Wdrożenie Business Intelligence – jak się przygotować i co możesz zyskać wdrażając rozwiązanie BI w Twojej firmie

Głównymi celami w obszarze Business Intelligence jest poprawa wyników firmy (sprzedaż, praca operacyjna) oraz zapobieganie trudnym sytuacjom, np. zatrzymaniu produkcji. BI pomaga więc organizacjom podejmować świadome, dobre decyzje, co pozwala im skutecznie realizować cele biznesowe. Business Intelligence jest więc jednym z kluczowych filarów rentowności przedsięwzięć biznesowych. Mogą z niego korzystać firmy finansowe, domy mediowe produkcyjne, logistyczne, sklepy internetowe, organizacje i instytucje samorządowe lub państwowe i wiele innych branż.

Ponadto BI w dłuższej perspektywie pozwala odciążyć pracowników od żmudnego gromadzenia i analizowania podstawowych danych. Wiele kwestii wykonywanych jest automatycznie, a w przypadku rozwiązań w chmurze nie ma potrzeby inwestowania w dodatkową infrastrukturę. Choć początkowo BI wymaga zainwestowania, to efekty wdrożenia mają pozytywny wpływ na finanse, zarówno pod względem optymalizacji kosztów, jak i maksymalizacji zysków. Zdarza się, że na efekty nie trzeba czekać długo – już przy budowaniu pierwszego raportu zwrócone dane mogą zasygnalizować ewentualne nierentowności, co sprawia, że wdrożenie BI może zwrócić się natychmiastowo.

Wybór konkretnego rozwiązania BI może stanowić nie lada wyzwanie. W grę wchodzą takie aspekty jak m.in. cena danego narzędzia, integracje z innymi programami, koszty ukryte czy dodatkowe wydatki powiązane z rozwojem platformy w organizacji. Business Intelligence powinno być dostosowane do wymogów konkretnej organizacji. W wielu wypadkach może to oznaczać rewolucję informatyczną, która może napotkać opór lub wątpliwości wśród pracowników. Warto więc przygotować zespoły na nadchodzącą zmianę, aby wdrożenie BI w firmie przebiegło sprawniej. Aby wykorzystać jego pełny potencjał, niezbędne będzie odpowiednie przeszkolenie pracowników.

Wyzwaniem może okazać się także zgromadzenie dotychczasowych źródeł danych, które mogą być rozsiane po różnych archiwach, systemach i urządzeniach, a także mogły nie być w ogóle zbierane. Wdrożenie BI będzie się więc wiązało z dogłębną analizą wszystkich relewantnych procesów w firmie.