Przykłady realizacji Software House

Powrót do Software House

Jako doświadczony Software House realizujemy projekty dopasowane do potrzeb i specyfiki działania naszych Klientów – niezależnie od branży, wielkości organizacji czy stopnia złożoności wymagań. Tworzymy dedykowane rozwiązania, które wspierają kluczowe procesy biznesowe, automatyzują zadania i integrują dane w sposób intuicyjny i bezpieczny. Poniżej prezentujemy wybrane przykłady naszych wdrożeń, które z powodzeniem funkcjonują w firmach z sektora HR, finansów, administracji publicznej, retail, a także wśród Klientów korporacyjnych i instytucji.

HR

  • Wnioski kadrowe

Bardzo zaawansowany system, który obsługuje ponad 100 różnicy wniosków kadrowych. Umożliwia łatwe tworzenie i modyfikowanie wniosków przy zachowaniu dużej elastyczności. Każdy wniosek jest osobną funkcjonalnością, którą można go dowolnie konfigurować w bardzo szerokim zakresie: wygląd formularza, workflow, walidacje, wydruki, maile, zadania cykliczne, niestandardowe funkcjonalności i obliczenia, tabele, wnioski powiązane, dostępność dla wybranych spółek, jednostek organizacyjnych, stanowisk lub grup użytkowników, integrację z innymi systemami.

  • Szkolenia

System do zarządzania i planowania szkoleń w organizacji wraz z rozbudowanym modułem propozycji szkoleń oraz całym procesem akceptacji i raportowaniem kosztów szkoleń.

    • Obsługa zastępstw.
    • Raporty.
    • Rozbudowana konfiguracja pozwalająca na zejście od poziomu jednostki lub nawet poszczególnego pracownika.
    • Akceptacja poszczególnych planów.
  • Premie

Opracowany system umożliwia kompleksowe zarządzanie procesem premiowania pracowników w kilku powiązanych spółkach. Obsługuje cztery niezależne modele premiowe: roczny, kwartalno-roczny, kwartalny oraz dedykowany kadrze zarządzającej – każdy z możliwością indywidualnej konfiguracji (m.in. widoczność i edytowalność pól), a ustawienia można różnicować w zależności od daty i lokalizacji w strukturze organizacyjnej. Moduł raportowania zawiera zestaw gotowych raportów oraz rozbudowany raport dynamiczny, pozwalający użytkownikowi tworzyć własne zestawienia.

  • Planowanie urlopów

Atrakcyjny wizualnie moduł do planowania urlopów przez wszystkich pracowników organizacji wraz modułem zastępstw i zatwierdzania propozycji urlopowych.

  • Elektroniczna karta rozliczeniowa

Aplikacja pozwalający usprawnić proces rozliczenia się pracownika z pracodawcą zastępujący tradycyjną kartę obiegową. 

Portal intranetowy

Portal intranetowy oparty na MS SharePoint dostępny dla wszystkich pracowników spółki. W ramach portalu zostało stworzone szereg narzędzi ułatwiających codzienną pracę w organizacji:

    • Kilkanaście obiegów dokumentów.
    • Repozytoria prywatne, działowe oraz współdzielone.
    • Zaawansowane ankiety wraz z analizą wyników.
    • Moduł zarządzania urlopami.
    • Statusowanie zadań.
    • Forum dyskusyjne.
    • Baza wiedzy.
    • Katalogi spersonalizowane.

Sektor publiczny

  • Program do tworzenia i obsługi aktów prawnych

Stworzony system wspiera cały cykl legislacyjny – od momentu utworzenia po podpis prezydenta – uwzględniając wszystkie etapy akceptacyjne wewnątrz instytucji. Dokumenty generowane są w formatach xml (ustrukturyzowanych), docx oraz pdf.

  • Portal Rady Miasta

Portal Rady Miasta Stołecznego Warszawy zawiera informacje na temat prac prowadzonych przez Radę miasta. Portal został zbudowany na platformie MS SharePoint i został zintegrowany z systemem obsługującym głosowania RM.

Obsługa Klienta

Zaawansowany system obsługujący wszystkie skargi i reklamacje zgłaszane przez Klientów. System składa się z kilku środowisk, które ze sobą współpracują (środowisko DMZ, środowisko call center, oraz obsługa skarg i reklamacji). Główne funkcjonalności:

    • Zaawansowana konfiguracja formularzy oraz workflow.
    • Konfiguracja widoczności pól na każdym etapie dla każdej roli.
    • Zastępstwa.
    • Raporty z możliwości eksportu ro formatu .xlsx.
    • Eksport dokumentu do formatu .docx.
    • Import danych z formatu .xlsx.
    • Mailing informacyjny, na żądanie oraz cykliczny.
    • Zadania cykliczne.
    • Wersja mobilna.

Bankowość

  • Wykrywanie podejrzanych transakcji

Oprogramowanie służy do wykrywania oraz raportowania podejrzanych transakcji finansowych. Analizuje dane transakcyjne przy użyciu zaawansowanych algorytmów, identyfikuje potencjalnie nieprawidłowe operacje i przygotowuje wymagane raporty dla GIIF (Generalnego Inspektora Informacji Finansowej).

  • Portal dla pracowników banku

Portal intranetowy oparty na MS SharePoint dostępny dla wszystkich pracowników jednej ze spółek bankowych.

 

 

Aplikacje

  • Integracja danych

Zaprojektowana aplikacja integruje zadania z różnych systemów informatycznych, umożliwiając ich obsługę z jednego miejsca. Zadania są pogrupowane w sekcje odpowiadające źródłowym aplikacjom, a użytkownik może je przeglądać zarówno wg kategorii, jak i w formie jednej wspólnej listy. Dzięki temu użytkownik ma dostęp do wszystkich przypisanych mu zadań na jednym ekranie, co ułatwia priorytetyzację i efektywniejsze zarządzanie pracą. Z rozwiązania korzysta obecnie około 8000 użytkowników.

  • Konsolidacja danych

Stworzenie i kompleksowe wdrożenie aplikacji, która jest webową aplikacją hostowaną w modelu SaaS na Windows Server. Jest ona odpowiedzialna za generowanie oraz elektroniczną wysyłkę informacji PIT-8C, PIT-11 oraz IKE-1 do Urzędów Skarbowych oraz Klientów. Wdrożenie obejmowało integrację z różnymi systemami źródłowymi za pomocą API, co umożliwiło pobieranie danych Klientów w jednolitym formacie. Projekt obejmował wdrożenie i konfigurację zgodnie z wymaganiami, utrzymanie serwisowe SLA oraz utrzymanie wymaganych środowisk.

Retail

  • Monitorowanie cen konkurencji 

System służący do monitorowania oraz analizy zmian cen produktów i usług u konkurencji. Na podstawie cen konkurencyjnych produktów z danego regionu algorytm wylicza sugerowaną cenę, która powinna obowiązywać.  Podstawowe funkcjonalności 

    • Funkcjonalność dającej możliwość rejestrowania obserwowanych zmian cen w otoczeniu stacji monitorującej i przesyłania tych danych do centrali w celu zasilenia nimi systemów centralnych. 
    • Mechanizm mający na celu weryfikację stopnia odchylenia ceny od ostatniej obserwacji. 
    • Walidacja poprawności wprowadzanych dat obserwacji i ich formatów. 
    • Lista jednostek konkurencyjnych w otoczeniu, których ceny dana stacja własna ma obowiązek monitorowania. 
    • Określanie zakresu towarów/usług do monitorowania. 

 

  • Jednolity Plik Kontrolny  

System przetwarza dane sprzedażowe, generuje pliki XML zgodne ze specyfikacją Ministerstwa Finansów i obsługuje wysyłkę Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). System został przystosowany do obsługi wielu jednostek gospodarczych w ramach jednej platformy. 

Inne

Realizujemy projekty w wielu innych branżach, przykładowo:

  • Finanse i księgowość 
    System wspomagający proces rozliczeń pomiędzy spółką a podwykonawcami. 
  • Branża kosmetyczna 
    System przeznaczony dla laboratoriów firmy kosmetycznych. Na podstawie bazy półproduktów system wspomaga opracowywanie i testowania nowych receptur kosmetyków.
  • Procesy biznesowe
    Podpis elektroniczny przy pomocy eDowodu.

Podsumowanie

Każdy projekt to dla nas nowe wyzwanie i szansa na stworzenie realnej wartości dla biznesu. Jeśli szukasz sprawdzonego partnera technologicznego, który zrozumie specyfikę Twojej organizacji i zaproponuje skuteczne, dopasowane rozwiązanie – jesteśmy do Twojej dyspozycji. Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji i skontaktuj się z nami, a wspólnie stworzymy coś, co naprawdę działa.

    Administratorem danych osobowych przekazanych za pomocą powyższego formularza zamówienia bezpłatnych konsultacji jest Astrafox sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu dobrania odpowiedniego konsultanta, umówienia oraz przeprowadzenia konsultacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, ograniczenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu podanych danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.