3 niecodzienne zastosowania parametrów w codziennych analizach

Wśród rozmaitych rozwiązań z obszaru Business Intelligence bardzo często poszukujemy analogii w działaniu narzędzi do których jesteśmy przyzwyczajeni w codziennej pracy. Dlatego też bardzo często przyszli użytkownicy Tableau pytają nas o podobieństwa, które mogą znaleźć między Tableau, a popularnymi arkuszami kalkulacyjnymi. Choć interfejs użytkownika jest zupełnie inny, to po przyjrzeniu się logice działania pewnych narzędzi, cech takich jest bardzo dużo.

W dzisiejszym artykule skupię się na parametrach, czyli elementach, które w Excelu znają głównie bardziej zaawansowani użytkownicy. W Tableau stanowią one jedno z podstawowych narzędzi. Są one bardzo proste w tworzeniu i użyciu z innymi narzędziami, a jednocześnie potrafią wnieść dużą wartość do raportu. Są one również dużo bardziej funkcjonalne. Dzisiaj skupię się na 3 zastosowaniach, które warto mieć na uwadze w codziennej pracy.

Większość obszarów analitycznych z którymi mamy na co dzień do czynienia związanych jest głównie z przetwarzaniem i raportowaniem danych na różnych poziomach hierarchii i szczegółów. Niezależnie czy są to dane dotyczące sprzedaży, marketingu, controllingu czy jakiegokolwiek innego obszaru, dobrą praktyką z punktu widzenia wizualizacji oraz przekazania wiedzy, którą ona ze sobą niesie jest stworzenie ogólnego kontekstu, a następnie umożliwienie odbiorcy zapoznanie się ze szczegółami.

W tym wpisie pokażę Wam jak stworzyć trzy interesujące elementy, które dzięki wykorzystaniu parametrów w Tableau uczynią każdy dashboard znacznie ciekawszym, bardziej kompaktowym oraz niosącym dużo więcej przejrzystych informacji niż “podstawowe” wersje tych widoków.

Przejdźmy do drugiego zastosowania parametru, które może okazać się bardzo pomocne, kiedy trzeba szybko zidentyfikować produkty, które generują nam największą i najmniejszą sprzedaż. Do prostego wyświetlenia Top N elementów z naszej bazy danych możemy użyć filtra, który w połączeniu z wykresem słupkowym, którego barwa uzależniona jest od wysokości profitu może dać całkiem interesujący efekt. Tym bardziej, że czas przygotowania takiej wizualizacji, to ok 30 sekund:

Wartość N może mieć tutaj postać dynamiczną, ponieważ już zwykły filtr może być sterowany parametrem. Skoro jednak przygotowanie tego co widzisz powyżej zajęło nam 30 sekund, to poświęćmy dodatkową minutę i zbudujmy coś ciekawszego 😉

Tableau posiada bardzo ciekawą funkcję tworzenia Setów, czyli zbiorów elementów danych, które do ‘podgrupy’ jaką jest Set, kwalifikowane są na podstawie określonych warunków. Ich wykorzystanie jest o tyle wygodne, że działają dynamicznie, mogą być one sterowane parametrami, ich zawartość jest zawsze zgodna z aktualnym stanem po stronie danych, a pojedyncze Sety możemy ze sobą łączyć. Przykład takiego połączenia możesz zauważyć na kolejnym rysunku:

Kilka prostych zabiegów, które zostały zastosowane w tej wizualizacji pozwala umożliwić zarówno analitykowi, jak i odbiorcy raportu spojrzeć na dane z różnych perspektyw. Choć przykład, który pokazałem powyżej jest zbudowany na małej tabeli, to doskonale sprawdza się również tam, gdzie danych jest znacznie więcej. Sama wizualizacja nie musi być masywnym bar chartem, może być znacznie bardziej dyskretna, ale nawet w najprostszej formie znacznie skróci czas potrzebny na analizowanie danych i przyspieszy procesy decyzyjne w obszarze objętym raportowaniem.

Mam nadzieję, że te 3 proste pomysły na użycie parametrów znajdą zastosowanie w Twojej codziennej pracy, lub przybliżą Cię do podjęcia właściwej decyzji podczas wyboru platformy BI, która umożliwi Ci podejmować właściwe decyzje w Twojej organizacji.