Raporty Czasu Pracy to niezbędne narzędzie do skutecznego planowanie zadań,
celów okresowych i rekrutacji
Sprawna koordynacja dostępności czasowej pracowników jest niezbędna dla poprawnego funkcjonowania każdej firmy. Rozwiązania Business Intelligence pomogą Ci monitorować wszystkie najważniejsze wskaźniki dotyczącej rejestracji czasu pracy. Dowiesz się między innymi:
🔶 W jakich okresach Twoi pracownicy najczęściej biorą urlopy.
🔶 Kto bierze najwięcej nadgodzin.
🔶 Którzy pracownicy najczęściej się spóźniają.
Na tej podstawie uzyskasz informację, iloma etatami realnie dysponujesz w ciągu danego dnia, tygodnia czy miesiąca. Możesz skuteczniej zaplanować realizację zadań, cele kwartalne, czy zatrudnianie nowych osób.
Korzystasz z wdrożonego systemu raportowania Business Intelligence?
Nie potrafisz znaleźć potrzebnej funkcjonalności? Wydaje Ci się, że Twojej wersji czegoś brakuje?
ZAMÓW BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ, A MY WSKAŻEMY OBSZARY W KTÓRYCH MOŻEMY CIĘ WSPOMÓC.
Nasze raporty są kierowane do trzech typów odbiorców
Kierownicy zespołów
Aby na bieżąco monitorowali:
🔶 Jakim zasobem pracowników dysponują.
🔶 Jakie są planowane absencje.
🔶 Czy mogą zaakceptować urlopy w wybranym okresie w kontekście ewentualnych braków na wybranych stanowiskach.
Osoby odpowiedzialne za rekrutacje
Aby na bieżąco śledzić faktyczne potrzeby zatrudnienia nowych pracowników i z wyprzedzeniem, proaktywnie reagować na możliwe niedobory kadrowe.
Działy HR nadzorujące osoby zatrudnione
W celu szybszego wykrywania anomalii takich jak:
🔶 Nadgodziny.
🔶 Nie wyrabianie ustalonej normy pracy.
🔶 Nieprawidłowa rejestracja wejść i wyjść.
🔶 Obecność w pracy w pracy mimo dnia wolnego/urlopu/zwolnienia.
5 kluczowych korzyści płynących z raportowania czasu pracy w środowisku Business Intelligence
- Dowiadujesz się o nadużyciach w rejestracji czasu pracy poszczególnych pracowników.
- Masz zawsze aktualną informację o tym, iloma etatami realnie dysponujesz.
- Szybciej podejmujesz decyzje, np. akceptacje wniosków urlopowych.
- Szybciej lokalizujesz potrzebę zatrudnienia kolejnych pracowników.
- Lepiej planujesz zadania pracowników i ich cele kwartalne.
Wykrywanie błędów rejestracji czasu pracy według 3 scenariuszy
Raporty analizujące czas pracy pozwalają kierownikom lepiej zarządzać zespołem i rozdysponowywać prace, uwzględniając zaplanowane urlopy oraz inne nieobecności. Nasze analizy pozwalają przeglądać najistotniejsze dla Ciebie wskaźniki w widoku kalendarzowym lub innym, który uznasz za najbardziej czytelny. Wskaźniki o których mowa, to na przykład:
🔶 Godziny przepracowane.
🔶 Godziny nocne.
🔶 Nadgodziny płatne 50% i 100%.
🔶 Spóźnienia.
🔶 Nieobecności i zaplanowane absencje według konkretnych pracowników, przełożonych, komórek organizacyjnych, czy MPKów.
Dodatkowo pokażemy Ci, czy mimo spóźnień pracownicy realizują plany założone na dany dzień lub okres. Zestawiamy również liczbę nadgodzin z liczbą absencji, żeby precyzyjnie określić ewentualne dysproporcje związane z brakiem pracowników lub nadmierną ich ilością na poszczególnych zmianach.
Raporty pozwalają także dostrzec gdzie występują nieprawidłowości w rejestracji czasu pracy. Analizujemy trzy poniższe scenariusze:
🔶 Pracownik zarejestrował danego dnia swoje wejście do pracy, a nie zarejestrował wyjścia.
🔶 Nie zgłaszał w żadnym systemie informacji, że danego dnia będzie nieobecny, a mimo to nie przyszedł do pracy.
🔶 W systemie miał zaplanowaną nieobecność na dany dzień, ale przyszedł do pracy.
Aby wyciągnąć jak najdokładniejsze wnioski, wszystkie dane możemy przeglądać w widoku ogólnym, jak i schodzić do interesujących nas szczegółów poprzez interakcje z raportem przy pomocy indywidualnie zaprojektowanych filtrów.