Outsourcing ekspertów i zespołów BI

Bezpłatna konsultacja
banery data science

Dla kogo jest outsourcing BI?

Jeśli Twój dział BI pracuje na pełnych obrotach, a kolejne projekty czekają w kolejce — dobrze trafiłeś. Nasze usługi outsourcingu Business Intelligence są stworzone z myślą o średnich i dużych organizacjach, które potrzebują szybkiego i kompetentnego wsparcia w analizie danych, tworzeniu raportów i utrzymaniu środowisk raportowych. Dostarczamy gotowe zespoły i ekspertów, którzy płynnie włączają się w Twoje procesy — bez czasochłonnej rekrutacji, ryzyka opóźnień i utraty ciągłości działania.

Outsourcing BI to idealne rozwiązanie, gdy zbliża się kluczowy deadline projektu, a brakuje rąk do pracy, obecne wsparcie nie spełnia oczekiwań jakościowych lub czasowych lub potrzebujesz elastycznego zespołu, który szybko dostarczy wyniki i pomoże rozwinąć wewnętrzne kompetencje.

Co robimy jako Twój zewnętrzny zespół BI

ikony business intelligence

Integracja z Twoim zespołem

Dedykowani analitycy i deweloperzy raportów włączają się w codzienne procesy, pracując jak przedłużenie wewnętrznego działu BI.

Projekty ad-hoc i szybkie dashboardy

Tworzymy nowe kokpity, modyfikujemy istniejące raporty i dostarczamy prototypy w trybie ekspresowym.

Szkolenia i mentoring

Warsztaty praktyczne, code review i sesje transferu wiedzy, które podnoszą kompetencje Twoich specjalistów BI oraz biznesu.

ikony business intelligence

Tworzenie i rozwój raportów BI

Projektujemy i wdrażamy dashboardy sprzedażowe, finansowe, marketingowe, produkcyjne i ankietowe zgodnie z najlepszymi praktykami wizualizacji.

ikony business intelligence

Utrzymanie środowisk BI

Kompleksowe wsparcie operacyjne dla Power BI Report Server, Tableau Server i Alteryx Server – monitoring, backup, aktualizacje, zarządzanie uprawnieniami.

icon business intelligence

Migracje i modernizacje

Przenosimy środowiska BI między on-premise a chmurą (Azure, AWS, GCP) oraz między narzędziami (Tableau ↔ Power BI), minimalizując przestoje.

business intelligence

Optymalizacja wydajności

Tuning modeli danych, akceleracja procesów ETL i zapytań, przebudowa architektury raportowej w celu skrócenia czasów ładowania.

Procesy ETL i integracje danych

Budujemy i utrzymujemy pipelines (Azure Data Factory, Airflow), automatyzując ekstrakcję, transformację i ładowanie danych z ERP, CRM, SQL, Excel i hurtowni.

W ramach outsourcingu BI zapewniamy pełny zakres usług – od szybkich projektów ad-hoc, przez ciągłe utrzymanie i rozwój środowisk, aż po zaawansowane migracje i optymalizacje.

Dlaczego firmy wybierają właśnie nasz outsourcing BI?

Outsourcing BI to nie tylko dodatkowe ręce do pracy – to strategiczne wsparcie, które realnie odciąża Twój zespół i przyspiesza realizację celów biznesowych. Działamy szybko, skutecznie i z pełnym zrozumieniem wyzwań, przed którymi stają zespoły analityczne w dynamicznym środowisku. Współpraca z nami to gwarancja jakości, elastyczności i partnerskiego podejścia. Poniżej znajdziesz kluczowe powody, dla których klienci decydują się właśnie na nasze wsparcie:

  • Ekspercka wiedza i doświadczenie: specjaliści od Power BI, Tableau, procesów ETL i architektury danych.
  • Elastyczne skalowanie zasobów: od pojedynczych godzin wsparcia po pełne, dedykowane zespoły BI.
  • Pełna transparentność i partnerska komunikacja: regularne spotkania statusowe, jasne raporty z prac i szybkie eskalacje.
  • Gwarantowana ciągłość działania: nasze zespoły reagują błyskawicznie na wszelkie nieprawidłowości, minimalizując ryzyko przestojów.
  • Transfer wiedzy i wzrost kompetencji: mentoring, code review i dokumentacja sprawiają, że Twój wewnętrzny zespół staje się bardziej samodzielny.
  • Kompleksowe podejście end-to-end: od analizy potrzeb, przez projektowanie, development, aż po utrzymanie, optymalizacje i migracje.
  • Skupienie na rezultatach biznesowych: dashboardy i raporty planujemy pod kątem KPI i wymiernych oszczędności czasu i kosztów.

Technologie BI i ETL, na których pracujemy

Nie ograniczamy się do jednego narzędzia – dobieramy technologię do Twoich potrzeb, nie odwrotnie. Nasi specjaliści swobodnie poruszają się w nowoczesnych środowiskach BI, integrując dane z różnych źródeł i tworząc raporty, które naprawdę wspierają decyzje biznesowe. Pracujemy na sprawdzonych platformach analitycznych, narzędziach ETL i rozwiązaniach chmurowych, zapewniając skalowalność, bezpieczeństwo i szybki czas wdrożenia:

  • Power BI / Power BI Report Server
  • Tableau Desktop / Tableau Server & Cloud
  • Azure Data Factory, Apache Airflow (ETL)
  • SQL Server, Snowflake, BigQuery (hurtownie danych)
  • Git, Azure DevOps (CI/CD dla raportów)

Case study: konkretne efekty współpracy z naszym zespołem BI

Wizualizacje przygotowanych scenariuszy biznesowych

Branża: Usługi i łańcuch dostaw

Wyzwanie: Klient miał gotowe scenariusze biznesowe i planistyczne, lecz brakowało przejrzystych wizualizacji, które pozwoliłyby zespołom szybko porównywać warianty i podejmować decyzje.

Nasze rozwiązanie:

  • ETL / Alteryx: dostosowaliśmy i zintegrowaliśmy dane z gotowych analiz scenariuszowych, używając narzędzi ETL oraz Alteryx.
  • Projektowanie wizualizacji: w Power BI i Tableau przygotowaliśmy interaktywne dashboardy do porównywania wariantów.
  • Interfejs użytkownika: zadbaliśmy o intuicyjne układy, by decydenci szybko odnajdywali istotne informacje.

Korzyści:

  • Przejrzysta prezentacja wariantów scenariuszy w jednym, interaktywnym środowisku
  • Automatyzacja przygotowania danych z gotowych analiz dzięki ETL/Alteryx
  • Szybsze podejmowanie decyzji przez zespoły planistyczne
  • Łatwość modyfikacji i rozbudowy wizualizacji w kolejnych iteracjach
ikony business intelligence

Ciągłe wsparcie i proaktywna komunikacja dla dużego dostawcy usług BI

Branża: IT / Business Intelligence

Wyzwanie: Duży dostawca usług BI potrzebował płynnego przejęcia i utrzymania środowisk analitycznych, bez przerw w dostępności raportów.

Nasze rozwiązanie:

  • Onboarding i transfer wiedzy: przejęcie procedur, narzędzi i dokumentacji.
  • Ciągłe wsparcie operacyjne: wdrożenie monitoringu i regularne przeglądy środowiska.
  • Proaktywna komunikacja: cotygodniowe spotkania statusowe i transparentne raporty.
  • Zespół ad-hoc: dedykowani konsultanci realizujący nowe raporty i optymalizacje.

Korzyści:

  • Bezproblemowe przejęcie i utrzymanie środowisk BI – zero przestojów
  • Wysoka jakość usług dzięki proaktywnym przeglądom i szybkim reakcjom
  • Elastyczne wsparcie rozwoju nowych raportów
  • Transparentne relacje i stały wgląd w postęp prac
icon data science

Automatyzacja VBA, raport promocji cenowych i wsparcie operacyjne

Branża: Produkcja / Handel detaliczny

Wyzwanie: Dystrybutor produktów z branży farmaceutycznej i kosmetycznej potrzebował analiz promocji, automatyzacji zamówień i stałego monitoringu odświeżania danych.

Nasze rozwiązanie:

  • Raport promocji cenowych: dashboard w Power BI uwzględniający marżę, wolumen i efektywność promocji.
  • Automatyzacja VBA: narzędzia integrujące się z SAP do automatycznego przetwarzania zamówień.
  • Monitoring odświeżania danych: alerty o błędach i raporty statusowe.
  • Budowa nowych rozwiązań: rozwój narzędzi (Promo Evaluation Tool, Forecast Accuracy) z zaawansowanymi KPI.
  • Bieżące wsparcie operacyjne: szybkie reagowanie na zgłoszenia i optymalizacje.

Korzyści:

  • Eliminacja manualnych błędów dzięki automatyzacji procesów SAP–VBA
  • Pełna dostępność danych dzięki monitorowaniu odświeżania
  • Zaawansowane raporty w Power BI usprawniające analizę ROI
  • Stabilność i optymalna wydajność środowiska dzięki wsparciu operacyjnemu

Wzmocnij swój dział BI

Outsourcing ekspertów BI to najszybszy sposób na wzmocnienie Twojego zespołu analitycznego bez kosztownej rekrutacji. Oferujemy elastyczne modele współpracy oraz pełną transparentność i partnerską komunikację. Elastyczność, doświadczenie i stałe wsparcie techniczne gwarantują sprawną realizację projektów BI na najwyższym poziomie.

Umów się na bezpłatną konsultację. Opowiedz nam o swoim wyzwaniu, a my pokażemy Ci, jak możemy pomóc. Bez zobowiązań, bez presji – z konkretnymi rekomendacjami i propozycją zespołu dopasowanego do Twoich potrzeb.

    Administratorem danych osobowych przekazanych za pomocą powyższego formularza zamówienia bezpłatnych konsultacji jest Astrafox sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu dobrania odpowiedniego konsultanta, umówienia oraz przeprowadzenia konsultacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, ograniczenia, usunięcia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu podanych danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

    Jak szybko możemy rozpocząć współpracę?

    Zwykle w 1–2 tygodnie od podpisania umowy i przekazania wymagań.

    Czy zewnętrzni analitycy pracują w moim środowisku?

    Tak, przez bezpieczny VPN lub dostęp w chmurze, pracują bezpośrednio na Twoich danych.

    Jak mierzycie efektywność outsourcingu?

    Metryki: czas developmentu, czas ładowania raportów, liczba wdrożonych funkcji.

    Czy mogę zmieniać skład zespołu w trakcie projektu?

    Oczywiście – skalujemy zasoby w górę lub w dół zgodnie z Twoimi potrzebami.

    Jak wygląda model rozliczeń?

    Oferujemy stałą stawkę FTE rozliczaną miesięcznie, ale jesteśmy też elastyczni.

    Czy obejmujecie transfer wiedzy i dokumentację?

    Tak, każdy projekt kończy się dokumentacją, mentoringiem i code review.

    W jakich strefach czasowych pracujecie?

    Głównie w CET, ale mamy doświadczenie we wsparciu 24/7 i projektach globalnych.

    Jak zabezpieczacie poufność danych?

    Stosujemy NDA, szyfrowane połączenia i procedury zgodne z ISO 27001.

    Czy outsourcing obejmuje też utrzymanie środowiska BI?

    Tak, łączymy rozwój raportów ze wsparciem operacyjnym i monitoringiem.

    Jak zgłosić zapotrzebowanie na outsourcing BI?

    Skontaktuj się z nami, opowiedz o swoim wyzwaniu, a przygotujemy propozycję zespołu i modelu współpracy.