Rejestracja Czasu Pracy
Raporty Czasu Pracy to niezbędne narzędzie do skutecznego planowanie zadań, celów okresowych i rekrutacji
Sprawna koordynacja dostępności czasowej pracowników jest niezbędna dla poprawnego funkcjonowania każdej firmy. Rozwiązania Business Intelligence pomogą Ci monitorować wszystkie najważniejsze wskaźniki dotyczącej rejestracji czasu pracy. Dowiesz się między innymi:
- W jakich okresach Twoi pracownicy najczęściej biorą urlopy.
- Kto bierze najwięcej nadgodzin.
- Którzy pracownicy najczęściej się spóźniają.
Na tej podstawie uzyskasz informację, iloma etatami realnie dysponujesz w ciągu danego dnia, tygodnia czy miesiąca. Możesz skuteczniej zaplanować realizację zadań, cele kwartalne, czy zatrudnianie nowych osób.
Nasze raporty są kierowane do trzech typów odbiorców
Kierownicy zespołów
Aby na bieżąco monitorowali:
- Jakim zasobem pracowników dysponują.
- Jakie są planowane absencje.
- Czy mogą zaakceptować urlopy w wybranym okresie w kontekście ewentualnych braków na wybranych stanowiskach.
Osoby odpowiedzialne za rekrutację
Aby stale sprawdzali wskaźniki takie jak:
- faktyczne potrzeby zatrudnienia nowych pracowników.
- możliwe niedobory kadrowe.
Działy HR nadzorujące osoby zatrudnione
W celu szybszego wykrywania anomalii takich jak:
- Nadgodziny.
- Nie wyrabianie ustalonej normy pracy.
- Nieprawidłowa rejestracja wejść i wyjść.
- Obecność w pracy w pracy mimo dnia wolnego/urlopu/zwolnienia.
5 kluczowych korzyści płynących z raportowania czasu pracy w środowisku Business Intelligence
- Dowiadujesz się o nadużyciach w rejestracji czasu pracy poszczególnych pracowników.
- Masz zawsze aktualną informację o tym, iloma etatami realnie dysponujesz.
- Szybciej podejmujesz decyzje, np. akceptacje wniosków urlopowych.
- Szybciej lokalizujesz potrzebę zatrudnienia kolejnych pracowników.
- Lepiej planujesz zadania pracowników i ich cele kwartalne.
Wykrywanie błędów rejestracji czasu pracy według 3 scenariuszy
Raporty analizujące czas pracy pozwalają kierownikom lepiej zarządzać zespołem i rozdysponowywać prace, uwzględniając zaplanowane urlopy oraz inne nieobecności. Nasze analizy pozwalają przeglądać najistotniejsze dla Ciebie wskaźniki w widoku kalendarzowym lub innym, który uznasz za najbardziej czytelny. Wskaźniki o których mowa, to na przykład:
- Godziny przepracowane.
- Godziny nocne.
- Nadgodziny płatne 50% i 100%.
- Spóźnienia.
- Nieobecności i zaplanowane absencje według konkretnych pracowników, przełożonych, komórek organizacyjnych, czy MPKów.
Dodatkowo pokażemy Ci, czy mimo spóźnień pracownicy realizują plany założone na dany dzień lub okres. Zestawiamy również liczbę nadgodzin z liczbą absencji, żeby precyzyjnie określić ewentualne dysproporcje związane z brakiem pracowników lub nadmierną ich ilością na poszczególnych zmianach.
Raporty pozwalają także dostrzec gdzie występują nieprawidłowości w rejestracji czasu pracy. Analizujemy trzy poniższe scenariusze:
- Pracownik zarejestrował danego dnia swoje wejście do pracy, a nie zarejestrował wyjścia.
- Nie zgłaszał w żadnym systemie informacji, że danego dnia będzie nieobecny, a mimo to nie przyszedł do pracy.
- W systemie miał zaplanowaną nieobecność na dany dzień, ale przyszedł do pracy.
Aby wyciągnąć jak najdokładniejsze wnioski, wszystkie dane możemy przeglądać w widoku ogólnym, jak i schodzić do interesujących nas szczegółów poprzez interakcje z raportem przy pomocy indywidualnie zaprojektowanych filtrów.
