Podstawy Power BI – Wprowadzenie

paź 23, 2024

Power BI

Microsoft Power BI

Power BI to nowoczesne narzędzie do analizy i wizualizacji danych, które zyskuje coraz większą popularność w firmach na całym świecie. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz szerokim możliwościom integracji z różnymi źródłami danych, umożliwia tworzenie dynamicznych raportów i analiz w czasie rzeczywistym. W artykule wprowadzimy Cię w podstawy pracy z Power BI, pokażemy, jak zacząć korzystać z tego narzędzia i jak tworzyć pierwsze raporty, które pomogą podejmować lepsze decyzje biznesowe. 

Co to jest Power BI? 

Power BI to zestaw narzędzi Microsoft służących do analizy danych, tworzenia interaktywnych raportów oraz wizualizacji informacji. Umożliwia przekształcanie surowych danych w zrozumiałe i przystępne wizualizacje, wspierając tym samym podejmowanie decyzji biznesowych. 

Power BI został wprowadzony na rynek przez Microsoft w 2015 roku jako rozwinięcie istniejących narzędzi do analizy danych, takich jak Excel i Power Query. Od tego czasu narzędzie dynamicznie się rozwija, zdobywając coraz większe uznanie dzięki regularnym aktualizacjom, które wprowadzają nowe funkcje i integracje. 

Główne komponenty Microsoft Power BI: 

  • Power BI Desktop: Aplikacja instalowana na komputerze, pozwalająca na tworzenie i edytowanie raportów, łączenie różnych źródeł danych oraz przygotowywanie zaawansowanych analiz. 
  • Power BI Service: Usługa online, w której można publikować raporty stworzone w Power BI Desktop, udostępniać je innym użytkownikom i przeglądać analizy w chmurze. 
  • Power BI Mobile: Aplikacja na urządzenia mobilne, która umożliwia przeglądanie i interakcję z raportami w dowolnym miejscu, bez potrzeby korzystania z komputera. 

Te komponenty współpracują ze sobą, zapewniając pełne wsparcie w analizie i wizualizacji danych. 

Controlling i Finanse: Power BI jako narzędzie strategiczne

Zobacz darmowy webinar

Zobacz webinar

Zastosowania Power BI

Power BI znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach biznesu, umożliwiając użytkownikom analizowanie i wizualizowanie danych z różnych źródeł. Może być wykorzystywany do monitorowania wyników finansowych, optymalizacji procesów operacyjnych, śledzenia wskaźników sprzedaży czy zarządzania danymi kadrowymi. 

Przykłady zastosowań w analizie danych biznesowych: 

  • Finanse: Monitorowanie przychodów, wydatków, marży oraz tworzenie budżetów w czasie rzeczywistym. 
  • Sprzedaż i marketing: Śledzenie efektywności kampanii marketingowych, analiza wyników sprzedaży i identyfikacja potencjalnych klientów. 
  • Zarządzanie operacyjne: Optymalizacja procesów produkcyjnych i logistycznych dzięki monitorowaniu kluczowych wskaźników operacyjnych. 

Power BI pozwala na dynamiczną analizę trendów w danych – np. przewidywanie przyszłych wyników na podstawie przeszłych wzorców. Umożliwia tworzenie interaktywnych raportów oraz wizualizacji, które pomagają zrozumieć dane w sposób przystępny i czytelny, wspierając tym samym podejmowanie świadomych decyzji biznesowych. 

Instalacja Power BI i pierwsze kroki 

Jak zainstalować Power BI Desktop (krok po kroku) 

  1. Wejdź na stronę Microsoft Power BI. 
  2. Kliknij “Pobierz Power BI Desktop” i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby pobrać instalator. 
  3. Otwórz pobrany plik instalacyjny i postępuj zgodnie z kreatorem instalacji, akceptując warunki licencyjne. 
  4. Po zakończeniu instalacji uruchom Power BI Desktop z menu Start lub z ikony na pulpicie. 

 

Pierwsze uruchomienie aplikacji – podstawowe funkcje i interfejs użytkownika 

Po pierwszym uruchomieniu Power BI Desktop zobaczysz prosty i intuicyjny interfejs podzielony na kilka kluczowych elementów: 

  • Pasek narzędziowy: Na górze ekranu znajdziesz wszystkie najważniejsze opcje, takie jak import danych, tworzenie wizualizacji i zapisywanie raportów. 
  • Okno raportu: Centralna część aplikacji, gdzie możesz tworzyć i modyfikować raporty oraz dodawać wizualizacje. 
  • Panel pól i danych: Po prawej stronie znajduje się panel, gdzie możesz zarządzać źródłami danych, wybierać pola do analizy oraz organizować dane do tworzenia raportów. 
  • Panel wizualizacji: Tutaj znajdziesz dostępne typy wykresów i tabel, które możesz użyć do wizualizacji danych. 

Po zapoznaniu się z interfejsem możesz przystąpić do importu danych i tworzenia pierwszych raportów. 

Import danych do Power BI

Power BI umożliwia łatwe importowanie danych z różnych źródeł. Możesz wczytywać dane zarówno z lokalnych plików, jak i z chmurowych serwisów. Proces importowania danych jest intuicyjny – wystarczy kliknąć “Pobierz dane” w menu i wybrać odpowiednie źródło, a następnie postępować zgodnie z instrukcjami, aby zaimportować dane do Power BI Desktop. 

Omówienie najczęściej używanych źródeł danych: 

  • Pliki Excel: Jednym z najpopularniejszych sposobów importowania danych jest wykorzystanie arkuszy Excel. Power BI pozwala na wczytanie tabel lub zakresów danych bezpośrednio z plików .xlsx, co umożliwia szybkie rozpoczęcie pracy z danymi. 
  • Bazy danych: Power BI obsługuje połączenia z bazami danych, takimi jak SQL Server, Oracle czy MySQL. Użytkownicy mogą nawiązywać bezpośrednie połączenie z bazą danych, aby pobierać i analizować dane w czasie rzeczywistym. 
  • Usługi w chmurze: Narzędzie umożliwia integrację z popularnymi platformami chmurowymi, takimi jak Microsoft Azure, Google Analytics czy SharePoint. Dzięki temu dane z chmury mogą być bezproblemowo wciągnięte do Power BI i analizowane w czasie rzeczywistym. 

Te różnorodne metody importu sprawiają, że Power BI jest elastycznym narzędziem, które można dostosować do wielu środowisk i źródeł danych. 

Chcesz rozpocząć swoją przygodę z Power BI?

Sprawdź nasze szkolenia!

Więcej informacji

Tworzenie raportów w Microsoft Power BI 

Tworzenie wizualizacji w Power BI jest proste i intuicyjne. Wystarczy przeciągnąć wybrane pola danych do okna raportu i wybrać typ wizualizacji, aby od razu zobaczyć, jak prezentują się dane. Wizualizacje można łatwo edytować, dodając filtry, zmieniając formatowanie oraz modyfikując układ według potrzeb. 

Przykłady dostępnych wykresów i tabel: 

Power BI oferuje szeroką gamę wykresów i tabel, które można użyć do wizualizacji danych, w tym: 

  • Wykresy słupkowe i liniowe – idealne do porównywania wartości w czasie. 
  • Wykresy kołowe – do przedstawiania udziałów procentowych. 
  • Tabele i macierze – pozwalają na prezentowanie danych w szczegółowy sposób. 
  • Wskaźniki KPI – do monitorowania kluczowych wskaźników efektywności. 

Power BI umożliwia pełne dostosowanie raportów poprzez modyfikację układu wizualizacji, dodawanie filtrów i segmentacji danych oraz personalizację kolorów i stylów wykresów. Możesz również ustawiać dynamiczne interakcje między różnymi elementami raportu, aby ułatwić analizę danych. Wszystko to pozwala na stworzenie raportu idealnie dopasowanego do Twoich wymagań i celów biznesowych. 

Udostępnianie raportów w Power BI 

Aby udostępnić raporty innym osobom, Power BI Desktop oferuje możliwość publikacji do Power BI Service, czyli chmurowej platformy Power BI. Proces jest prosty: po przygotowaniu raportu w Power BI Desktop wystarczy kliknąć przycisk “Publikuj”, wybrać workspace (przestrzeń roboczą) w Power BI Service i przesłać raport. Po opublikowaniu raport staje się dostępny online, a użytkownicy mogą go przeglądać z dowolnego miejsca. 

Power BI Service oferuje różnorodne opcje współdzielenia raportów: 

  • Udostępnianie raportów: Możesz bezpośrednio udostępniać raporty innym użytkownikom Power BI w firmie lub poza nią, zapewniając im odpowiednie poziomy dostępu (tylko do odczytu lub z możliwością edycji). 
  • Zespoły i grupy robocze: Raporty mogą być publikowane w zespołach (workspaces), co umożliwia pracę zespołową nad danymi i współtworzenie raportów. 
  • Linki do raportów: Istnieje możliwość generowania linków do raportów, które można wysyłać klientom lub współpracownikom. Linki te mogą być publiczne lub ograniczone do wybranych osób, co zapewnia kontrolę dostępu. 
  • Raporty w chmurze i na urządzeniach mobilnych: Użytkownicy mogą również przeglądać raporty za pomocą aplikacji mobilnej Power BI, co pozwala na dostęp do danych w dowolnym miejscu i czasie. 

Dzięki tym funkcjom Power BI ułatwia współpracę i udostępnianie kluczowych analiz, co przyspiesza podejmowanie decyzji w firmie. 

BEZPŁATNY E-BOOK Power BI vs. Tableau vs. Qlik Sense

Kliknij i zdobądź dostęp do pełnego porównania 3 wiodących technologii!

Pobierz e-book

Power BI – najważniejsze funkcje

Power BI wyróżnia się szerokim wachlarzem zaawansowanych funkcji, które ułatwiają analizę danych, tworzenie raportów i podejmowanie decyzji biznesowych. Jego elastyczność i możliwości automatyzacji sprawiają, że jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi w obszarze analityki biznesowej. 

  • Automatyzacja aktualizacji danych: 

Power BI umożliwia automatyczne odświeżanie danych w raportach, co pozwala na bieżąco monitorować kluczowe wskaźniki bez potrzeby ręcznego aktualizowania danych. Możesz ustawić harmonogram odświeżania, dzięki czemu dane będą się aktualizować codziennie, tygodniowo lub w innym odstępie czasowym, zgodnie z Twoimi potrzebami. 

  • Personalizowanie raportów i dashboardów: 

Power BI daje możliwość pełnej personalizacji raportów i dashboardów. Użytkownicy mogą dostosowywać układ, dodawać własne wizualizacje, zmieniać kolory, czcionki oraz filtry, aby raporty były idealnie dopasowane do indywidualnych wymagań. Dzięki temu każdy użytkownik może stworzyć intuicyjny interfejs dostosowany do specyfiki swojej pracy. 

  • Interaktywne wizualizacje i ich możliwości: 

Power BI oferuje interaktywne wizualizacje, które pozwalają na dynamiczne eksplorowanie danych. Możesz klikać na poszczególne elementy wykresów, aby filtrować dane w czasie rzeczywistym, porównywać różne wskaźniki oraz analizować wyniki na różnych poziomach szczegółowości. Tego typu interaktywność ułatwia szybkie odkrywanie zależności w danych i wspiera proces analizy. 

Podsumowanie

Power BI to potężne narzędzie do analizy danych i tworzenia interaktywnych wizualizacji, które znacząco usprawnia proces podejmowania decyzji biznesowych. Dzięki funkcjom takim jak automatyzacja aktualizacji, personalizacja raportów oraz interaktywne wizualizacje, Power BI jest doskonałym wyborem dla firm chcących w pełni wykorzystać swoje dane. Jeśli potrzebujesz wsparcia w rozpoczęciu pracy z Power BI, szkoleń dla Twojego zespołu lub indywidualnych konsultacji, zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami – chętnie pomożemy w każdej kwestii związanej z tym narzędziem! 

Porozmawiaj z nami o swoich potrzebach związanych z Power BI i nie tylko!

Bezpłatna konsultacja