Definicja
Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny składany przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu i kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu. W obiegu dokumentów może być jednym z etapów procesu, na przykład po uzgodnieniu treści umowy i zakończeniu akceptacji. System powinien przekazać właściwy dokument właściwej osobie, zachować wersję skierowaną do podpisu, odebrać rezultat i odnotować status. Podpis nie zastępuje projektu procesu: nadal trzeba ustalić role, kolejność, wyjątki i sposób archiwizacji. Dobór rodzaju podpisu do dokumentu oraz skutków prawnych wymaga oceny właściwych osób po stronie organizacji. Zobacz automatyzację procesów.