Kiedy obowiązek raportowania ESG wchodzi w życie?

Aneta Oleksowicz-Martuszewska

sie 22, 2024

ESG

Raportowanie

banery data science

W dzisiejszych czasach coraz większy nacisk kładzie się na zrównoważony rozwój i odpowiedzialność korporacyjną. W tym kontekście pojawia się pojęcie ESG, czyli Environmental, Social, Governance. Jest to zestaw standardów, którymi firmy powinny się kierować w zarządzaniu wpływem na środowisko, społeczeństwo oraz w sposobie prowadzenia działalności gospodarczej.

Definicja ESG (Environmental, Social, Governance)

ESG to akronim, który odnosi się do trzech kluczowych obszarów oceny działań i praktyk korporacyjnych:

  • Environmental (Środowiskowy): Zajmuje się wpływem działalności firmy na środowisko. Obejmuje takie kwestie jak emisja gazów cieplarnianych, zarządzanie odpadami, zużycie zasobów naturalnych oraz działania na rzecz ochrony bioróżnorodności.
  • Social (Społeczny): Dotyczy relacji firmy z pracownikami, dostawcami, klientami i społecznościami. W tej kategorii uwzględnia się m.in. prawa człowieka, warunki pracy, różnorodność i inkluzywność, a także wpływ na lokalne społeczności.
  • Governance (Ład Korporacyjny): Koncentruje się na sposobie zarządzania firmą. Obejmuje praktyki zarządzania, etykę biznesową, przejrzystość w podejmowaniu decyzji, strukturę zarządu oraz relacje z akcjonariuszami.
ESG

Raportowanie ESG staje się kluczowym elementem działalności współczesnych firm, w odpowiedzi na globalne wyzwania związane z ochroną środowiska, nierównościami społecznymi i potrzebą transparentnego zarządzania. Inwestorzy, klienci i regulatorzy coraz bardziej naciskają na firmy, by regularnie raportowały swoje działania w tych trzech obszarach, co nie tylko pomaga spełnić wymogi regulacyjne, ale również budować długoterminową wartość, zyskując zaufanie interesariuszy. Wprowadzenie obowiązkowego raportowania ESG, szczególnie w Unii Europejskiej, przyspiesza proces standaryzacji praktyk biznesowych, stawiając przed firmami nowe wyzwania i jednocześnie otwierając szanse na zrównoważony rozwój.

Podstawy prawne obowiązku raportowania ESG

Przepisy dotyczące raportowania ESG różnią się w zależności od kraju, jednak w Unii Europejskiej kluczowym aktem prawnym w tej dziedzinie jest Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), która wprowadza jednolite standardy raportowania dla firm działających na obszarze UE.

Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)

Dyrektywa CSRD została przyjęta w celu rozszerzenia i ujednolicenia obowiązków raportowania ESG w całej Unii Europejskiej. Zastępuje ona wcześniejszą Dyrektywę NFRD (Non-Financial Reporting Directive), znacznie rozszerzając zakres podmiotów zobowiązanych do raportowania, a także podnosząc standardy raportowania. Kluczowe postanowienia dyrektywy CSRD obejmują:

  • Zakres podmiotów zobowiązanych: Dyrektywa CSRD rozszerza obowiązek raportowania na znacznie większą liczbę firm, w tym duże przedsiębiorstwa, a także wybrane małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), jeśli są notowane na giełdzie.
  • Zakres raportowania: Firmy będą musiały raportować na temat wpływu swojej działalności na środowisko, kwestie społeczne oraz ładu korporacyjnego. Raportowanie obejmuje zarówno aspekty ilościowe, jak i jakościowe, w tym wskaźniki dotyczące emisji gazów cieplarnianych, różnorodności w zatrudnieniu, przestrzegania praw człowieka oraz praktyk zarządzania.
  • Standardy raportowania: Dyrektywa wprowadza obowiązek stosowania europejskich standardów raportowania zrównoważonego rozwoju (European Sustainability Reporting Standards – ESRS), co ma zapewnić spójność i porównywalność danych w całej Unii Europejskiej.
  • Audyt i certyfikacja: Raporty ESG będą musiały być audytowane przez niezależne podmioty w celu zapewnienia ich rzetelności i zgodności z obowiązującymi standardami.

Jak spełnić obowiązek raportowania ESG?

Dowiedz się wszystkiego krok po kroku! Pobierz bezpłatny przewodnik w formie e-booka: Obowiązek raportowania ESG.

Pobierz e-book

Kiedy obowiązek raportowania ESG zaczyna obowiązywać?

Wprowadzenie obowiązku raportowania ESG na terenie Unii Europejskiej odbywa się stopniowo, zgodnie z harmonogramem określonym w Dyrektywie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Warto wspomnieć, że dla części przedsiębiorstw wymóg ten już obowiązuje prawnie! Terminy wdrożenia tego obowiązku różnią się w zależności od wielkości przedsiębiorstwa oraz jego statusu, np. notowania na giełdzie.

Terminy wdrożenia raportowania ESG dla różnych grup przedsiębiorstw

Obowiązek raportowania ESG został zaplanowany do wdrożenia w kilku etapach, co pozwala przedsiębiorstwom na dostosowanie się do nowych wymogów. Terminy wdrożenia zależą głównie od wielkości przedsiębiorstwa, a także jego działalności na rynku kapitałowym.

  1. Od 1 stycznia 2024 roku:
    o Obowiązek raportowania ESG obejmie największe przedsiębiorstwa, zatrudniające powyżej 500 pracowników, które były już wcześniej objęte wymogami Dyrektywy NFRD. Dotyczy to firm, które już teraz muszą raportować dane niefinansowe, a CSRD rozszerza i uszczegóławia te wymogi.
  2. Od 1 stycznia 2025 roku:
    o Nowe wymogi obejmą duże przedsiębiorstwa, które zatrudniają powyżej 250 pracowników, osiągają obroty powyżej 40 milionów euro rocznie, lub posiadają aktywa o wartości powyżej 20 milionów euro. Te przedsiębiorstwa będą zobowiązane do sporządzania raportów ESG, nawet jeśli wcześniej nie były objęte wymogami NFRD.
  3. Od 1 stycznia 2026 roku:
    o Obowiązek raportowania ESG zacznie dotyczyć także małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) notowanych na giełdzie. Dla tych firm przewidziane są uproszczone standardy raportowania, aby dostosować wymogi do ich możliwości.

Wyzwania związane z wprowadzeniem obowiązku raportowania ESG

Raportowanie ESG niesie ze sobą szereg wyzwań, które przedsiębiorstwa muszą przezwyciężyć, aby skutecznie spełniać nowe wymagania regulacyjne. Jednym z głównych problemów jest jakość danych – często niekompletne, nieaktualne lub niedokładne dane mogą prowadzić do błędów w raportowaniu. Kolejnym wyzwaniem jest dostępność danych, zwłaszcza w kontekście łańcucha dostaw i emisji w zakresie 3 (scope 3), które są trudne do monitorowania.

Standaryzacja danych stanowi kolejny problem, gdyż brak jednolitych standardów może utrudniać porównywalność raportów między firmami. Ponadto, integracja danych z różnych systemów i źródeł może być skomplikowana i czasochłonna, co wymaga zaawansowanych narzędzi technologicznych.

Raportowanie ESG Tableau

Prywatność i poufność danych to również istotne kwestie, zwłaszcza w kontekście zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Firmy muszą również radzić sobie z kosztami zbierania i przetwarzania danych, które mogą być wysokie, zwłaszcza w przypadku dużych organizacji. Dodatkowo, dynamiczne zmiany w regulacjach wymagają bieżącego śledzenia przepisów i dostosowywania do nich procesów raportowania.

 

Kolejnym wyzwaniem jest wiarygodność danych, która wymaga regularnych audytów i weryfikacji, aby zapewnić rzetelność raportów ESG. Edukacja i szkolenia personelu odpowiedzialnego za raportowanie są niezbędne, aby zapewnić, że procesy te są prowadzone zgodnie z najlepszymi praktykami. Wreszcie, kompleksowość wskaźników ESG sprawia, że efektywne wykorzystanie ich w raportowaniu może być trudne, co z kolei wpływa na zaufanie interesariuszy do przedstawianych danych.

 

Wszystkie te wyzwania wymagają strategicznego podejścia oraz odpowiednich narzędzi technologicznych, które mogą wspomóc firmy w efektywnym zarządzaniu danymi ESG i spełnianiu nowych wymagań regulacyjnych.

Podsumowanie

Raportowanie ESG staje się kluczowym obowiązkiem dla przedsiębiorstw, zwłaszcza w kontekście rosnących wymagań regulacyjnych i nacisku ze strony interesariuszy. Dyrektywa CSRD, która wprowadza obowiązek raportowania ESG, obowiązuje już od 2024 roku dla największych przedsiębiorstw. Kolejne grupy, w tym duże firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników, będą musiały raportować od 2025 roku, a mniejsze podmioty notowane na giełdzie – od 2026 roku. Ze względu na skomplikowany charakter wymogów raportowania ESG, warto skorzystać z pomocy ekspertów, którzy wesprą we wdrożeniu procesów raportowania ESG. Zapraszamy do bezpłatnej konsultacji, aby ułatwić ten proces i zapewnić zgodność z przepisami.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Porozmawiajmy o współpracy

Skontaktuj się