:

  • Dostęp do raportów i dashboardów w czasie rzeczywistym – użytkownicy mogą na bieżąco monitorować swoje KPI i śledzić zmiany w danych.
  • Możliwość współdzielenia raportów z innymi użytkownikami Power BI Pro – jest to wygodne rozwiązanie dla zespołów, które regularnie współpracują i potrzebują dostępu do tych samych raportów.
  • Integracja z Microsoft Teams – Power BI Pro wspiera współpracę zespołową, umożliwiając tworzenie, edytowanie i komentowanie raportów bezpośrednio w Teams, co przyspiesza wymianę informacji.
  • Automatyczne odświeżanie danych do 8 razy dziennie – pozwala na częste aktualizacje danych bez potrzeby ręcznego odświeżania.
  • Raportowanie w chmurze – Power BI Pro działa w pełni w chmurze, eliminując potrzebę wdrożeń lokalnych i umożliwiając dostęp do analiz z dowolnego miejsca, co jest szczególnie istotne w pracy zdalnej.

Power BI Pro to idealne rozwiązanie dla organizacji, które potrzebują narzędzi analitycznych do podstawowych raportów i szybkiego wglądu w dane. Dzięki niemu zespoły mogą zminimalizować koszty przy zachowaniu wysokiej jakości analiz.

BEZPŁATNY E-BOOK Power BI vs. Tableau vs. Qlik Sense

Kliknij i zdobądź dostęp do pełnego porównania 3 wiodących technologii!

Pobierz e-book

Power BI Premium – kluczowe funkcje i zastosowania

Power BI Premium jest rozbudowaną wersją, która oferuje zaawansowane funkcje, większe zasoby obliczeniowe i wyższy poziom skalowalności, dzięki czemu jest idealnym wyborem dla dużych przedsiębiorstw. Premium wyróżnia się m.in.:

  • Dedykowane zasoby obliczeniowe (Capacity) – w przeciwieństwie do wersji Pro, Power BI Premium oferuje wydzielone zasoby, co pozwala na lepszą wydajność, zwłaszcza przy dużych zestawach danych i skomplikowanych raportach.
  • Analizy Big Data – Power BI Premium umożliwia przetwarzanie dużych zestawów danych i obsługę bardziej złożonych modeli danych, co jest kluczowe w branżach wymagających analizy Big Data.
  • Raportowanie na poziomie organizacji – raporty mogą być udostępniane w całej firmie bez potrzeby posiadania licencji Pro przez każdego użytkownika, co ułatwia dostęp do danych wszystkim zainteresowanym osobom.
  • Odświeżanie danych nawet do 48 razy dziennie – częstsze odświeżanie danych pozwala na uzyskanie bardziej aktualnych analiz, co jest ważne przy dynamicznych procesach biznesowych.
  • Power BI Report Server – Premium pozwala na wdrażanie raportów na serwerze lokalnym, co jest istotne dla firm, które muszą przetwarzać dane w zamkniętym środowisku, np. ze względów bezpieczeństwa lub regulacji prawnych.

Koszty i licencjonowanie – jakie są różnice?

Model licencjonowania jest istotną kwestią przy wyborze między Power BI Pro a Power BI Premium. Power BI Pro jest licencjonowany per użytkownik, co oznacza, że każdy użytkownik musi posiadać własną licencję, aby móc współdzielić raporty. Jest to korzystne kosztowo rozwiązanie dla mniejszych organizacji, które mają ograniczoną liczbę osób potrzebujących dostępu do narzędzia analitycznego.

Power BI Premium jest natomiast licencjonowany w modelu „Capacity”, czyli na jednostkę wydajnościową. Dzięki temu raporty mogą być udostępniane wszystkim pracownikom firmy, nawet tym, którzy nie mają licencji Pro. Model ten pozwala na skalowanie zasobów w zależności od potrzeb, co jest wygodne dla większych firm.

Chcesz rozpocząć swoją przygodę z Power BI?

Sprawdź nasze szkolenia!

Zobacz szkolenia

Wady i zalety obu rozwiązań

Każde z rozwiązań ma swoje mocne i słabe strony:

Power BI Pro

  • Zalety: niższe koszty, idealne dla małych zespołów, prosta integracja z Microsoft Teams, elastyczne zarządzanie użytkownikami.
  • Wady: ograniczone zasoby obliczeniowe, brak dedykowanego wsparcia, ograniczona liczba odświeżeń danych (8 dziennie).

Power BI Premium

  • Zalety: dedykowane zasoby, możliwość raportowania bez licencji dla każdego użytkownika, zaawansowane funkcje analizy Big Data, lepsza skalowalność, częstsze odświeżanie danych.
  • Wady: wyższe koszty, większa złożoność wdrożenia, wymagania techniczne związane z zarządzaniem dedykowanymi zasobami.

Controlling i Finanse: Power BI jako narzędzie strategiczne

Zobacz darmowy webinar

Zobacz webinar

Która wersja będzie odpowiednia dla Twojej firmy?

Wybór między Power BI Pro a Premium zależy od potrzeb Twojej firmy. Power BI Pro sprawdzi się w firmach o prostszych strukturach, które potrzebują podstawowej analityki i raportowania. Z kolei Power BI Premium to odpowiedź na potrzeby dużych organizacji, które wymagają większej wydajności, bardziej zaawansowanych funkcji raportowania oraz elastyczności w zakresie zarządzania danymi na poziomie całej organizacji.

Poniżej podsumowano kluczowe czynniki, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze wersji Power BI:

  • Skala zespołu i firmy – dla małych zespołów Power BI Pro jest bardziej odpowiedni ze względu na koszty i łatwość obsługi.
  • Wydajność i moc obliczeniowa – Power BI Premium jest idealny dla firm, które przetwarzają duże zbiory danych i wymagają wysokiej wydajności.
  • Zakres funkcji analitycznych – firmy, które potrzebują zaawansowanych funkcji, takich jak analiza Big Data, skorzystają na wyborze wersji Premium.

Podsumowanie

Power BI Pro i Power BI Premium to dwa różne narzędzia, które można dostosować do specyficznych potrzeb firmy. Wybierając pomiędzy nimi, należy wziąć pod uwagę liczbę użytkowników, wymagania w zakresie wydajności i funkcjonalności, a także budżet. Power BI Pro oferuje doskonałe narzędzie dla małych zespołów, natomiast Power BI Premium zapewnia rozwiązanie dla dużych organizacji, które chcą mieć pełną kontrolę nad danymi i wyższy poziom skalowalności.

Oba rozwiązania mają swoje mocne strony, a dobór odpowiedniego narzędzia może w dużym stopniu wpłynąć na efektywność analityki w firmie i poprawić jakość podejmowanych decyzji biznesowych, dlatego wybór ten warto skonsultować z ekspertem w dziedzinie. Zapraszamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji, by dowiedzieć sie więcej!

Chcesz dowiedzieć się więcej? Porozmawiajmy o współpracy

Skontaktuj się